Wat heb je nodig voor een filmquiz?

Voor een filmquiz heb je meer nodig dan alleen vragen en filmfragmenten. De quiz valt of staat met goed beeld en geluid, duidelijke antwoordformulieren en een ruimte waarin teams prettig kunnen overleggen. Denk ook aan praktische zaken die vaak te laat worden geregeld: voldoende verlengkabels, een reservekopie van de quiz en genoeg glazen en serveerschalen. Gebruik deze boodschappenlijst om techniek, catering en aankleding op tijd compleet te maken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Welkomsttafel
Krukkenaantal 4
Tafelkledenaantal 8

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
HDMI-kabelaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
USB-stickaantal 2
Presentatieklikker
Kookwekkeraantal 2
Quizbel

Servies

Drinkglazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerschalenaantal 12
Serveerschalen met dekselaantal 4
Serveerplankenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
IJscontainersaantal 2

Decoratie

Filmdecoratie
Welkomstbord
Rondebordjesaantal 8
Tafelnummersaantal 8

Verlichting

Sfeerverlichtingaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezemaantal 2
Stofzuiger
Dweilset
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theeassortiment - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Mineraalwater plat - 24 flessen
- Mineraalwater bruisend - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- IJsthee - 4 flessen
- Appelsap - 3 liter
- Alcoholvrij bier - 12 flesjes
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsa - 3 potten
- Popcorn - 5 zakken
- Borrelnootjes - 3 zakken
- Zoute stengels - 3 pakken
- Koekjes - 5 pakken
- Brownies - 50 stuks
- Mini-broodjes - 80 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Vegetarische plakjes - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Pindakaas - 1 pot
- Aardbeienjam - 1 pot
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Rucola - 4 zakken
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Citroenen - 8 stuks
- IJsblokjes - 8 zakken
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons

Tips

Test beamer, projectiescherm, laptop, luidsprekers en HDMI-kabel minimaal 24 uur vooraf samen. Controleer ook het geluid van filmfragmenten; dat klinkt tijdens een test vaak anders dan via de ingebouwde laptopluidspreker.
Neem per technisch onderdeel minstens één passende verlengkabel en controleer vooraf waar de stopcontacten zitten. Leg een USB-stick met een back-up van de quizbestanden klaar, zodat je bij een laptop- of bestandsprobleem kunt doorgaan.
Reken voor ieder team op een tafel en evenveel stoelen als deelnemers in dat team. Zet de tafels zo neer dat iedereen het scherm kan zien en teams hun antwoordformulieren kunnen invullen zonder op elkaars werk te kijken.
Zet dranken pas vlak voor de start koud en houd extra koelruimte achter de hand. Plaats drinkglazen, borden en bestek op een vaste plek, zodat deelnemers tijdens de quiz niet langs het scherm of de presentator hoeven te lopen.
Leg antwoordformulieren, scoreformulieren, pennen en een kookwekker uiterlijk 30 minuten voor de eerste ronde klaar. Bewaar de quizbel, presentatieklikker en microfoon bij de quiztafel, niet verspreid over de ruimte.

Veelgestelde vragen

Hoeveel techniek heb ik nodig voor een filmquiz?: Reken minimaal op 1 laptop, 1 beamer, 1 projectiescherm, 1 HDMI-kabel en luidsprekers. Voeg een microfoon toe zodra de ruimte groter is of meer dan ongeveer 30 deelnemers heeft. Test alles minstens 24 uur vooraf.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een filmquiz?: Voor elk team heb je 1 tafel nodig en voor elke deelnemer 1 stoel. Houd daarnaast ruimte vrij voor een welkomsttafel en de quiztafel; zet de zaalindeling uiterlijk 1 uur voor aanvang klaar.
Wat moet ik voor de catering van een filmquiz kopen?: Zorg naast drankjes voor drinkglazen, borden, besteksets en serveerschalen. Zet koffie en thee klaar met een koffiezetapparaat, waterkokers en thermoskannen; begin ongeveer 30 minuten voor de start met serveren.
Wanneer moet ik de filmquizspullen klaarzetten?: Zet techniek en meubilair minimaal 2 uur vooraf op hun plaats en sluit de apparatuur daarna aan. Leg formulieren, quizbel, presentatieklikker en decoratie uiterlijk 30 minuten voor de ontvangst klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.