Qué necesitas para organizar un taller de fitness

Para un taller de fitness necesitas preparar material para cada estación, además de bebidas, recepción y equipo técnico. La cantidad depende sobre todo del número de participantes y de si trabajarán por parejas o en grupos. Conviene revisar primero el inventario del gimnasio y pedir lo que falte con tiempo. Esta lista reúne lo que suele olvidarse: extensiones, cargadores, vasos, agua fría y material suficiente para que nadie tenga que esperar.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Material deportivo

Colchonetas de fitnesscant. 30
Bloques de yogacant. 30
Bandas de resistenciacant. 30
Mancuernas ligerascant. 30
Kettlebellscant. 10
Cuerdas para saltarcant. 15
Pelotas de pilatescant. 15
Toallascant. 35
Aros de entrenamientocant. 10
Conoscant. 20
Temporizador de intervaloscant. 2

Mobiliario

Mesas plegablescant. 4
Sillascant. 12
Percheroscant. 2

Equipo

Altavoz portátil
Micrófono
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Cargadores de teléfonocant. 2

Vajilla

Vasoscant. 40
Tazas de cafécant. 30
Vasos de técant. 30
Platoscant. 40
Cubiertoscant. 40

Cocina

Neveras portátilescant. 3
Dispensadores de aguacant. 2
Tablas de cortarcant. 2
Bandejas de serviciocant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2

Limpieza

Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Aspiradora

Catering

Compras
- Agua mineral sin gas - 60 botellas
- Agua mineral con gas - 24 botellas
- Bebida deportiva isotónica - 30 botellas
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Azúcar - 500 gramos
- Edulcorantes - 1 caja
- Limones - 10 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Manzanas - 40 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Naranjas - 30 unidades
- Frutos secos sin sal - 2 kilos
- Barritas de muesli - 40 unidades
- Barras de proteína - 30 unidades
- Crackers integrales - 4 paquetes
- Hummus - 4 tarrinas
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Pan integral - 4 panes
- Canela - 1 tarro
- Servilletas de papel - 3 paquetes
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Spray desinfectante - 3 botellas
- Limpiador de suelos - 2 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 1 paquete
- Jabón de manos - 3 botellas
- Toallitas de papel - 4 paquetes
- Desinfectante de manos - 4 botellas

Consejos

Calcula una colchoneta por participante si habrá ejercicios en el suelo; si el espacio obliga a trabajar por turnos, prepara al menos una por cada dos personas y comprueba antes que no resbalen.
Para las bebidas, calcula entre 0,5 y 0,75 litros de agua por participante para un taller de hasta dos horas. Enfría las botellas o llena los dispensadores al menos 2 horas antes.
Prepara una estación de recepción con una mesa, sillas y la lista impresa de participantes. Ten también un perchero si los asistentes no pueden dejar sus pertenencias cerca de la sala.
Comprueba el equipo de música y el micrófono el mismo día, con 30 minutos de margen. Lleva cables alargadores, regletas y cargadores: suelen faltar cuando el gimnasio tiene pocos enchufes.
Si sirves café o té después del entrenamiento, cuenta una taza, un vaso, un plato y un juego de cubiertos por persona, más un 10 % adicional para reposición y errores.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta agua necesito para un taller de fitness?: Calcula entre 0,5 y 0,75 litros por participante para una sesión de hasta dos horas. Añade un 10 % de reserva y deja el agua fría al menos 2 horas antes de empezar.
¿Cuántas colchonetas hacen falta para un taller de fitness?: Lo ideal es una colchoneta por persona. Si se trabaja por estaciones y hay turnos, puedes usar una por cada dos participantes, siempre que el programa no incluya ejercicios simultáneos en el suelo.
¿Cuándo debo comprar o pedir el material del taller?: Revisa el inventario entre 7 y 10 días antes y pide de inmediato lo que falte. Haz la compra de bebidas y consumibles entre 1 y 2 días antes para poder enfriarlos y revisar las cantidades.
¿Qué equipo técnico necesito llevar a un taller de fitness?: Prepara un altavoz portátil, micrófono si la sala es grande, cables alargadores, regletas y cargadores de teléfono. Prueba todo 30 minutos antes y lleva la música descargada por si falla la conexión.

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