Einkaufsliste für deinen Filmwettbewerb

Bei einem Filmwettbewerb brauchst du mehr als Beamer und Leinwand. Für einen reibungslosen Abend müssen Vorführung, Registrierung, Jury und Publikum mit passenden Materialien versorgt sein. Plane Getränke und Geschirr nach der Gästezahl, aber auch Ersatz für wichtige Technik ein. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag HDMI-Kabel, USB-Sticks, Verlängerungskabel oder vorbereitete Wegweiser. Die vollständige Liste auf dieser Seite hilft dir, Einkauf und Ausleihe rechtzeitig zu prüfen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 70
TischeAnz. 10
Jurytisch
Registrierungstisch

Ausstattung

Beamer
Projektionsleinwand
Abspielcomputer
LautsprecherAnz. 2
MikrofonAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
HDMI-KabelAnz. 3
USB-SticksAnz. 4

Beleuchtung

StehlampenAnz. 4
LED-StreifenAnz. 4

Geschirr

TrinkgläserAnz. 80
WeingläserAnz. 60
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
KaffeetassenAnz. 40

Küche

KühlboxenAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ServiertablettsAnz. 6
ScherenAnz. 3
KlebebandrollenAnz. 6

Dekoration

NamensschilderAnz. 80
ProgrammflyerAnz. 80
WegweiserAnz. 8
TischdeckenAnz. 10
PreiseAnz. 4
ZertifikateAnz. 15

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
Handfeger und KehrblechAnz. 2
EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee-Sortiment - 3 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Bitter Lemon - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Rosé - 3 Flaschen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salsa - 4 Gläser
- Partysnacks - 4 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Mini-Gurken - 30 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Baguettes - 12 Stück
- Frischkäse - 2 Kilo
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Mini-Quiches - 100 Stück
- Vegetarische Häppchen - 100 Stück
- Vegane Häppchen - 50 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 60 Stück
- Zitronen - 12 Stück
- Pfefferminz - 4 Beutel
- Servietten - 400 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Cocktailspieße - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Reinigungsspray - 3 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handgel - 4 Flaschen

Tipps

Plane pro Person für die ersten zwei Stunden etwa 0,5 bis 0,75 Liter Wasser oder andere alkoholfreie Getränke ein. Für Kaffee rechnest du mit 1 bis 2 Tassen pro Gast und hältst mindestens 10 Prozent zusätzliche Becher oder Tassen bereit.
Lege für die Filmwiedergabe mindestens zwei USB-Sticks als Reserve bereit und teste jeden Film auf dem Abspielcomputer. Lade die Dateien spätestens am Vortag in der geplanten Reihenfolge und prüfe Bild, Ton und Untertitel.
Rechne bei Kabeln nicht nur mit der benötigten Länge: Nimm mindestens ein zusätzliches HDMI-Kabel und zwei Verlängerungskabel mit. Klebeband verhindert lose Kabel auf Laufwegen und sollte vor dem Aufbau griffbereit sein.
Für Registrierung und Jury brauchst du eigene Tische, Namensschilder und Formulare. Lege pro Jurymitglied mindestens ein Formular und einen Ersatzbogen bereit; die Namensschilder solltest du spätestens am Tag vor dem Wettbewerb beschriften.
Kühle Catering und Getränke mindestens zwei Stunden vor Beginn und stelle Wegweiser an Eingang, Registrierung und Vorführraum auf. Bei mehreren Räumen plane je Raum mindestens einen gut sichtbaren Hinweis ein.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Filmwettbewerb?: Du brauchst vor allem Beamer, Projektionsleinwand, Abspielcomputer, Lautsprecher, Mikrofon, Mischpult sowie passende Kabel. Ergänze die Ausstattung um Registrierungstisch, Jurytisch, Namensschilder, Programmflyer, Juryformulare, Getränke und Geschirr.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Filmwettbewerb?: Plane für die ersten zwei Stunden etwa 0,5 bis 0,75 Liter alkoholfreie Getränke pro Person ein. Für Kaffee sind 1 bis 2 Tassen pro Gast realistisch; kaufe zusätzlich rund 10 Prozent Reserve ein.
Wie viele HDMI-Kabel und USB-Sticks sollte ich mitnehmen?: Nimm mindestens zwei HDMI-Kabel mit: eines für den regulären Anschluss und eines als Ersatz. Für die Filme reichen je nach Abgabeweg ein oder zwei USB-Sticks, aber ein zusätzlicher Reserve-Stick verhindert Verzögerungen bei defekten oder inkompatiblen Datenträgern.
Wann sollte ich die Technik für den Filmwettbewerb testen?: Teste alle Filme, den Abspielcomputer und die komplette Ton- und Bildstrecke spätestens am Vortag. Am Veranstaltungstag solltest du nach dem Aufbau noch einmal mindestens 60 Minuten für einen kurzen Funktionstest einplanen.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.