Liste de courses pour un quiz cinéma

Pour un quiz cinéma, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux encas. Il faut aussi prévoir la projection, le son, les réponses des équipes et un service simple à gérer pendant les manches. Cette liste vous aide à réunir le matériel technique, la vaisselle et les éléments de salle avant le jour J. Vérifiez notamment les câbles, les multiprises et les supports de sauvegarde, souvent oubliés jusqu’au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Table d’accueil
Tabouretsqté 4
Nappesqté 8

Équipement

Vidéoprojecteur
Écran de projection
Ordinateur portable
Haut-parleursqté 2
Microphone
Câble HDMIqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Clé USBqté 2
Cliqueur de présentation
Minuteur de cuisineqté 2
Cloche de quiz

Vaisselle

Verres à boireqté 70
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Plateaux de serviceqté 12
Plats de service avec couvercleqté 4
Planches de serviceqté 6

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Conteneurs à glaceqté 2

Décoration

Décoration de film
Panneau d’accueil
Assiettes rondesqté 8
Numéros de tableqté 8

Éclairage

Éclairage d’ambianceqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balaiqté 2
Aspirateur
Kit de lavage
Chiffons de nettoyageqté 12

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau minérale plate - 24 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Thé glacé - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 litre
- Bière sans alcool - 12 bouteilles
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Salsa - 3 pots
- Popcorn - 5 sachets
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Bâtonnets salés - 3 paquets
- Biscuits - 5 paquets
- Brownies - 50 pièces
- Mini-sandwichs - 80 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Tranches végétariennes - 1 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Beurre de cacahuète - 1 pot
- Confiture de fraises - 1 pot
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Roquette - 4 sachets
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Citrons - 8 pièces
- Glaçons - 8 sacs
- Serviettes - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez une table d’accueil séparée des tables de jeu pour les inscriptions, les formulaires de réponse et les feuilles de score. Gardez aussi quelques stylos supplémentaires à cet endroit.
Testez le vidéoprojecteur, l’écran, les haut-parleurs, le microphone et le câble HDMI au moins 24 heures avant le quiz. Faites un essai avec l’ordinateur portable utilisé le soir même.
Comptez environ 2 à 3 verres par personne si le service dure plusieurs heures, puis ajoutez une marge de 10 % pour éviter de manquer de vaisselle.
Mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant l’arrivée des participants. Prévoyez des glacières ou des conteneurs à glace si le réfrigérateur ne peut pas tout contenir.
Sauvegardez les fichiers du quiz sur l’ordinateur portable et une clé USB avant l’installation. Prenez au moins une rallonge et une multiprise de rechange si plusieurs appareils doivent être branchés.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un quiz cinéma ?: Prévoyez le matériel de projection et de son, les câbles, les rallonges, la vaisselle, les boissons, les encas et les supports de service. Ajoutez les formulaires de réponse et les feuilles de score, à imprimer avant le jour du quiz.
Combien de boissons prévoir par personne pour un quiz cinéma ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoutez une marge de 10 % si la soirée dure plusieurs heures ou si les participants n’ont pas facilement accès à l’eau.
Quand tester le matériel d’un quiz cinéma ?: Faites un premier test au moins 24 heures avant l’événement, puis branchez à nouveau tout le matériel avant l’arrivée des participants. Vérifiez particulièrement le câble HDMI, le son, le microphone et les multiprises.
Combien de temps à l’avance faut-il préparer les boissons et les encas ?: Mettez les boissons au frais environ 4 heures avant le début. Préparez les encas le jour même lorsque c’est possible, puis installez les plateaux et les plats couverts juste avant l’accueil.

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