Que faut-il prévoir pour un atelier fitness ?

Pour un atelier fitness, il faut prévoir à la fois le matériel d’entraînement, l’accueil des participants et une installation sûre dans le gymnase. Comptez un tapis par personne, puis adaptez les accessoires au programme et au nombre d’inscrits. Prévoyez aussi de l’eau, des boissons d’accueil, des serviettes et une sonorisation testée avant l’arrivée du groupe. Les petits équipements souvent oubliés sont les rallonges, les multiprises et un minuteur d’intervalles.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Tapis de fitnessqté 30
Blocs de yogaqté 30
Bandes de résistanceqté 30
Haltères légersqté 30
Kettlebellsqté 10
Cordes à sauterqté 15
Ballons de pilatesqté 15
Serviettesqté 35
Cerceaux d’entraînementqté 10
Cônesqté 20
Minuteur d’intervallesqté 2

Mobilier

Tables pliantesqté 4
Chaisesqté 12
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Enceinte portable
Microphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Chargeurs de téléphoneqté 2

Vaisselle

Verres à boireqté 40
Tasses à caféqté 30
Verres à théqté 30
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40

Cuisine

Glacièresqté 3
Distributeurs d'eauqté 2
Planches à découperqté 2
Plateaux de serviceqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2

Nettoyage

Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Aspirateur

Catering

Courses
- Eau minérale plate - 60 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 24 bouteilles
- Boisson sportive isotonique - 30 bouteilles
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 4 litre
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre - 500 gramme
- Édulcorants - 1 boîte
- Citrons - 10 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Pommes - 40 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Oranges - 30 pièces
- Noix non salées - 2 kilo
- Barres de céréales - 40 pièces
- Barres protéinées - 30 pièces
- Crackers complets - 4 paquets
- Houmous - 4 barquettes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Pain complet - 4 pains
- Cannelle - 1 pot
- Serviettes en papier - 3 paquets
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 3 flacons
- Nettoyant pour sols - 2 bouteilles
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 1 paquet
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Serviettes en papier - 4 paquets
- Désinfectant pour les mains - 4 bouteilles

Conseils

Prévoyez un tapis de fitness par participant, plus 2 tapis de rechange pour remplacer rapidement un tapis humide ou endommagé.
Pour les exercices en ateliers, préparez au moins un minuteur d’intervalles et identifiez chaque station avec des cônes ou des cerceaux d’entraînement.
Comptez 2 à 3 verres d’eau par personne pour la séance, avec un distributeur d’eau facilement accessible et des glacières pour garder les boissons fraîches.
Testez l’enceinte portable et le microphone au moins 30 minutes avant le début ; emportez les rallonges, les multiprises et les chargeurs nécessaires.
Installez une table d’accueil, des chaises et les verres avant l’ouverture. Gardez les tasses à café, verres à thé, assiettes et couverts séparés de la zone d’entraînement pour éviter les renversements.

Questions fréquentes

Combien de tapis faut-il pour un atelier fitness ?: Prévoyez un tapis par participant inscrit, plus 2 tapis supplémentaires si le groupe compte jusqu’à 20 personnes. Pour 30 participants, emportez donc environ 32 tapis.
Quelle quantité d’eau prévoir pour un atelier fitness ?: Comptez au minimum 1 litre d’eau par personne pour une séance d’environ 2 heures, davantage si la salle est chaude. Ajoutez 2 à 3 verres par personne pour l’accueil et les pauses.
Quand préparer le matériel d’un atelier fitness ?: Regroupez et vérifiez le matériel la veille, puis installez les stations 30 à 45 minutes avant l’arrivée des participants. Testez aussi la musique et le microphone pendant ce créneau.
Quels accessoires sont indispensables pour un atelier fitness ?: Les tapis, bandes de résistance, haltères légers, cônes et un minuteur d’intervalles couvrent la plupart des séances en ateliers. Ajoutez les blocs de yoga, kettlebells, cordes à sauter ou ballons de Pilates uniquement si le programme les prévoit.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.