Boodschappenlijst voor een filmwedstrijd

Voor een filmwedstrijd heb je meer nodig dan alleen een beamer en films. Je moet inzendingen zonder technische haperingen kunnen afspelen, jury en publiek laten stemmen en bezoekers tijdens het programma voorzien van koffie, water en hapjes. Deze boodschappenlijst bundelt de apparatuur, kabels, verlichting, het servies en de praktische materialen voor de wedstrijddag. Stem aantallen af op het aantal deelnemers, juryleden en bezoekers; reserveer vooral apparatuur en kabels ruim op tijd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 70
Tafelsaantal 10
Jurytafel
Registratietafel

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Afspeelcomputer
Speakersaantal 2
Microfoonaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
HDMI-kabelsaantal 3
USB-sticksaantal 4

Verlichting

Staande lampenaantal 4
Ledstripsaantal 4

Servies

Drinkglazenaantal 80
Wijnglazenaantal 60
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekopjesaantal 40

Keuken

Koelboxenaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Serveerbladenaantal 6
Scharenaantal 3
Plakbandrollenaantal 6

Decoratie

Naamkaartjesaantal 80
Programmaflyersaantal 80
Bewegwijzeringsbordenaantal 8
Tafelkledenaantal 10
Prijzenaantal 4
Certificatenaantal 15

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stoffer en blikaantal 2
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee assortiment - 3 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Mineraalwater plat - 8 flessen
- Mineraalwater bruisend - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bitter lemon - 3 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Rosé - 3 flessen
- IJsblokjes - 8 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsa - 4 potten
- Borrelnoten - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Mini-komkommers - 30 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomkaas - 2 kilo
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Mini-quiches - 100 stuks
- Vegetarische hapjes - 100 stuks
- Vegan hapjes - 50 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Citroenen - 12 stuks
- Pepermunt - 4 zakken
- Servetten - 400 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Cocktailprikkers - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakspray - 3 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 4 flessen

Tips

Test elke film uiterlijk 24 uur vooraf op de afspeelcomputer en controleer beeld, geluid en bestandsformaat. Zet alle inzendingen daarna in de juiste afspeelvolgorde en bewaar een reservekopie op minimaal twee USB-sticks.
Reken voor de techniek op minstens twee HDMI-kabels, twee verlengkabels en twee stekkerdozen, ook als de locatie al apparatuur heeft. Controleer vooraf hoeveel vrije stopcontacten er bij de beamer, speakers en jurytafel zijn.
Zet voor de catering gekoelde dranken uiterlijk 2 uur voor aanvang in koelboxen. Neem per bezoeker minimaal één drinkglas mee en voeg extra glazen toe voor juryleden, presentatoren en mensen die tussendoor iets laten vallen.
Leg per jurylid één juryformulier, pen en naamkaartje klaar en maak voor het publiek een aparte stemprocedure. Voorzie minstens 10 procent extra formulieren of stemkaarten voor vergissingen en late deelnemers.
Maak bewegwijzering voor registratie, zaal en toiletten en hang die minimaal 30 minuten voor de ontvangst op. Leg plakband, scharen en reserve-naamkaartjes bij de registratietafel; die kleine materialen worden meestal pas gemist wanneer bezoekers al binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een filmwedstrijd?: Je hebt afspeelapparatuur nodig, zoals een beamer, projectiescherm, afspeelcomputer, speakers, microfoon en bijbehorende kabels. Reken daarnaast op servies, koelboxen, koffie- en waterapparatuur, verlichting, naamkaartjes en bewegwijzering.
Hoeveel USB-sticks heb ik nodig voor een filmwedstrijd?: Gebruik minimaal twee USB-sticks: één voor de hoofdkopie en één als reserve. Zet alle films bovendien op de afspeelcomputer en test de bestanden uiterlijk 24 uur voor de start.
Hoeveel glazen en borden moet ik kopen voor een filmwedstrijd?: Neem per bezoeker minimaal één drinkglas en één bord mee, plus ongeveer 10 procent extra. Voor een publiek van 50 mensen betekent dat minstens 55 glazen en 55 borden, aangevuld met wijnglazen of koffiekopjes als die worden gebruikt.
Wanneer moet ik de apparatuur voor een filmwedstrijd regelen?: Reserveer beamer, scherm, speakers, microfoon, mengpaneel en afspeelcomputer minimaal 2 tot 3 weken vooraf. Test de volledige opstelling nogmaals op de locatie, uiterlijk 24 uur voor de wedstrijd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.