Einkaufsliste für eine Filmvorführung

Für eine Filmvorführung brauchst du mehr als Film und Projektor. Neben Bild und Ton werden oft Kabel, Ersatzbatterien, Geschirr und eine funktionierende Ausschilderung zu spät organisiert. Plane die Mengen nach der Zahl der angemeldeten Gäste und teste die komplette Technik spätestens am Vortag. Diese Einkaufsliste deckt den Empfang, die Versorgung und den Vorführraum ab, damit am Einlass nichts fehlt und der Film pünktlich starten kann.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 90
TischeAnz. 6
TischdeckeAnz. 6

Ausstattung

Projektor
Projektionsleinwand
Laptop
HDMI-KabelAnz. 2
LautsprecherboxenAnz. 2
Audiomischpult
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4
SteckdosenleisteAnz. 4
ErsatzbatterienAnz. 8
Ticketliste
StifteAnz. 10
KlebebandAnz. 4
KabelbinderAnz. 50

Beleuchtung

StehlampenAnz. 4
StimmungsbeleuchtungAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare GläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 40
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ServiertablettsAnz. 6
ScherenAnz. 2
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ZangenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3

Dekoration

FilmplakateAnz. 4
WegweiserAnz. 8
NamensschilderAnz. 100

Reinigung

Handfeger und KehrblechAnz. 2
EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Teebeutel - 120 Stück
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ginger Ale - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzpopcorn - 10 Tüten
- Süßes Popcorn - 8 Tüten
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Snacks - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 Kilogramm
- Käsewürfel - 3 kilogram
- Gurken - 8 Stück
- Karotten - 3 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Hummus - 6 Schalen
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Baguettes - 12 Stück
- Butter - 1 Kilogramm
- Brötchen - 100 Stück
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Vegetarischer Aufstrich - 2 Kilogramm
- Veganer Käse - 1 Kilogramm
- Diätkekse - 6 Packungen
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 10 kilogram
- Papierservietten - 250 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Schwämme - 10 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen

Tipps

Plane pro angemeldeter Person mindestens ein Glas, eine Kaffeetasse, einen Teller und ein Besteckset ein; bei Selbstbedienung sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll.
Prüfe Projektor, Laptop, HDMI-Kabel, Lautsprecher und Mischpult gemeinsam spätestens 24 Stunden vorher. Lege außerdem Ersatzbatterien und ein Verlängerungskabel bereit.
Rechne für Kaffee und Tee pro Gast mit etwa 250 bis 300 Millilitern und stelle Wasser zusätzlich bereit. Kühlboxen sollten mindestens zwei Stunden vor dem Einlass befüllt werden.
Stelle Wegweiser vom Eingang bis zum Saal auf und bereite Namensschilder vor, sobald die Besucherliste feststeht. So musst du während des Einlasses keine Schilder mehr improvisieren.
Plane für Aufbau und Technik mindestens 90 Minuten vor Saalöffnung ein. Leinwand, Stühle und Tische zuerst platzieren, danach Bild, Ton und Untertitel testen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Filmvorführung?: Du brauchst vor allem Projektor, Projektionsleinwand, Laptop, HDMI-Kabel, Lautsprecherboxen und Stromzubehör. Ergänze je nach Ablauf Geschirr, Kaffeemaschine oder Wasserkocher, Serviertabletts, Beleuchtung und Wegweiser.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Filmvorführung?: Rechne pro Gast mit einem Glas, einer Tasse, einem Teller und einem Besteckset. Bei 50 Gästen sind 55 bis 60 Exemplare je Kategorie eine praktikable Reserve für Nachschub oder beschädigtes Geschirr.
Wann muss ich die Technik für die Filmvorführung testen?: Teste die komplette Technik spätestens 24 Stunden vor Beginn und wiederhole einen kurzen Funktionstest 60 bis 90 Minuten vor dem Einlass. Prüfe dabei auch Filmdatei, Untertitel, Lautstärke und alle Anschlüsse.
Wie viel Kaffee und Tee brauche ich für einen Filmabend?: Plane für die erste Ausgabe etwa 250 bis 300 Milliliter pro Person ein, zusätzlich zu Wasser. Für 40 Gäste entspricht das ungefähr 10 bis 12 Litern; bei einer Pause solltest du mehr einplanen.

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