Lista de compras para organizar un concierto folk

Un concierto folk necesita algo más que instrumentos: el público debe sentarse, escuchar con claridad y encontrar bebidas y aperitivos sin hacer cola demasiado tiempo. Esta lista reúne la compra y el material que conviene tener preparados para músicos, escenario y asistentes. Calcula las cantidades a partir del número confirmado de visitantes y revisa las necesidades técnicas con los músicos antes de comprar o reservar el equipo.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Piezas de escenariocant. 4
Escaleras del escenariocant. 2
Faldas de escenariocant. 4
Sillascant. 100
Mesascant. 10
Taburetes de barcant. 6
Percheroscant. 2
Perchascant. 100
Papeleracant. 6
Mesas plegablescant. 4

Vajilla

Tazas de cafécant. 100
Vasoscant. 120
Copas de vinocant. 80
Platoscant. 120
Tenedorescant. 120
Cuchilloscant. 120
Cucharascant. 120
Cubiertos de serviciocant. 12

Equipo

Mesa de mezclas
Altavocescant. 2
Subwooferscant. 2
Monitores de escenariocant. 2
Micrófonos dinámicoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 4
Cajas DIcant. 3
Cables XLRcant. 8
Cables de instrumentoscant. 8
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Canaletas para cablescant. 10
Atriles de músicacant. 6

Iluminación

Luces LED de escenariocant. 6
Luces decorativascant. 10
Guirnaldas de lucescant. 6
Lámparas de bateríacant. 8
Baterías de repuestocant. 24

Decoración

Telón de fondo del escenario
Banner del concierto folkcant. 2
Mantelescant. 10
Arreglos floralescant. 6
Guirnaldas de banderinescant. 6
Pizarrascant. 4
Fundas para sillascant. 20
Bridascant. 50

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Bandejas de serviciocant. 8

Limpieza

Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Té negro - 3 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Agua sin gas - 48 botellas
- Agua con gas - 36 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ginger beer - 6 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de uva - 6 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Pilsener - 72 botellas
- Cerveza blanca - 24 botellines
- Vino tinto - 8 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino rosado - 4 botellas
- Zumo de uva para niños - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 12 kilogramos
- Mezcla de frutos secos - 3 kilogram
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Aceitunas - 2 kilogram
- Pepinillos - 2 tarros
- Palitos salados - 6 bolsas
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Palomitas - 2 kilogramo
- Minipepinos - 3 kilogram
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Pimientos - 2 kilogram
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 50 unidades
- Peras - 30 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema con hierbas - 1 kilogram
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Queso - 3 kilogram
- Brie - 1 kilogramo
- Queso de cabra - 1 kilogramo
- Queso vegano - 750 gram
- Pasta untable vegetariana - 1 kilogramo
- Cobertura vegana - 750 gramos
- Jamón - 1 kilogramo
- Salami - 1 kilogramo
- Pan integral - 12 panes
- Baguette blanca - 12 unidades
- Pan sin gluten - 3 barras
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Crackers integrales - 6 paquetes
- Tortitas de arroz - 4 paquetes
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Margarina vegana - 500 gramos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pesto - 2 tarros
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Cebollino fresco - 4 manojos
- Perejil fresco - 4 manojos
- Pinchos para servir - 500 unidades
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Cucharillas - 150 unidades
- Palitos para remover - 250 unidades
- Vasos de papel - 200 unidades
- Platos de papel - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Detergente para lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Papel higiénico - 24 rollos
- Toallas de papel - 12 rollos
- Desinfectante de manos - 4 botellas
- Guantes sin látex - 4 cajas

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade una reserva del 10 % para evitar quedarte corto. Enfríalas el mismo día, dejando tiempo para que alcancen la temperatura adecuada.
Prepara aproximadamente 4 aperitivos por persona si el concierto dura hasta 2 horas; compra un 10-15 % adicional cuando no tengas confirmadas todas las preferencias dietéticas. Separa las opciones especiales y etiquétalas.
Cuenta una silla por visitante inscrito y reserva entre 5 y 10 sillas extra para cambios de última hora. Para músicos y presentadores, comprueba si necesitan taburetes antes de montar la zona del escenario.
Confirma con cada músico, como mínimo 7 días antes, cuántos micrófonos, soportes, cajas DI y cables necesita. Comprueba también que haya suficientes monitores, altavoces y subwoofers para el recinto, en lugar de decidirlo el día del concierto.
Compra o reúne vasos, copas, tazas, platos y cubiertos según el número de asistentes, y añade un 15 % de margen. Lleva también regletas, alargadores y canaletas para cables: suelen olvidarse hasta que empieza el montaje.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para un concierto folk?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade un 10 % de margen. Si el concierto dura más, estima 1 bebida adicional por persona por cada hora extra.
¿Cuántos aperitivos compro por persona?: Para un concierto de hasta 2 horas, calcula unos 4 aperitivos por persona y añade entre un 10 y un 15 % adicional. Ajusta la compra cuando las preferencias dietéticas indiquen que habrá más opciones especiales.
¿Cuándo debo confirmar el equipo de sonido?: Confirma las necesidades técnicas con los músicos al menos 7 días antes. Haz una comprobación final de micrófonos, soportes, cajas DI, cables, monitores y altavoces el día anterior.
¿Cuántas sillas y vasos necesito para el público?: Prepara una silla y un juego de vajilla por asistente confirmado, más un 10-15 % de reserva. Para 100 personas, eso equivale a 110-115 unidades de cada pieza que vaya a utilizarse.

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