Wat heb je nodig voor een foam run?

Een foam run vraagt om meer dan alleen schuim en een parcours. Je hebt materiaal nodig voor registratie, start en finish, routebegeleiding, stroom, water, veiligheid en deelnemers die nat en vies worden. Denk vooraf vooral aan voldoende foamvloeistof, slangen en pompen, duidelijke afzetting en een droge plek voor kleding en spullen. Met deze boodschappenlijst controleer je gericht wat je moet kopen, huren of meenemen voordat de foamapparatuur wordt getest en de deelnemers arriveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 40
Registratiebaliesaantal 2
Kledingrekkenaantal 4
Kapstokkenaantal 6

Apparatuur

Foammachinesaantal 4
Waterpompenaantal 4
Waterslangenaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Haspelsaantal 4
Draagbare speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Powerbanksaantal 4

Sportmateriaal

Startnummersaantal 350
Startnummerbandenaantal 350
Medaillelintenaantal 350
Finishmedaillesaantal 350
Pionnenaantal 50
Dranghekkenaantal 30
Afzetlintaantal 12
Routebordenaantal 30
Pijlbordenaantal 20
Tijdklokkenaantal 3
Startvlaggenaantal 3
Foamvloeistofaantal 12
Opblaasbare finishboog
Wedstrijdhesjesaantal 30

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 3
Reddingsdekensaantal 20
Wegwerphandschoenenaantal 200
Veiligheidsvestenaantal 30
Noodlampenaantal 6
Antislipmattenaantal 20

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 400
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 250
Besteksetsaantal 250
Serveerschalenaantal 20
Schenk kannenaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 8
Thermoskannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Tangenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
Maatbekersaantal 4
Bewaarbakkenaantal 20

Decoratie

Startboogdecoratie
Vlaggenlijnenaantal 12
Balloonslingersaantal 6
Tafelkledenaantal 12

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 8
LED-bouwlampenaantal 6

Schoonmaak

Vloertrekkersaantal 4
Dweilenaantal 6
Emmersaantal 8
Bezemsetsaantal 4
Stoffer en blikaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 30
Handzeepdispensersaantal 8

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 400 flesjes
- Spa Rood - 80 flesjes
- Isotone sportdrank - 120 flesjes
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 12 flessen
- Citroenlimonade - 20 liter
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenschijfjes - 4 kilo
- Broodjes - 350 stuks
- Meergranenbroodjes - 150 stuks
- Mini pistolets - 250 stuks
- Jonge kaas - 6 kilo
- Belegen kaas - 4 kilo
- Achterham - 4 kilo
- Kipfiletbeleg - 4 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Boter - 3 kilo
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Tomatensoep - 20 liter
- Groentesoep - 15 liter
- Vegetarische wraps - 120 stuks
- Kipwraps - 120 stuks
- Wrapgroenten - 15 kilo
- Gemengde salade - 12 kilo
- Komkommers - 30 stuks
- Cherrytomaten - 8 kilo
- Paprika's - 6 kilo
- Mais - 20 blikken
- Olijven - 4 potten
- Fetakaas - 3 kilo
- Saladedressing - 4 flessen
- Appels - 350 stuks
- Bananen - 250 stuks
- Sinaasappels - 200 stuks
- Druiven - 15 kilo
- Mueslirepen - 400 stuks
- Energiegels - 300 stuks
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Salsasaus - 6 potten
- Notenmix - 6 kilo
- Popcorn - 8 kilo
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 250 stuks
- Glutenvrije crackers - 8 pakken
- Glutenvrije broodjes - 30 stuks
- Vegan kaas - 2 kilo
- Vegan beleg - 2 kilo
- Vegan wraps - 40 stuks
- Lactosevrije melk - 4 liter
- Kruidenthee - 2 dozen
- Zout - 1 kilo
- Peper - 2 potjes
- Kruidenmix - 4 potjes
- Olijfolie - 2 liter
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Keukenpapier - 24 rollen
- Servetten - 1000 stuks
- Afvalzakken - 120 stuks
- Composteerbare zakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 6 flessen
- Toiletreiniger - 6 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 12 navullingen
- Desinfecterende handgel - 12 flessen
- Sponsjes - 20 stuks
- Microvezeldoeken - 30 stuks
- Wegwerphandschoenen - 200 stuks
- Pleisters - 10 dozen
- Zonnebrandcrème - 12 flessen
- Aloëveragel - 6 tubes

Tips

Reken per deelnemer op een startnummer en startnummerband; leg daarnaast een kleine reserve apart voor zoekgeraakte of beschadigde nummers.
Zet per foamstation een foammachine, waterslang en waterpomp klaar en controleer de aansluitingen minstens één dag vooraf. Neem verlengkabels en haspels mee die geschikt zijn voor de afstand tot de stroombron.
Voor de start- en finishzone heb je pionnen, dranghekken, afzetlint en routeborden nodig. Plaats de eerste routeborden vóór de deelnemers arriveren en controleer de hele route nog eenmaal lopend.
Voorzie registratie en deelnemerspakketten van klaptafels, registratiebalies en partytenten. Plan minimaal 30 minuten extra voor het sorteren van pakketten en het vullen van koelboxen.
Leg EHBO-koffers en reddingsdekens zichtbaar klaar bij start en finish en houd draagbare speakers, draadloze microfoons en powerbanks opgeladen. Een foam run maakt kledingrekken en kapstokken extra praktisch voor natte kleding.

Veelgestelde vragen

Hoeveel foamvloeistof heb ik nodig voor een foam run?: Dat hangt af van het aantal foamstations, de looptijd en de capaciteit van je foammachines. Bestel de hoeveelheid die bij de machines hoort en leg de voorraad uiterlijk enkele dagen vóór het evenement vast, zodat je nog kunt bijbestellen.
Welke materialen heb ik nodig voor de route van een foam run?: Gebruik routeborden en pijlborden voor de bewegwijzering en pionnen, dranghekken en afzetlint voor gevaarlijke of afgesloten delen. Controleer de route minimaal één keer vóór de start en zet alle markeringen op tijd klaar.
Wat moet ik meenemen voor deelnemers bij een foam run?: Voor elke deelnemer heb je een startnummer, startnummerband en een finishmedaille met medailllint nodig. Sorteer de deelnemerspakketten vooraf en neem reserve-exemplaren mee voor minstens enkele inschrijvingen.
Hoeveel tijd kost het klaarzetten van een foam run?: Plan minimaal een halve dag voor terreincontrole, afzetting, registratiebalies, routeborden en het testen van foamapparatuur. Controleer de weersverwachting en alle aansluitingen uiterlijk de dag vóór de start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.