Qué necesitas para una proyección de película

Una proyección de película necesita más que una pantalla y un proyector. Esta lista reúne el equipo técnico, la vajilla, los elementos para servir café y té y los materiales que suelen faltar justo antes de abrir la sala. Calcula las cantidades según el número de asistentes y deja cables, archivo de vídeo, subtítulos y sonido probados al menos un día antes. Así podrás dedicar el último rato a montar las sillas, preparar la restauración y recibir al público.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 90
Mesascant. 6
Mantelcant. 6

Equipo

Proyector
Pantalla de proyección
Portátil
Cable HDMIcant. 2
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófono
Cable alargadorcant. 4
Regletacant. 4
Baterías de repuestocant. 8
Lista de entradas
Bolígrafoscant. 10
Cinta adhesivacant. 4
Bridascant. 50

Iluminación

Lámparas de piecant. 4
Iluminación ambientalcant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Tazas de cafécant. 40
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Bandejas de serviciocant. 6
Tijerascant. 2
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Pinzascant. 4
Neveras portátilescant. 3

Decoración

Pósters de películascant. 4
Carteles direccionalescant. 8
Tarjetas de nombrecant. 100

Limpieza

Recogedor y escobacant. 2
Cuboscant. 3
Fregonascant. 3
Guantes de limpiezacant. 6

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Bolsitas de té - 120 unidades
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ginger ale - 6 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palomitas saladas - 10 bolsas
- Palomitas dulces - 8 bolsas
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Snacks salados - 6 bolsas
- Frutos secos mixtos - 3 kilogramos
- Cubitos de queso - 3 kilogram
- Pepino - 8 unidades
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 50 unidades
- Hummus - 6 envases
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mayonesa - 3 botes
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Panecillos - 100 unidades
- Queso joven - 3 kilogramos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Crema vegetal - 2 kilogramos
- Queso vegano - 1 kilogram
- Galletas dietéticas - 6 paquetes
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 10 kilogram
- Servilletas de papel - 250 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Esponjas - 10 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos

Consejos

Prepara un recorrido técnico completo entre 24 y 48 horas antes: portátil, proyector, pantalla, cable HDMI, altavoces, mesa de mezclas y alargadores. Lleva al menos una batería de repuesto y una regleta adicional.
Calcula una silla por persona inscrita y añade entre un 5 % y un 10 % extra si el espacio lo permite. Monta las mesas antes de colocar la restauración para conservar un pasillo libre hacia la salida.
Para el café y el té, reserva una taza y un vaso reutilizable por persona, más un 10 % adicional. Ten listas las cafeteras, teteras, bandejas y pinzas antes de abrir la sala.
Guarda el archivo de vídeo y los subtítulos en el portátil y en una segunda memoria o dispositivo. Comprueba ambos durante la prueba, porque un formato incompatible puede retrasar el inicio más de 15 minutos.
Coloca los carteles direccionales en la entrada, los aseos y la sala al menos 30 minutos antes de recibir al público. Prepara las tarjetas de nombre y los pósteres de películas con tijeras y cinta o material de fijación a mano.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para una proyección de película?: Necesitas equipo de imagen y sonido, como proyector, pantalla, portátil, cable HDMI y altavoces. Añade alargadores, regletas, iluminación, vajilla, material para café y té y carteles para orientar a los asistentes.
¿Cuántas sillas necesito para una proyección?: Prepara una silla por cada persona confirmada y, si hay espacio, entre un 5 % y un 10 % extra. Para 40 asistentes serían 40 sillas y hasta 4 adicionales.
¿Cuándo debo probar el proyector y el sonido?: Haz una prueba completa entre 24 y 48 horas antes y repítela al abrir la sala. Comprueba la película, los subtítulos, las conexiones y el volumen con el mismo portátil que usarás durante la proyección.
¿Cuánta vajilla necesito para el café y la comida?: Calcula una taza y un vaso reutilizable por persona, más un 10 % de reserva. Prepara también platos, cubiertos y bandejas según el número de asistentes y revisa la lista final de inscripciones antes de comprar.

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