Boodschappenlijst voor een folkconcert

Voor een folkconcert heb je meer nodig dan alleen instrumenten en stoelen. Denk aan podiumdelen, geluidsapparatuur, kabels, servies, drank en materialen voor ontvangst en catering. Stem de aantallen af op het aantal aangemelde bezoekers en muzikanten. Regel gehuurde apparatuur, instrumenten en de locatie uiterlijk enkele dagen vooraf, zodat je nog kunt bijsturen bij ontbrekende spullen of technische wensen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 4
Podiumtrappenaantal 2
Podiumrokkenaantal 4
Stoelenaantal 100
Tafelsaantal 10
Barkrukkenaantal 6
Garderoberekkenaantal 2
Kledinghangersaantal 100
Afvalbakkenaantal 6
Klaptafelsaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Drinkglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 80
Bordenaantal 120
Vorkenaantal 120
Messenaantal 120
Lepelsaantal 120
Serveerbestekaantal 12

Apparatuur

Mengpaneel
Luidsprekersaantal 2
Subwoofersaantal 2
Podiummonitorenaantal 2
Dynamische microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
DI-boxenaantal 3
XLR-kabelsaantal 8
Instrumentkabelsaantal 8
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelgotenaantal 10
Muzieklessenaarsaantal 6

Verlichting

LED-podiumlampenaantal 6
Sfeerlampenaantal 10
Lichtslingersaantal 6
Batterijlampenaantal 8
Reservebatterijenaantal 24

Decoratie

Podiumachterdoek
Folkconcertbanneraantal 2
Tafelkledenaantal 10
Bloemstukkenaantal 6
Vlaggetjeslijnenaantal 6
Krijtbordenaantal 4
Stoelhoezenaantal 20
Kabelbindersaantal 50

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Serveerbladenaantal 8

Schoonmaak

Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Zwarte thee - 3 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Plat water - 48 flessen
- Bruiswater - 36 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Gemberbier - 6 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Druivensap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsener - 72 flesjes
- Witbier - 24 flesjes
- Rode wijn - 8 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé wijn - 4 flessen
- Druivensap voor kinderen - 4 pakken
- IJsblokjes - 12 kilogram
- Notenmix - 3 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Olijven - 2 kilogram
- Augurken - 2 potten
- Zoute stengels - 6 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Popcorn - 2 kilogram
- Mini-komkommers - 3 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Paprika's - 2 kilogram
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Peren - 30 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Hummus - 2 kilogram
- Kruidenroomkaas - 1 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Kaas - 3 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Geitenkaas - 1 kilogram
- Vegan kaas - 750 gram
- Vegetarische spreads - 1 kilogram
- Vegan beleg - 750 gram
- Ham - 1 kilogram
- Salami - 1 kilogram
- Volkorenbrood - 12 broden
- Wit stokbrood - 12 stuks
- Glutenvrij brood - 3 broden
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Volkorencrackers - 6 pakken
- Rijstcrackers - 4 pakken
- Roomboter - 1 kilogram
- Vegan margarine - 500 gram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 2 potten
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Verse bieslook - 4 bosjes
- Verse peterselie - 4 bosjes
- Serveerprikkers - 500 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Theelepels - 150 stuks
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Papieren bekers - 200 stuks
- Papieren bordjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Vaatwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Latexvrije handschoenen - 4 dozen

Tips

Tel stoelen, drinkglazen en borden op basis van het maximale aantal bezoekers en leg per tafel enkele extra exemplaren klaar. Reken bij een eetmoment op minimaal één bord en één set bestek per persoon.
Plan voor het eerste uur twee tot drie drankjes per bezoeker en koel de dranken uiterlijk op de dag zelf. Zet daarnaast aparte koffie- en drinkglazen klaar als beide worden geschonken.
Controleer de geluidsset niet alleen op mengpaneel en luidsprekers, maar ook op voldoende dynamische microfoons, microfoonstatieven, DI-boxen, XLR-kabels en instrumentkabels. Leg per aansluiting een reservekabel klaar.
Meet vooraf hoeveel podiumdelen nodig zijn en controleer of podiumtrappen en podiumrokken bij de opstelling passen. Houd de laad- en loszone vrij voordat de muzikanten arriveren.
Verzamel verlengkabels, stekkerdozen en kabelgoten vóór de soundcheck. Werk kabels direct weg op looproutes, zodat bezoekers en muzikanten niet over losse kabels struikelen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een folkconcert?: Neem één stoel per aangemelde bezoeker en muzikant als iedereen zit. Leg 5 tot 10 procent extra klaar; bij 80 bezoekers zijn dat bijvoorbeeld 84 tot 88 stoelen.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een folkconcert?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Voor 80 bezoekers betekent dat 160 tot 240 drankjes, plus extra water voor muzikanten en medewerkers.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een folkconcert?: Voor de basis heb je een mengpaneel, luidsprekers, podiummonitoren, microfoons, statieven, DI-boxen en passende kabels nodig. Vraag de technische wensen van de muzikanten uiterlijk 7 dagen vooraf op, zodat je het aantal aansluitingen kunt controleren.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een folkconcert doen?: Doe houdbare boodschappen en controle van de materialen uiterlijk 2 dagen vooraf. Koop gekoelde producten en koel de dranken op de dag vóór of de ochtend van het concert, afhankelijk van de beschikbare koeling.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.