Qué necesitas para organizar un concurso de cine

Para un concurso de cine necesitas algo más que películas y un proyector. La lista incluye el equipo para reproducir y sonorizar las obras, mesas para el jurado y el registro, materiales para orientar al público y elementos para servir bebidas y comida. Calcula las cantidades según el aforo y lleva repuestos para los puntos que pueden detener el programa: cables, conexiones, copias de los archivos y medios de reproducción.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 70
Mesascant. 10
Mesa del jurado
Mesa de registro

Equipo

Proyector
Pantalla de proyección
Ordenador de reproducción
Altavocescant. 2
Micrófonocant. 2
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Cables HDMIcant. 3
Memorias USBcant. 4

Iluminación

Lámparas de piecant. 4
Tiras LEDcant. 4

Vajilla

Vasoscant. 80
Copas de vinocant. 60
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Tazas de cafécant. 40

Cocina

Neveras portátilescant. 3
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Bandejas de serviciocant. 6
Tijerascant. 3
Rollos de cinta adhesivacant. 6

Decoración

Tarjetas de nombrecant. 80
Folletos del programacant. 80
Carteles de señalizacióncant. 8
Mantelescant. 10
Premioscant. 4
Certificadoscant. 15

Limpieza

Papeleracant. 6
Recogedor y escobacant. 2
Cuboscant. 3
Fregonascant. 3

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Selección de té - 3 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Agua mineral sin gas - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Bitter lemon - 3 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Rosado - 3 botellas
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Salsa - 4 tarros
- Frutos secos para aperitivo - 4 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Dados de queso - 3 kilo
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 40 unidades
- Minipepinos - 30 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias baby - 3 kilos
- Hummus - 6 envases
- Baguettes - 12 unidades
- Queso crema - 2 kilo
- Mantequilla de hierbas - 6 tarrinas
- Mini quiches - 100 unidades
- Bocaditos vegetarianos - 100 unidades
- Bocaditos veganos - 50 unidades
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 60 unidades
- Limones - 12 unidades
- Mentas - 4 bolsas
- Servilletas - 400 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Palillos para cóctel - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Spray limpiador - 3 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante - 4 botellas

Consejos

Lleva al menos una memoria USB adicional y guarda las películas en el ordenador de reproducción con antelación. Comprueba cada archivo y prueba el orden completo de reproducción antes de abrir el lugar.
Calcula una silla por asistente y reserva una mesa independiente para el jurado y otra para el registro. Añade espacio para que el público pueda moverse sin bloquear la entrada ni la pantalla.
Prepara un cable HDMI de repuesto, regletas suficientes y cables alargadores que alcancen desde la mesa técnica hasta el proyector y los altavoces. Comprueba todas las conexiones durante una prueba técnica, no justo antes de la primera película.
Para el catering, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y mantén la comida y las bebidas frías en neveras portátiles. Compra vasos, platos y cubiertos para todo el aforo más un 10 % adicional.
Imprime los folletos del programa, las tarjetas de nombre y los carteles de señalización al menos 2 días antes. Lleva cinta adhesiva y tijeras el día del concurso para fijar cambios de última hora y colocar indicaciones visibles.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo necesito para proyectar las películas?: Necesitas un proyector, una pantalla, un ordenador de reproducción, altavoces, micrófono, mesa de mezclas, cables HDMI, regletas y cables alargadores. Prepara y prueba todo al menos 24 horas antes del concurso.
¿Cuántas sillas y mesas necesito para un concurso de cine?: Calcula una silla por persona y añade un 10 % si esperas asistentes sin confirmación. Reserva como mínimo una mesa para el jurado, una para el registro y mesas adicionales para el servicio de comida y bebidas.
¿Cuánta vajilla debo comprar para el evento?: Calcula un vaso por persona y añade un 10 % de reserva; para café, prepara una taza por cada asistente previsto. Si sirves comida, cuenta un plato y un juego de cubiertos por persona, más algunas unidades de repuesto.
¿Cuándo debo preparar las películas y los materiales impresos?: Copia las películas en el ordenador de reproducción y prueba el orden entre 24 y 48 horas antes. Imprime el programa, las tarjetas de nombre y la señalización al menos 2 días antes para poder corregir errores.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.