Liste de courses pour une projection de film

Pour une projection de film, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux collations. Il faut aussi prévoir une chaîne technique complète, de l’ordinateur au projecteur, ainsi que les câbles, l’alimentation électrique et la sonorisation. La vaisselle, le café et le thé doivent être disponibles dès l’ouverture de la salle. Cette liste vous aide à vérifier ce qui manque avant l’installation et à éviter les achats de dernière minute.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 90
Tablesqté 6
Nappeqté 6

Équipement

Projecteur
Écran de projection
Ordinateur portable
Câble HDMIqté 2
Enceintesqté 2
Mixeur audio
Microphone
Rallonge électriqueqté 4
Multipriseqté 4
Piles de rechangeqté 8
Liste des billets
Stylosqté 10
Ruban adhésifqté 4
Serre-câblesqté 50

Éclairage

Lampadairesqté 4
Éclairage d’ambianceqté 2

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Plateaux de serviceqté 6
Ciseauxqté 2
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pincesqté 4
Glacièresqté 3

Décoration

Affiches de filmqté 4
Panneaux indicateursqté 8
Badges nominatifsqté 100

Nettoyage

Balayette et pelleqté 2
Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Sachets de thé - 120 pièces
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Ginger ale - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Popcorn salé - 10 sacs
- Pop-corn sucré - 8 sacs
- Galettes de riz - 6 paquets
- Snacks salés - 6 sacs
- Mélange de noix - 3 kilogrammes
- Dés de fromage - 3 kilogrammes
- Concombre - 8 pièces
- Carottes - 3 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 50 pièces
- Houmous - 6 barquettes
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 pots
- Baguettes - 12 pièces
- Beurre - 1 kilogramme
- Petits pains - 100 pièces
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Tartinade végétarienne - 2 kilogrammes
- Fromage vegan - 1 kilogramme
- Biscuits diététiques - 6 paquets
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 10 kilogrammes
- Serviettes en papier - 250 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Éponges - 10 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux

Conseils

Prévoyez au moins un câble HDMI de secours et deux rallonges électriques : un branchement oublié peut retarder le début de la séance de 15 à 30 minutes.
Comptez environ 1 verre réutilisable par personne, plus 10 % de réserve. Pour 50 participants, prenez donc 55 verres afin de couvrir les pertes et les verres laissés sur les tables.
Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis ajustez selon la durée du programme. Gardez les boissons au frais dans les glacières avant l’ouverture de la salle.
Pour le café et le thé, préparez 1 tasse par personne si le service a lieu avant la séance, et ajoutez 20 % de réserve si un entracte est prévu. Les bouilloires et la machine à café doivent être testées avant l’arrivée du public.
N’attendez pas le jour même pour vérifier le fichier vidéo, les sous-titres et le format de sortie. Faites un test complet au moins 24 heures avant, avec l’ordinateur, le projecteur et les enceintes utilisés sur place.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une projection de film ?: Prévoyez un projecteur, un écran, un ordinateur portable, un câble HDMI, des enceintes, un mixeur audio, un microphone et du matériel électrique. Ajoutez la vaisselle, les articles de service, le café, le thé et les éléments de signalétique selon le nombre de participants.
Combien de verres faut-il prévoir par personne ?: Comptez 1 verre réutilisable par personne et ajoutez 10 % de réserve. Pour 30 invités, prévoyez donc 33 verres ; pour 100 invités, 110.
Quand tester le projecteur et le film ?: Effectuez un premier test au moins 24 heures avant la projection. Refaites un contrôle sur place 60 à 90 minutes avant l’arrivée du public pour vérifier l’image, le son et les sous-titres.
Combien de café faut-il prévoir pour une séance de cinéma ?: Comptez 1 tasse par personne pour un service simple, puis ajoutez 20 % de réserve si un entracte est prévu. Pour 50 personnes, préparez au minimum 60 tasses et prévoyez assez de café, d’eau et de thé pour les resservir.

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