Was du für ein Folk-Konzert brauchst
Für ein Folk-Konzert brauchst du mehr als Instrumente und Getränke. Neben Catering und Geschirr müssen Bühne, Mikrofone, Monitore und die gesamte Verkabelung rechtzeitig bereitliegen. Plane Mengen anhand der bestätigten Besucherzahl und prüfe Sonderwünsche spätestens einige Tage vor dem Konzert. Diese Einkaufsliste hilft dir, vergessene Kleinteile wie DI-Boxen, Kabelkanäle oder Kleiderbügel rechtzeitig zu organisieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BühnenelementeAnz. 4
- BühnentreppenAnz. 2
- BühnenröckeAnz. 4
- StühleAnz. 100
- TischeAnz. 10
- BarhockerAnz. 6
- GarderobenständerAnz. 2
- KleiderbügelAnz. 100
- AbfallbehälterAnz. 6
- KlappischeAnz. 4
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 100
- TrinkgläserAnz. 120
- WeingläserAnz. 80
- TellerAnz. 120
- GabelnAnz. 120
- MesserAnz. 120
- LöffelAnz. 120
- ServierbesteckAnz. 12
Ausstattung
- Mischpult
- LautsprecherAnz. 2
- SubwooferAnz. 2
- BühnemonitoreAnz. 2
- Dynamische MikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 4
- DI-BoxenAnz. 3
- XLR-KabelAnz. 8
- InstrumentenkabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KabelkanäleAnz. 10
- NotenpulteAnz. 6
Beleuchtung
- LED-BühnenlichterAnz. 6
- StimmungsleuchtenAnz. 10
- LichterkettenAnz. 6
- BatterielampenAnz. 8
- ErsatzbatterienAnz. 24
Dekoration
- Bühnenhintergrund
- Folkkonzert-BannerAnz. 2
- TischdeckenAnz. 10
- BlumenarrangementsAnz. 6
- WimpelkettenAnz. 6
- KreidetafelnAnz. 4
- StuhlhussenAnz. 20
- KabelbinderAnz. 50
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 8
Reinigung
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- HandseifenspenderAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Schwarzer Tee - 3 Schachteln
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Stilles Wasser - 48 Flaschen
- Sprudelwasser - 36 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ingwerbier - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Traubensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pilsener - 72 Fläschchen
- Weißbier - 24 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Roséwein - 4 Flaschen
- Traubensaft für Kinder - 4 Pakete
- Eiswürfel - 12 Kilogramm
- Nussmix - 3 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Oliven - 2 Kilogramm
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Salzstangen - 6 Tüten
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Popcorn - 2 Kilogramm
- Minigurken - 3 kilogram
- Karotten - 3 Kilogramm
- Paprika - 2 Kilogramm
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Birnen - 30 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Hummus - 2 Kilogramm
- Kräuterfrischkäse - 1 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Käse - 3 Kilogramm
- Brie - 1 Kilogramm
- Ziegenkäse - 1 Kilogramm
- Veganer Käse - 750 Gramm
- Vegetarische Aufstriche - 1 kilogram
- Veganer Belag - 750 Gramm
- Schinken - 1 Kilogramm
- Salami - 1 Kilogramm
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißes Baguette - 12 Stück
- Glutenfreies Brot - 3 Brote
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Vollkorncracker - 6 Packungen
- Reiscracker - 4 Packungen
- Butter - 1 Kilogramm
- Vegane Margarine - 500 Gramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto - 2 Gläser
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 Glas
- Frischer Schnittlauch - 4 Bund
- Frische Petersilie - 4 Bund
- Servierpicker - 500 Stück
- Papierservietten - 500 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Teelöffel - 150 Stück
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Pappbecher - 200 Stück
- Pappteller - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Geschirrspülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Papiertücher - 12 Rollen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Latexfreie Handschuhe - 4 Kartons
Tipps
- Plane pro Person für das erste Konzertstündchen etwa zwei bis drei Getränke ein; bei einer längeren Veranstaltung kommt pro weiterer Stunde ungefähr ein Getränk hinzu. Getränke mindestens zwei Stunden vor Einlass kühlen.
- Halte für Catering und Snacks Teller, Gabeln, Messer, Löffel und Servierbesteck bereit. Rechne bei Fingerfood mit mindestens fünf bis sieben Portionen pro Person und bestelle Sonderkost nach der bestätigten Anmeldeliste.
- Prüfe die Tonanlage spätestens am Vortag: Mischpult, Lautsprecher, Subwoofer, Bühnenmonitore, dynamische Mikrofone, Mikrofonständer, DI-Boxen und passende XLR- sowie Instrumentenkabel müssen zusammenpassen.
- Plane pro benötigtem Stromanschluss mindestens ein Verlängerungskabel und sichere Kabel im Publikumsbereich mit Kabelkanälen. Teste die Leitungen vor dem Eintreffen der Musiker, nicht erst während des Soundchecks.
- Stelle Bühne, Bühnentreppen und Bühnenröcke vor dem Einladen der Instrumente bereit. Für den Einlass fehlen außerdem oft Garderobenständer, Kleiderbügel, Abfallbehälter und ausreichend Stühle oder Tische.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Folk-Konzert?
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Für jede weitere Stunde kannst du ungefähr ein Getränk pro Person ergänzen; kaufe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein.
- Welches Geschirr brauche ich für ein Folk-Konzert?
- Für jede erwartete Person brauchst du mindestens einen Teller, eine Gabel, ein Messer und einen Löffel sowie passende Trink- oder Weingläser. Plane bei Kaffeeangebot zusätzlich eine Kaffeetasse pro Person und rund 10 Prozent Reserve ein.
- Wann muss die Technik für das Konzert bereitstehen?
- Mischpult, Lautsprecher, Monitore, Mikrofone, DI-Boxen und Kabel sollten spätestens zwei bis drei Stunden vor Einlass aufgebaut und getestet sein. So bleibt Zeit, fehlende Kabel oder technische Wünsche der Musiker zu klären.
- Wie viel Catering brauche ich pro Gast?
- Für Snacks und Fingerfood sind fünf bis sieben Portionen pro Person ein brauchbarer Richtwert. Bei einem Konzert von mehr als drei Stunden solltest du zusätzlich eine sättigende Speise einplanen und die Mengen nach den Anmeldungen und Ernährungswünschen festlegen.
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