Que faut-il acheter pour un concert folk ?

Pour un concert folk, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux assiettes. Il faut aussi prévoir une sonorisation complète, de l’éclairage de scène, du mobilier pour le public et des accessoires pour les artistes. Cette liste vous aide à vérifier le matériel avant l’installation, notamment les câbles, les piles et les équipements de service souvent oubliés. Prévoyez les boissons et la vaisselle avant le jour du concert afin d’avoir le temps de les refroidir et de contrôler les quantités.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 90
Tablesqté 8
Tabourets de barqté 6
Portantsqté 2
Cintresqté 100

Équipement

Haut-parleursqté 2
Subwoofersqté 2
Table de mixage
Microphonesqté 6
Pieds de microqté 6
Boîtiers DIqté 4
Enceintes de monitoringqté 2
Câbles XLRqté 12
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Passe-câblesqté 10
Piles de rechangeqté 24

Éclairage

Projecteurs LED de scèneqté 6
Lampes d'ambianceqté 12
Pieds d’éclairageqté 4

Décoration

Tentures de scèneqté 3
Guirlandes de fanionsqté 6
Nappesqté 8
Cartes de menuqté 10
Badges nominatifsqté 10

Vaisselle

Verres à boireqté 120
Verres à vinqté 80
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 4
Pincesqté 6
Petits bolsqté 12

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 2
Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème pour café - 2 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Tonic - 4 bouteilles
- Bière de gingembre - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière - 80 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Vin blanc sec - 8 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Rosé - 4 bouteilles
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 15 kilos
- Baguettes - 12 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Beurre - 1 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Houmous - 1,5 kilo
- Pesto - 3 pots
- Tartes salées - 8 pièces
- Wraps végétariens - 40 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Salsa - 4 pots
- Mélange de noix - 2 kilo
- Olives - 2 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 40 pièces
- Concombres - 8 pièces
- Carottes - 3 kilos
- Tomates cerises - 3 kilos
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 300 pièces
- Essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un microphone et un pied par intervenant attendu sur scène, puis ajoutez un microphone de secours si le programme comprend plusieurs artistes.
Comptez une chaise par spectateur assis, plus 5 à 10 % de sièges supplémentaires pour remplacer une chaise déplacée ou abîmée pendant l’accueil.
Vérifiez chaque câble XLR, rallonge et multiprise avant l’installation. Gardez au moins un jeu de piles de rechange et regroupez les câbles avec des passe-câbles pour éviter les chutes.
Pour les boissons, prévoyez 2 à 3 verres par personne sur la durée du concert, sans oublier les verres à vin, les tasses à café et les options adaptées au service prévu.
Achetez les fournitures de table, badges nominatifs et cartes de menu au moins 2 jours avant le concert. Les nappes et les éléments de décoration sont souvent oubliés lorsque les courses sont faites en plusieurs fois.

Questions fréquentes

Combien de verres faut-il prévoir pour un concert folk ?: Comptez 2 à 3 verres par personne pour l’ensemble du concert, puis ajoutez environ 10 % de marge. Préparez séparément les verres à boire, les verres à vin et les tasses à café selon les boissons servies.
Quel matériel de sonorisation faut-il pour un concert folk ?: Prévoyez des haut-parleurs, une table de mixage, des microphones, des pieds de micro, des boîtiers DI et des enceintes de monitoring. Ajoutez les câbles XLR, les rallonges, les multiprises et des piles de rechange avant le jour du concert.
Quand acheter les boissons et la vaisselle ?: Faites les courses 1 à 2 jours avant le concert pour pouvoir vérifier les quantités et refroidir les boissons. Achetez les produits non périssables et la vaisselle jusqu’à une semaine à l’avance.
Combien de chaises prévoir pour le public ?: Prévoyez une chaise par personne inscrite si le concert est assis, avec 5 à 10 % de chaises supplémentaires. Pour 80 visiteurs, cela représente environ 84 à 88 chaises.

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