Foam Run: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für einen Foam Run brauchst du mehr als Schaummaschinen und Flüssigkeit. Plane Startnummern, Bänder, Wegweiser, Absperrmaterial, Lautsprecher und Erste-Hilfe-Ausrüstung so, dass Strecke und Zielbereich reibungslos funktionieren. Besonders oft fehlen Verlängerungskabel, Kabelrollen und trockene Aufbewahrung für Kleidung und Technik. Die passende Einkaufsliste hilft dir, Material abzuholen, Geräte rechtzeitig zu testen und die Teilnehmerpakete vor dem Veranstaltungstag zu sortieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 40
RegistrierungsschalterAnz. 2
KleiderständerAnz. 4
KleiderständerAnz. 6

Ausstattung

SchaummaschinenAnz. 4
WasserpumpenAnz. 4
WasserschläucheAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelrollenAnz. 4
Tragbare LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
PowerbanksAnz. 4

Sportmaterial

StartnummernAnz. 350
StartnummernbänderAnz. 350
MedaillenbänderAnz. 350
Finisher-MedaillenAnz. 350
KegelAnz. 50
AbsperrgitterAnz. 30
AbsperrbandAnz. 12
WegweiserAnz. 30
WegweiserAnz. 20
ZeitmesserAnz. 3
StartflaggenAnz. 3
SchaumflüssigkeitAnz. 12
Aufblasbarer Zielbogen
SpielerwestenAnz. 30

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
RettungsdeckenAnz. 20
EinweghandschuheAnz. 200
SicherheitswestenAnz. 30
NotlampenAnz. 6
Rutschfeste MattenAnz. 20

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 400
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 250
BestecksetsAnz. 250
ServierschalenAnz. 20
AusgießkannenAnz. 12

Küche

KühlboxenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ZangenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8
MessbecherAnz. 4
AufbewahrungsbehälterAnz. 20

Dekoration

Startbogen-Dekoration
WimpelkettenAnz. 12
BallongirlandenAnz. 6
TischdeckenAnz. 12

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LED-BaustrahlerAnz. 6

Reinigung

BodenabzieherAnz. 4
WischmopsAnz. 6
EimerAnz. 8
BesensetsAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 6
PutzlappenAnz. 30
HandseifenspenderAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 400 Flaschen
- Spa Rood - 80 Flaschen
- Isotonisches Sportgetränk - 120 Fläschchen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Fanta - 12 Flaschen
- Zitronenlimonade - 20 Liter
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Zitronenscheiben - 4 kilo
- Brötchen - 350 stuks
- Mehrkornbrötchen - 150 Stück
- Mini-Pistolets - 250 Stück
- Junger Käse - 6 Kilo
- Reifer Käse - 4 kilo
- Hinterham - 4 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 4 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Butter - 3 Kilo
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Tomatensuppe - 20 Liter
- Gemüsesuppe - 15 Liter
- Vegetarische Wraps - 120 Stück
- Hähnchenwraps - 120 Stück
- Gemüse zum Einwickeln - 15 Kilo
- Gemischter Salat - 12 Kilo
- Gurken - 30 Stück
- Kirschtomaten - 8 Kilo
- Paprika - 6 Kilo
- Mais - 20 Dosen
- Oliven - 4 Gläser
- Feta-Käse - 3 Kilo
- Salatdressing - 4 Flaschen
- Äpfel - 350 Stück
- Bananen - 250 Stück
- Orangen - 200 Stück
- Trauben - 15 Kilo
- Müsliriegel - 400 Stück
- Energiegels - 300 Stück
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Salsasoße - 6 Gläser
- Nussmix - 6 Kilo
- Popcorn - 8 kilo
- Kekse - 10 Packungen
- Brownies - 250 Stück
- Glutenfreie Cracker - 8 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 30 Stück
- Veganer Käse - 2 Kilo
- Veganer Belag - 2 Kilo
- Vegane Wraps - 40 Stück
- Laktosefreie Milch - 4 Liter
- Kräutertee - 2 Kartons
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer – 2 Dosen
- Gewürzmischung - 4 Gläser
- Olivenöl - 2 Liter
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Küchenpapier - 24 Rollen
- Servietten - 1000 Stück
- Müllsäcke - 120 Stück
- Kompostierbare Beutel - 60 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 6 Flaschen
- Toilettenreiniger - 6 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 12 Nachfüllungen
- Desinfizierendes Handgel - 12 Flaschen
- Schwämme - 20 Stück
- Mikrofasertücher - 30 Stück
- Einweghandschuhe - 200 Stück
- Pflaster - 10 Schachteln
- Sonnencreme - 12 Flaschen
- Aloe-Vera-Gel - 6 Tuben

Tipps

Rechne Startnummern und Startnummernbänder für jede angemeldete Person ein und bestelle einige Ersatzsets zusätzlich. So kannst du beschädigte oder verlorene Nummern am Registrierungsschalter ersetzen.
Plane für jede Schaumstation eine Schaummaschine, eine Wasserpumpe und einen passenden Wasserschlauch ein. Bestelle die Schaumflüssigkeit mit einer Reserve, damit eine Nachfüllung während des Laufs nicht zum Engpass wird.
Miss die Strecke vor dem Einkauf für Wegweiser, Kegel und Absperrband aus. Am Start- und Zielbereich brauchst du zusätzlich Absperrgitter, damit Ein- und Ausgänge nicht vermischt werden.
Prüfe die Stromversorgung vorab und nimm pro Technikbereich ausreichend Verlängerungskabel und Kabelrollen mit. Für Funkmikrofone, Lautsprecher und Zeitmesser gehören außerdem geladene Powerbanks in die Materialkisten.
Richte für Teilnehmer und Helfer trockene Ablagen mit Kleiderständern, Klapptischen und Zelten ein. Lege Erste-Hilfe-Koffer und Rettungsdecken sichtbar und schnell erreichbar am Gelände bereit, nicht nur im Fahrzeug.

Häufige Fragen

Wie viel Schaumflüssigkeit brauche ich für einen Foam Run?: Das hängt von der Zahl und Laufzeit der Schaumstationen sowie vom Verbrauch der Geräte ab. Ermittle den Verbrauch bei einem Testlauf und bestelle mindestens 10 bis 20 Prozent Reserve für Nachfüllen und Verluste ein.
Wie viele Startnummern muss ich für einen Foam Run kaufen?: Plane eine Startnummer und ein Startnummernband pro angemeldeter Person ein. Ergänze mindestens 5 Prozent Ersatz, damit du bei kurzfristigen Nachmeldungen oder beschädigtem Material nicht nachbestellen musst.
Wann sollte ich die Schaummaschinen testen?: Teste jede Schaummaschine spätestens 3 bis 7 Tage vor dem Foam Run mit Wasser, Schlauch und Stromversorgung. Einen kurzen Funktionstest mit der vorgesehenen Schaumflüssigkeit solltest du zusätzlich am Veranstaltungstag vor dem Einlass durchführen.
Wie viele Wegweiser und Absperrgitter brauche ich?: Das lässt sich nur anhand der Streckenlänge und der Zahl von Abzweigungen festlegen. Plane an jeder Kreuzung mindestens einen gut sichtbaren Wegweiser und sichere Start, Ziel sowie gefährliche Stellen bereits am Vortag mit Gittern oder Absperrband.

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