Boodschappenlijst voor een filmprijsuitreiking

Een filmprijsuitreiking vraagt om meer dan prijzen en oorkondes. Je hebt spullen nodig voor een duidelijke show, betrouwbare presentaties en een ontvangst waarbij gasten niet hoeven te zoeken naar hun plek of drankje. Denk vooraf aan reservekabels, extra microfoonbatterijen en een aparte tafel waarop de prijzen zichtbaar klaarstaan. Gebruik deze boodschappenlijst als controle naast het draaiboek en stem aantallen af op het aantal genodigden, juryleden en genomineerden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Receptietafelsaantal 3
Eettafelsaantal 12
Stoelenaantal 120
Barkrukkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 2
Klapstoelenaantal 6

Apparatuur

Projector
Projectiescherm
Laptopsaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
HDMI-kabelsaantal 3
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 4

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Snoerlichtaantal 4
Batterijlampjesaantal 12

Decoratie

Rode loper
Fotowand
Bloemstukkenaantal 8
Tafelkledenaantal 12
Podiumachterdoek
Ballonnenbogenaantal 2
Naamkaartjesaantal 130
Tafelnummersaantal 12
Prijstafelsaantal 2

Servies

Dinerbordenaantal 130
Dessertbordenaantal 130
Waterglazenaantal 150
Wijnglazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 100
Vorkenaantal 140
Messenaantal 140
Lepelsaantal 140
Serveerschalenaantal 18
Serveertangenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koks- en serveermessenaantal 6
Ovenwantenaantal 4

Catering

Trofeeënaantal 12
Oorkondesaantal 20
Enveloppen voor winnaarsaantal 20
Drankdispensersaantal 4
Chafing dishesaantal 6
Presentatiebladenaantal 12
Menukaartenaantal 130
Allergenenkaartjesaantal 30
Servettenaantal 300
Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Slagroom - 2 spuitbussen
- Plat water - 24 flessen
- Bruiswater - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ginger ale - 6 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 96 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Prosecco - 18 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Alcoholvrije mousserende wijn - 6 flessen
- Citroenen - 3 kilo
- Limoenen - 2 kilo
- Munt - 8 bosjes
- IJsblokjes - 15 kilo
- Stokbrood - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Mini broodjes - 180 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Brie - 3 kilo
- Gerookte zalm - 2 kilo
- Ham - 3 kilo
- Kalkoenfilet - 2 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Tomaten - 4 kilo
- Paprika’s - 3 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 5 kilo
- Peren - 4 kilo
- Aardbeien - 4 kilo
- Notenmix - 2 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Zongedroogde tomaten - 1 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Salsa - 6 potten
- Gemengde salade - 8 kilo
- Pastasalade - 8 kilo
- Aardappelsalade - 6 kilo
- Gegrilde groenten - 6 kilo
- Kipfilet - 12 kilo
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Rijst - 8 kilo
- Pasta - 8 kilo
- Tomatensaus - 8 potten
- Pesto - 6 potten
- Parmezaanse kaas - 2 kilo
- Mayonaise - 3 liter
- Ketchup - 3 liter
- Mosterd - 2 liter
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Olijfolie - 3 liter
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Knoflook - 6 bollen
- Dessertgebak - 140 stuks
- Chocolademousse - 8 liter
- Vanille-ijs - 8 liter
- Slagroom - 3 liter
- Chocoladesaus - 2 flessen
- Koekjes - 8 pakken
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende handgel - 6 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalzakhoudersaantal 8
Schoonmaakemmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Kledingrollersaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4

Tips

Test projector, laptops, HDMI-kabels, mengpaneel en luidsprekers uiterlijk één dag vooraf met dezelfde presentaties als tijdens de uitreiking. Leg minstens één reserve-HDMI-kabel en twee verlengsnoeren klaar.
Zet de prijzen en oorkondes per categorie in volgorde op de prijstafels. Houd de winnaars geheim door de namen pas vlak voor het programma aan de presentator of een aangewezen backstage-verantwoordelijke te geven.
Voorzie per gast één stoel en tel 5 tot 10 procent extra klapstoelen als de aanmeldingen nog kunnen wijzigen. Naamkaartjes en tafelnummers leg je het best minstens 2 uur voor ontvangst klaar.
Reken bij een programma van ongeveer 3 uur op minimaal 2 draadloze microfoons: één voor de presentator en één reserve of voor optredens. Leg per microfoon een volledige reserveset batterijen klaar.
Plan de ontvangsttafel, receptietafels en eettafels zo dat de rode loper en fotowand vrij blijven. Bestel servies op basis van het aantal etende gasten plus ongeveer 10 procent extra, zodat breuk of een vergeten bord geen probleem wordt.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een filmprijsuitreiking?: Voorzie in elk geval prijzen en oorkondes, een projector met scherm, laptops, minimaal 2 draadloze microfoons, luidsprekers, HDMI-kabels, verlengsnoeren, stoelen, tafels, naamkaartjes en servies. Voeg voor de ontvangst en fotomomenten een rode loper, fotowand en passende verlichting toe.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een filmprijsuitreiking?: Neem één stoel per bevestigde gast, jurylid en presentator. Tel 5 tot 10 procent extra klapstoelen wanneer de gastenlijst nog niet definitief is; bij 100 aanwezigen betekent dat 105 tot 110 stoelen.
Hoeveel microfoons zijn nodig bij een prijsuitreiking?: Plan minimaal 2 draadloze microfoons voor een programma met presentator en optredens: één in gebruik en één als reserve of voor een tweede spreker. Leg per microfoon minstens één volledige reserveset batterijen klaar en test alles uiterlijk 1 dag vooraf.
Wanneer moet ik de techniek voor een filmprijsuitreiking testen?: Doe een volledige test uiterlijk 1 dag voor de uitreiking en herhaal een korte controle 2 tot 3 uur voor de ontvangst. Controleer daarbij iedere presentatie, de HDMI-aansluiting, het geluid, de microfoons en de belichting op de plek waar ze worden gebruikt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.