Que faut-il prévoir pour une cérémonie de remise de prix du film ?

Une cérémonie de remise de prix du film demande plus qu’un trophée et un micro. Il faut prévoir l’accueil des invités, la projection des nominations, la remise des diplômes et un espace de réception cohérent. Cette liste rassemble le matériel technique, le mobilier, la décoration et la vaisselle à acheter ou à apporter. Les éléments qui manquent souvent sont les câbles, les multiprises, les supports de présentation et les solutions de secours pour les batteries.

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Ce qu'il vous faut

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Mobilier

Tables de réceptionqté 3
Tables à mangerqté 12
Chaisesqté 120
Tabourets de barqté 8
Portants à vêtementsqté 2
Chaises pliantesqté 6

Équipement

Projecteur
Écran de projection
Ordinateurs portablesqté 2
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 2
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Câbles HDMIqté 3
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 4

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Guirlande lumineuseqté 4
Lampes à pileqté 12

Décoration

Tapis rouge
Mur photo
Compositions floralesqté 8
Nappesqté 12
Fond de scène
Arches de ballonsqté 2
Badges nominatifsqté 130
Numéros de tableqté 12
Tables des prixqté 2

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 130
Assiettes à dessertqté 130
Verres à eauqté 150
Verres à vinqté 150
Tasses à caféqté 100
Fourchettesqté 140
Couteauxqté 140
Cuillèresqté 140
Plateaux de serviceqté 18
Pinces de serviceqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Bacs à glaçonsqté 4
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et de serviceqté 6
Gants de cuisineqté 4

Catering

Trophéesqté 12
Diplômesqté 20
Enveloppes pour les gagnantsqté 20
Distributeurs de boissonsqté 4
Bains-marieqté 6
Feuilles de présentationqté 12
Cartes de menuqté 130
Cartes des allergènesqté 30
Serviettesqté 300
Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 2 boîtes
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème chantilly - 2 bombes
- Eau plate - 24 bouteilles
- Eau pétillante - 24 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Ginger ale - 6 bouteilles
- Tonic - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière - 96 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Prosecco - 18 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 12 bouteilles
- Vin pétillant sans alcool - 6 bouteilles
- Citrons - 3 kilos
- Citrons verts - 2 kilos
- Menthe - 8 bottes
- Glaçons - 15 kilos
- Baguette - 12 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Petits pains - 180 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Houmous - 3 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Jeune fromage - 4 kilos
- Brie - 3 kilos
- Saumon fumé - 2 kilos
- Jambon - 3 kilo
- Filet de dinde - 2 kilos
- Roquette - 1 kilo
- Concombres - 3 kilos
- Tomates - 4 kilo
- Poivrons - 3 kilo
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 5 kilos
- Poires - 4 kilos
- Fraises - 4 kilos
- Mélange de noix - 2 kilos
- Olives - 2 kilos
- Tomates séchées au soleil - 1 kilo
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Salsa - 6 pots
- Salade composée - 8 kilos
- Salade de pâtes - 8 kilos
- Salade de pommes de terre - 6 kilos
- Légumes grillés - 6 kilo
- Filet de poulet - 12 kilo
- Burgers végétariens - 30 pièces
- Riz - 8 kilos
- Pâtes - 8 kilos
- Sauce tomate - 8 pots
- Pesto - 6 pots
- Parmesan - 2 kilos
- Mayonnaise - 3 litres
- Ketchup - 3 litres
- Moutarde - 2 litres
- Vinaigre balsamique - 2 bouteilles
- Huile d'olive - 3 litres
- Sel - 1 kilo
- Poivre noir - 250 grammes
- Herbes italiennes - 2 pots
- Ail - 6 têtes
- Pâtisseries de dessert - 140 pièces
- Mousse au chocolat - 8 litres
- Glace à la vanille - 8 litres
- Crème chantilly - 3 litres
- Sauce au chocolat - 2 bouteilles
- Biscuits - 8 paquets
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Pastilles pour lave-vaisselle - 40 pièces
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs de congélation - 2 cartons

Nettoyage

Poubellesqté 8
Supports de sacs poubelleqté 8
Seaux de nettoyageqté 3
Serpillièresqté 3
Sets de balaiqté 2
Gants de nettoyageqté 8
Rouleaux anti-peluchesqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Conseils

Prévoyez au moins 2 microphones sans fil pour alterner entre l’animateur, les jurés et les lauréats. Ajoutez 1 pied de micro si une prise de parole doit rester fixe.
Comptez 1 chaise par invité assis, puis ajoutez 5 à 10 % de chaises pliantes pour les changements de dernière minute. Pour le cocktail, prévoyez environ 1 table de réception pour 20 à 30 personnes.
Testez le projecteur, l’écran, les ordinateurs portables et chaque câble HDMI au moins 24 heures avant la cérémonie. Gardez 1 câble HDMI et 1 rallonge de rechange sur place.
Prévoyez 2 à 3 prises électriques accessibles par zone technique et utilisez des multiprises plutôt que de brancher plusieurs rallonges en série. Chargez les batteries externes la veille et apportez-en au moins 1 pour l’animateur.
Pour la remise, préparez 1 table des prix distincte de la table de réception et vérifiez chaque trophée, diplôme et catégorie au moins 2 heures avant l’ouverture des portes. Gardez les récompenses gagnantes hors de la vue du public jusqu’au moment prévu.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il pour une cérémonie de remise de prix du film ?: Prévoyez 1 chaise par invité inscrit, avec une réserve de 5 à 10 % en chaises pliantes. Pour 100 invités, cela représente 100 chaises installées et 5 à 10 chaises supplémentaires.
Combien de microphones faut-il pour une remise de prix ?: Prévoyez au minimum 2 microphones sans fil : un pour l’animateur et un pour les jurés ou les lauréats. Ajoutez un troisième microphone si plusieurs personnes interviennent régulièrement sur scène.
Quand tester le projecteur et les présentations ?: Faites un premier test complet 24 heures avant l’événement, puis un dernier contrôle 2 heures avant l’arrivée des invités. Vérifiez aussi les câbles HDMI, les rallonges, le son et la batterie des ordinateurs.
Combien de temps avant faut-il préparer les prix et les diplômes ?: Vérifiez les prix et les diplômes au moins 2 heures avant la cérémonie, dans l’ordre exact du programme. Conservez-les sur une table dédiée et hors de la vue du public pour éviter de révéler les gagnants.

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