Wat heb je nodig voor een financieel congres?

Een financieel congres vraagt om meer dan stoelen en een projector. Je hebt techniek nodig die presentaties en vragenrondes betrouwbaar ondersteunt, plus een duidelijke registratieplek en voldoende meubilair voor pauzes en gesprekken. Denk ook aan kleine aansluitingen en reserveonderdelen: HDMI-adapters, verlengkabels en een extra presentatieklikker worden vaak pas op de congresdag gemist. Gebruik deze boodschappenlijst naast je deelnemersaantal, programma en tafelindeling.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Congresstoelenaantal 90
Rechthoekige tafelsaantal 12
Hoge statafelsaantal 8
Spreektafel
Podiumdelenaantal 4
Registratietafelaantal 2
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Projectoraantal 2
Projectieschermaantal 2
Laptopaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstandaardsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Geluidsmixer
HDMI-kabelsaantal 4
HDMI-adaptersaantal 4
Stekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Presentatieklikkeraantal 2
Flip-overaantal 2
Flip-overblokkenaantal 4
Stiftenaantal 12

Servies

Waterglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 100
Dinerbordenaantal 100
Dessertbordenaantal 100
Koffielepelsaantal 100
Dinerbesteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 16
Serveertangenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 8
Inductieplatenaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Keukentangenaantal 4
Aluminiumfolieaantal 2

Printmateriaal

Naamkaarthoudersaantal 100
Naambadgesaantal 100
Programmaboekjesaantal 100
Pennenaantal 100
Notitieblokkenaantal 100
Tafelnummersaantal 12
Richtingsbordenaantal 10

Decoratie

Tafelkledenaantal 20
Naamkaarttafelbordenaantal 8
Bloemstukkenaantal 12
Podiumachtergronddoek

Verlichting

LED-uplightsaantal 8
Tafellampenaantal 8

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 4 kg
- Zwarte thee - 6 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Suikersticks - 250 stuks
- Zoetjes - 200 stuks
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 12 flessen
- Tonic - 12 flessen
- Gemberbier - 12 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Witte wijn - 18 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pilsener - 96 flesjes
- Prosecco - 12 flessen
- IJsblokjes - 20 kg
- Miniquiches - 120 stuks
- Miniworstenbroodjes - 120 stuks
- Groentesticks - 8 kg
- Hummus - 3 kg
- Olijven - 3 kg
- Gemengde noten - 3 kg
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Kaasblokjes - 4 kg
- Druiven - 5 kg
- Appels - 90 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Meergranenbrood - 12 broden
- Wit brood - 8 broden
- Volkoren wraps - 120 stuks
- Gerookte kipfilet - 4 kg
- Jonge kaas - 4 kg
- Hummusbeleg - 3 kg
- Roomkaas - 2 kg
- Eiersalade - 2 kg
- Komkommers - 20 stuks
- Tomaten - 5 kg
- Sla - 12 kroppen
- Rode uien - 2 kg
- Kruidenroomkaas - 2 kg
- Mayonaise - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Ketchup - 1 liter
- Balsamicoazijn - 1 liter
- Olijfolie - 2 liter
- Gemengde salade - 8 kg
- Cherrytomaten - 4 kg
- Komkommer - 3 kg
- Feta - 2 kg
- Croutons - 2 kg
- Pasta - 8 kg
- Pesto - 2 kg
- Parmezaanse kaas - 2 kg
- Kipfilet - 12 kg
- Vegetarische schnitzels - 30 stuks
- Aardappelen - 15 kg
- Rijst - 8 kg
- Sperziebonen - 8 kg
- Wortels - 6 kg
- Champignons - 5 kg
- Kokosmelk - 8 liter
- Currypasta - 1 kg
- Knoflook - 6 bollen
- Uien - 5 kg
- Gember - 1 kg
- Zout - 1 kg
- Zwarte peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 250 gram
- Broodjes - 100 stuks
- Roomboter - 2 kg
- Appeltaarten - 8 stuks
- Vegan chocoladetaarten - 3 stuks
- Slagroom - 3 liter
- Vers fruit - 8 kg
- Pure chocolade - 2 kg
- Melkchocolade - 2 kg
- Borrelnootjes - 4 kg
- Zoute stengels - 3 kg
- Keukenpapier - 12 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 200 stuks
- Aluminium bakjes - 100 stuks
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Tips

Plan per spreker minimaal één gecontroleerde laptopaansluiting en leg voor elke presentatie de juiste HDMI-adapter klaar. Test projector, scherm, microfoons en geluidsmixer uiterlijk één dag vooraf met de echte presentaties.
Tel congresstoelen op basis van het maximale aantal deelnemers en reserveer enkele extra plaatsen voor late aanmeldingen of begeleiders. Controleer daarnaast of de locatie genoeg ruimte biedt voor rechthoekige tafels, statafels en de registratietafel.
Zet bij registratie de naamkaartjes, programmaboekjes en deelnemerslijst op één vaste tafel. Neem minstens 10 procent extra naamkaartjes en drukwerk mee wanneer het aantal aanmeldingen nog kan wijzigen.
Stem servies en catering af op het programma: gebruik waterglazen tijdens alle sessies en reken voor elk gepland eetmoment op een passende set borden, bestek en koffiekopjes. Geef definitieve catering aantallen door zodra de inschrijfdeadline is verstreken.
Leg techniek niet alleen klaar, maar maak ook een reserveplek voor HDMI-kabels, adapters, stekkerdozen en verlengkabels. Controleer vóór de start of kabels geen looproutes kruisen en of microfoonstandaards en luidsprekers goed staan.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een financieel congres?: Reken minimaal één congresstoel per aangemelde deelnemer, spreker en organisator die in de zaal zit. Voeg 5 tot 10 procent reserve toe als aanmeldingen nog doorlopen of de zaalindeling kan veranderen.
Welke techniek heb ik nodig voor presentaties op een congres?: Voor een standaardpresentatie heb je minimaal een laptop, projector, projectiescherm, HDMI-kabels en passende HDMI-adapters nodig. Voeg per presentatieruimte een presentatieklikker toe en test alle aansluitingen uiterlijk 24 uur vooraf.
Hoeveel microfoons zijn nodig voor een financieel congres?: Gebruik minimaal één draadloze microfoon voor de spreker en één extra microfoon voor vragen uit de zaal wanneer er interactieve sessies zijn. Plan bij meerdere sprekers of panelgesprekken ten minste één microfoon per gelijktijdige spreker.
Wanneer moet ik de boodschappenlijst voor een congres controleren?: Controleer de lijst uiterlijk één week vooraf, zodra locatie, programma en deelnemersaantal grotendeels vaststaan. Doe 24 uur voor aanvang nog een laatste controle van techniek, servies, badges en programmaboekjes.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.