Qué necesitas para organizar un concurso de cine

Un concurso de cine necesita más que películas y preguntas: tendrás que preparar la proyección, el sonido, las respuestas y el servicio para los participantes. Esta lista reúne el material que conviene comprar o llevar, desde el proyector y los cables hasta vasos, bandejas y recipientes para hielo. Calcula las cantidades según el número de equipos y deja la parte técnica lista al menos 60 minutos antes de recibir a los invitados.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 60
Mesa de bienvenida
Taburetescant. 4
Mantelescant. 8

Equipo

Proyector
Pantalla de proyección
Portátil
Altavocescant. 2
Micrófono
Cable HDMIcant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Memoria USBcant. 2
Clic de presentación
Temporizador de cocinacant. 2
Timbre del quiz

Vajilla

Vasoscant. 70
Tazas de cafécant. 40
Platoscant. 70
Cubiertoscant. 70
Bandejas de servircant. 12
Bandejas de servir con tapacant. 4
Tablas para servircant. 6

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3
Contenedores para hielocant. 2

Decoración

Decoración de cine
Cartel de bienvenida
Platos redondoscant. 8
Números de mesacant. 8

Iluminación

Iluminación ambientalcant. 4

Limpieza

Papeleracant. 4
Escobacant. 2
Aspiradora
Juego de fregona
Paños de limpiezacant. 12

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Surtido de té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Agua mineral sin gas - 24 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Zumo de manzana - 3 litros
- Cerveza sin alcohol - 12 botellas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Salsa - 3 tarros
- Palomitas - 5 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Palitos salados - 3 paquetes
- Galletas - 5 paquetes
- Brownies - 50 unidades
- Mini bollos - 80 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso joven - 1,5 kilo
- Láminas vegetales - 1 kilo
- Hummus - 6 envases
- Mantequilla de cacahuete - 1 bote
- Mermelada de fresa - 1 tarro
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Rúcula - 4 bolsas
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Limones - 8 unidades
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas

Consejos

Prepara una mesa de bienvenida con formularios de respuesta, formularios de puntuación, bolígrafos y el timbre del quiz. Lleva al menos un formulario por equipo y 10 % adicional por si alguien se equivoca.
Comprueba la conexión completa entre portátil, proyector y altavoces con 24 horas de antelación. Lleva una memoria USB con una copia del concurso y un cable HDMI de repuesto si tienes uno.
Calcula la vajilla por persona y añade un margen del 10 %: vasos, platos y cubiertos suelen faltar antes que la comida. Reserva las tazas de café por separado para no tener que lavarlas durante el quiz.
Enfría las bebidas como mínimo 4 horas antes y prepara los contenedores para hielo justo antes de empezar. Las neveras portátiles son útiles para mantener frías las bebidas mientras las mesas están ocupadas.
Coloca las mesas y sillas dejando un pasillo visible hacia la pantalla y el sonido. Prueba el micrófono, el clic de presentación y el temporizador de cocina durante 15 minutos antes de la primera pregunta.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo necesito para un concurso de cine?: Como mínimo, prepara un portátil, un proyector, una pantalla de proyección, altavoces, un cable HDMI, alargadores y regletas. Añade una memoria USB con una copia de seguridad y prueba todo 24 horas antes.
¿Cuántos vasos y platos necesito por persona?: Calcula 2 vasos y 1 plato por persona si habrá aperitivos y varias rondas de bebidas. Añade un 10 % extra para cubrir roturas, derrames o invitados adicionales.
¿Cuándo debo preparar la sala del concurso de cine?: Monta mesas, sillas y pantalla al menos 60 minutos antes de la llegada de los participantes. Haz una prueba completa de imagen, sonido y vídeos durante los últimos 15 minutos.
¿Qué debo comprar para servir bebidas y aperitivos?: Prepara vasos, tazas de café, platos, cubiertos, bandejas, tablas para servir, cafetera o teteras, termos y recipientes para hielo. Enfría las bebidas 4 horas antes y coloca los aperitivos justo antes de abrir la sala.

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