Qué necesitas para un concierto folk

Un concierto folk necesita más que instrumentos y un escenario. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para recibir al público, montar el sonido y atender a los artistas sin improvisaciones de última hora. Los altavoces, micrófonos, cables y regletas deben estar disponibles antes del montaje; la vajilla, las bebidas y el mobiliario se preparan según el número de asistentes. Revisa también los repuestos y la señalización antes de hacer la compra final.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 90
Mesascant. 8
Taburetes de barcant. 6
Percheroscant. 2
Perchascant. 100

Equipo

Altavocescant. 2
Subwooferscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 6
Soportes de micrófonocant. 6
Cajas DIcant. 4
Altavoces de monitorcant. 2
Cables XLRcant. 12
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Alfombrillas para cablescant. 10
Baterías de repuestocant. 24

Iluminación

Luces LED de escenariocant. 6
Luces decorativascant. 12
Trípodes de iluminacióncant. 4

Decoración

Telones de escenariocant. 3
Guirnaldascant. 6
Mantelescant. 8
Cartas del menúcant. 10
Pancartas con nombrescant. 10

Vajilla

Vasoscant. 120
Copas de vinocant. 80
Tazas de cafécant. 50
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4
Bandejas de serviciocant. 8
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de cocinacant. 4
Pinzascant. 6
Cuencoscant. 12

Limpieza

Cubetas para lavarcant. 2
Cuboscant. 3
Fregonascant. 3
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Guantes de limpiezacant. 6

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Leche para café - 2 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Ginger beer - 4 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 80 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino blanco seco - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Rosado - 4 botellas
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 15 kilos
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Pesto - 3 tarros
- Tartas saladas - 8 unidades
- Wraps vegetarianos - 40 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Salsa - 4 tarros
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Aceitunas - 2 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 40 unidades
- Pepinos - 8 unidades
- Zanahorias - 3 kilos
- Tomates cherry - 3 kilos
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 300 unidades
- Toallas de papel - 6 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades

Consejos

Calcula las sillas y los vasos para el número confirmado de visitantes, y añade entre un 10 % y un 15 % para cubrir roturas, suciedad o asistentes sin inscripción.
Comprueba el equipo de sonido al menos 24 horas antes: altavoces, mesa de mezclas, micrófonos, cajas DI, cables XLR y alargadores deben estar juntos y probados.
Lleva baterías de repuesto y regletas suficientes para el escenario y la mesa de sonido. No dejes la compra de estos pequeños elementos para el mismo día.
Enfría las bebidas con varias horas de antelación y separa lo necesario para el primer servicio. Así no tendrás que abrir neveras o mover cajas durante la actuación.
Prepara con tiempo los manteles, cartas del menú y pancartas con nombres. La decoración y la señalización suelen quedar olvidadas cuando el montaje del escenario se retrasa.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos y copas necesito para un concierto folk?: Calcula al menos 2 vasos por persona si habrá una sola ronda de servicio y entre 3 y 4 si el concierto dura varias horas. Para vino, reserva aproximadamente 1 copa por invitado previsto y añade un 10 % de margen.
¿Qué equipo de sonido hace falta para un concierto folk?: Como mínimo, prepara altavoces, mesa de mezclas, micrófonos, soportes, cables XLR, cajas DI y altavoces de monitor según las necesidades de los artistas. Comprueba la lista técnica entre 24 y 48 horas antes del montaje.
¿Cuándo debo enfriar las bebidas?: Enfría las bebidas entre 4 y 6 horas antes de abrir las puertas, según la cantidad y el espacio disponible. Guarda una parte aparte para reponer durante el concierto sin interrumpir el servicio.
¿Cuántas sillas y mesas necesito para el público?: Usa como base una silla por visitante que vaya a sentarse y deja un margen del 10 % para cambios de última hora. Coloca las mesas según el servicio de bebidas y comida, procurando que no bloqueen los accesos ni la zona del escenario.

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