La liste de courses pour organiser une foam run

Une foam run demande plus que des machines à mousse et du liquide moussant. Il faut aussi prévoir le balisage, l’accueil des participants, l’alimentation électrique, les médailles et le matériel de sécurité. Quantifie tes achats selon le nombre d’inscrits, les stations de mousse et la longueur du parcours. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à récupérer pour éviter les oublis de dernière minute.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 40
Bureaux d’inscriptionqté 2
Portants à vêtementsqté 4
Porte-manteauxqté 6

Équipement

Machines à mousseqté 4
Pompes à eauqté 4
Tuyaux d’arrosageqté 8
Rallongesqté 8
Enrouleursqté 4
Enceintes portablesqté 2
Microphones sans filqté 2
Batteries externesqté 4

Matériel de sport

Numéros de départqté 350
Bracelets de dossardqté 350
Rubans de médailleqté 350
Médailles de finisherqté 350
Cônesqté 50
Barrières de fouleqté 30
Ruban de balisageqté 12
Panneaux de directionqté 30
Panneaux indicateursqté 20
Chronomètresqté 3
Drapeaux de départqté 3
Liquide à mousseqté 12
Arche d’arrivée gonflable
Maillots de compétitionqté 30

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures de survieqté 20
Gants jetablesqté 200
Gilets de sécuritéqté 30
Lampes de secoursqté 6
Tapis antidérapantsqté 20

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 400
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 250
Couvertsqté 250
Plateaux de serviceqté 20
Pichets de serviceqté 12

Cuisine

Glacièresqté 8
Thermosqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Pincesqté 8
Louchesqté 8
Verres doseursqté 4
Bacs de conservationqté 20

Décoration

Décoration de l’arche de départ
Guirlandes de fanionsqté 12
Guirlandes de ballonsqté 6
Nappesqté 12

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 8
Projecteurs de chantier LEDqté 6

Nettoyage

Raclettes de solqté 4
Serpillièresqté 6
Seauxqté 8
Sets de balaiqté 4
Balayette et pelleqté 6
Chiffons de nettoyageqté 30
Distributeurs de savon pour les mainsqté 8

Catering

Courses
- Spa Blauw - 400 bouteilles
- Spa Rood - 80 bouteilles
- Boisson de sport isotonique - 120 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 12 bouteilles
- Limonade au citron - 20 liter
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Café - 6 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Tranches de citron - 4 kilos
- Petits pains - 350 pièces
- Petits pains aux céréales - 150 pièces
- Mini pistolets - 250 pièces
- Fromage jeune - 6 kilo
- Fromage affiné - 4 kilos
- Jambon d’arrière - 4 kilos
- Garniture de filet de poulet - 4 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Beurre - 3 kilo
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Soupe de tomates - 20 liter
- Soupe de légumes - 15 litres
- Wraps végétariens - 120 pièces
- Wraps au poulet - 120 pièces
- Légumes à wrap - 15 kilos
- Salade composée - 12 kilos
- Concombres - 30 pièces
- Tomates cerises - 8 kilos
- Poivrons - 6 kilos
- Maïs - 20 boîtes
- Olives - 4 bocaux
- Feta - 3 kilo
- Vinaigrette - 4 bouteilles
- Pommes - 350 pièces
- Bananes - 250 pièces
- Oranges - 200 pièces
- Raisins - 15 kilos
- Barres de céréales - 400 pièces
- Gels énergétiques - 300 pièces
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Sauce salsa - 6 pots
- Mélange de noix - 6 kilos
- Popcorn - 8 kilos
- Biscuits - 10 paquets
- Brownies - 250 pièces
- Crackers sans gluten - 8 paquets
- Petits pains sans gluten - 30 pièces
- Fromage vegan - 2 kilos
- Garnitures véganes - 2 kilos
- Wraps vegan - 40 pièces
- Lait sans lactose - 4 litres
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 2 pots
- Mélange d’épices - 4 pots
- Huile d’olive - 2 litres
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Papier essuie-tout - 24 rouleaux
- Serviettes - 1000 pièces
- Sacs-poubelle - 120 pièces
- Sacs compostables - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 6 bouteilles
- Nettoyant WC - 6 bouteilles
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 12 recharges
- Gel désinfectant pour les mains - 12 bouteilles
- Petites éponges - 20 pièces
- Chiffons en microfibre - 30 pièces
- Gants jetables - 200 pièces
- Pansements - 10 boîtes
- Crème solaire - 12 flacons
- Gel d’aloe vera - 6 tubes

Conseils

Prévois assez de numéros de départ, bracelets et médailles pour chaque participant inscrit, puis ajoute une marge de 5 à 10 % pour les inscriptions tardives ou le matériel perdu.
Pour chaque station de mousse, vérifie la machine, la pompe, le tuyau et les rallonges avant le jour J. Fais un test complet au moins 48 heures à l’avance, avec le liquide à mousse prévu.
Installe une table d’inscription, des chaises et un portant près de l’arrivée. Prépare les packs participants par groupe de départ afin de réduire l’attente pendant les 30 premières minutes.
Compte un panneau de direction à chaque changement important de parcours et réserve des cônes, barrières et ruban de balisage pour séparer les zones de départ, d’arrivée et de mousse.
Garde au moins une trousse de premiers secours et des couvertures de survie dans une zone connue des bénévoles. Recharge les batteries externes et teste les enceintes et microphones la veille.

Questions fréquentes

Combien de liquide à mousse faut-il pour une foam run ?: La quantité dépend du nombre de stations, de leur durée d’utilisation et des indications des machines. Pour un calcul fiable, demande le rendement exact du matériel et prévois une réserve de 10 à 15 % avant la commande.
Quand acheter le matériel pour une foam run ?: Commande le liquide à mousse et réserve les machines au moins 3 à 4 semaines avant l’événement. Achète la signalétique, les médailles et les numéros de départ après la clôture des inscriptions, avec une marge de 5 à 10 %.
Combien de médailles faut-il prévoir pour une foam run ?: Prévois une médaille par participant attendu, plus 5 à 10 % de réserve. Si 200 personnes sont inscrites, commande donc environ 210 à 220 médailles pour couvrir les changements de dernière minute.
Que faut-il prévoir pour alimenter les machines à mousse ?: Vérifie la puissance et la longueur nécessaires pour chaque station, puis prévois des rallonges et des enrouleurs adaptés. Teste toute l’installation au moins 48 heures avant le départ et protège les branchements de l’eau.

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