Boodschappenlijst voor een fitnessworkshop

Voor een fitnessworkshop heb je meer nodig dan alleen trainingsmateriaal. Naast matten, banden en gewichten moet je ook denken aan drinkwater, handdoeken, ontvangst en techniek in de zaal. Stem de aantallen af op het aantal deelnemers en het programma: niet iedereen gebruikt elk onderdeel tegelijk. Controleer materiaal en kabels vooraf, zodat je op de dag zelf niets hoeft te improviseren. De volledige lijst hieronder helpt je om boodschappen, leenmateriaal en zaalbenodigdheden in één keer te verzamelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Fitnessmattenaantal 30
Yogablokkenaantal 30
Weerstandsbandenaantal 30
Lichte dumbbellsaantal 30
Kettlebellsaantal 10
Springtouwenaantal 15
Pilatesballenaantal 15
Handdoekenaantal 35
Trainingshoepelsaantal 10
Pionnenaantal 20
Intervaltimeraantal 2

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Stoelenaantal 12
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Draagbare speaker
Microfoon
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Telefoonladersaantal 2

Servies

Drinkglazenaantal 40
Koffiekopjesaantal 30
Theeglazenaantal 30
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40

Keuken

Koelboxenaantal 3
Waterdispensersaantal 2
Snijplankenaantal 2
Serveerbladenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2

Schoonmaak

Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Stofzuiger

Catering

Boodschappen
- Plat mineraalwater - 60 flessen
- Bruisend mineraalwater - 24 flessen
- Isotone sportdrank - 30 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Halfvolle melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 500 gram
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroenen - 10 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Appels - 40 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Sinaasappels - 30 stuks
- Ongezouten noten - 2 kilo
- Mueslirepen - 40 stuks
- Eiwitrepen - 30 stuks
- Volkoren crackers - 4 pakken
- Hummus - 4 bakjes
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Volkoren brood - 4 broden
- Kaneel - 1 potje
- Papieren servetten - 3 pakken
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Vloerreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 1 pak
- Handzeep - 3 flessen
- Papieren handdoekjes - 4 pakken
- Handdesinfectiemiddel - 4 flessen

Tips

Reken voor elke deelnemer op een eigen fitnessmat als oefeningen op de vloer een vast onderdeel zijn. Plan bij groepsgebruik minstens één extra mat, zodat je een beschadigde of vergeten mat kunt vervangen.
Leg handdoeken en drinkglazen vóór de ontvangst klaar en zet waterdispensers op een plek die vanuit de trainingsruimte bereikbaar is. Koelboxen zijn praktisch als je geen vaste koeling in de zaal hebt.
Test draagbare speaker, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen minimaal één dag vooraf. Neem telefoonladers mee en controleer of de muziek ook zonder internetverbinding kan worden afgespeeld.
Zet gewichten, kettlebells, weerstandsbanden en springtouwen per trainingsstation klaar. Gebruik pionnen of trainingshoepels om looproutes zichtbaar te maken en houd doorgangen vrij.
Maak de ontvangsttafel compleet met de deelnemerslijst, drinkglazen en eventueel koffie- en theeservies. Zet klaptafels en stoelen pas neer nadat de trainingsstations zijn opgebouwd, zodat je geen ruimte dubbel indeelt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel fitnessmatten heb ik nodig voor een fitnessworkshop?: Neem één fitnessmat per deelnemer als iedereen tegelijk grondoefeningen doet. Voor een groep van 20 deelnemers heb je dus 20 matten nodig; houd bij voorkeur 1 à 2 extra matten achter de hand.
Hoeveel drinkwater moet ik voorzien voor een fitnessworkshop?: Reken minimaal 0,5 liter water per deelnemer voor een workshop van ongeveer 60 tot 90 minuten. Voor 20 deelnemers betekent dat minstens 10 liter, exclusief extra water voor de trainer en eventuele langere pauzes.
Wanneer moet ik fitnessmateriaal controleren en klaarzetten?: Controleer de voorraad uiterlijk 3 dagen vooraf en bestel of leen ontbrekend materiaal daarna meteen. Zet de trainingsstations op de dag zelf minstens 45 minuten voor de start klaar.
Welke techniek heb ik nodig voor een fitnessworkshop?: Gebruik minimaal een draagbare speaker voor muziek en een intervaltimer voor de oefeningen. Voeg een microfoon toe bij een grotere groep; test alle apparatuur, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk één dag vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.