Boodschappenlijst voor een filmvertoning

Voor een filmvertoning heb je meer nodig dan een film en een projector. Regel beeld, geluid, stroomvoorziening en bediening als één geheel, zodat je op de dag zelf geen kabel of adapter mist. Voor bezoekers komen daar stoelen, tafels, glazen, koffiekopjes en catering bij. Controleer vooraf ook het filmbestand, de ondertiteling en de vertoningsrechten; die worden vaak pas te laat nagekeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Tafelsaantal 6
Tafelkleedaantal 6

Apparatuur

Projector
Projectiescherm
Laptop
HDMI-kabelaantal 2
Geluidsboxenaantal 2
Audiomixer
Microfoon
Verlengkabelaantal 4
Stekkerdoosaantal 4
Reservebatterijenaantal 8
Ticketlijst
Pennenaantal 10
Plakbandaantal 4
Kabelbindersaantal 50

Verlichting

Staande lampenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 2

Servies

Herbruikbare glazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Serveerbladenaantal 6
Scharenaantal 2
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Tangenaantal 4
Koelboxenaantal 3

Decoratie

Filmpostersaantal 4
Pijlbordenaantal 8
Naamkaartjesaantal 100

Schoonmaak

Stoffer en blikaantal 2
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Theezakjes - 120 stuks
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ginger ale - 6 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute popcorn - 10 zakken
- Zoete popcorn - 8 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Gemengde noten - 3 kilogram
- Kaasblokjes - 3 kilogram
- Komkommer - 8 stuks
- Wortels - 3 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 potten
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Harde broodjes - 100 stuks
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Vegetarische spread - 2 kilogram
- Vegan kaas - 1 kilogram
- Dieetkoekjes - 6 pakken
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Papieren servetten - 250 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Sponsjes - 10 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen

Tips

Plan per 10 bezoekers minimaal 10 stoelen en houd enkele extra stoelen achter de hand voor late aanmeldingen of begeleiders. Zet tafels niet zo dicht bij het scherm dat de onderste beeldrand of looproute wordt geblokkeerd.
Neem voor elke aansluiting één passende HDMI-kabel mee en leg minstens één reservekabel klaar. Test laptop, projector, scherm, geluidsboxen en audiomixer samen op de locatie; een losse test thuis sluit problemen met stroom of afstand niet uit.
Gebruik per 10 bezoekers ongeveer 10 herbruikbare glazen, 10 borden en 10 besteksets, plus 2 extra sets voor morsen of onverwachte gasten. Voor koffie en thee zijn koffiekopjes, een koffiezetapparaat en waterkokers nodig; zet alles vóór de zaal open gaat klaar.
Tel verlengkabels en stekkerdozen voordat je apparatuur aansluit en neem reservebatterijen mee voor de microfoon of andere draadloze apparatuur. Houd kabels uit looppaden en controleer na het aansluiten of projector en geluid niet op dezelfde onhandige plek van stroom afhankelijk zijn.
Verzamel dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf en bestel catering op basis van het definitieve aantal bezoekers. Leg serveerbladen, tangen, snijplanken en broodmessen klaar, en gebruik koelboxen voor eten of drinken dat gekoeld moet blijven.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik minimaal nodig voor een filmvertoning?: Reken minimaal op een projector, projectiescherm, laptop, passende HDMI-kabel, geluidsboxen en stroomvoorziening met verlengkabel en stekkerdoos. Voor bezoekers heb je daarnaast per persoon een stoel nodig en, bij catering, servies en koffiebenodigdheden.
Hoeveel stoelen moet ik regelen voor een filmvertoning?: Regel één stoel per aangemelde bezoeker en houd 5 tot 10 procent extra aan. Bij 40 bezoekers betekent dat 42 tot 44 stoelen, zodat je niet hoeft te improviseren bij late aanmeldingen of een kapotte stoel.
Hoeveel drinken en servies heb ik nodig per bezoeker?: Voor een korte filmavond kun je per bezoeker één herbruikbaar glas, één bord en één bestekset rekenen, met 10 procent reserve. Voor koffie en thee neem je per bezoeker één koffiekopje en plan je minstens één extra zet- of kookronde na het eerste uur.
Wanneer moet ik de techniek voor een filmvertoning testen?: Test de volledige opstelling uiterlijk 1 dag vooraf en herhaal de beeld-, geluids- en ondertitelingstest op locatie vóór bezoekers binnenkomen. Plan daarvoor minimaal 60 minuten, inclusief het controleren van het filmbestand en alle aansluitingen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.