Was du für eine Filmpreisverleihung brauchst
Bei einer Filmpreisverleihung müssen Technik, Preisübergabe und Empfang gleichzeitig funktionieren. Plane Projektor, Leinwand, Mikrofone und Ersatzkabel nicht erst am Veranstaltungstag ein, sondern teste alles vorher mit den Präsentationen. Für den Einlass brauchst du neben Namensschildern auch Empfangsmöbel und einen klaren Platz für Garderobe und Preise. Die Einkaufsliste auf dieser Seite deckt Ausstattung, Beleuchtung, Dekoration und Geschirr für den Ablauf ab.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- EmpfangstischeAnz. 3
- EsstischeAnz. 12
- StühleAnz. 120
- BarhockerAnz. 8
- KleiderständerAnz. 2
- KlappstühleAnz. 6
Ausstattung
- Projektor
- Projektionsleinwand
- LaptopsAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- HDMI-KabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- PowerbanksAnz. 4
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 6
- LichterketteAnz. 4
- BatterielampenAnz. 12
Dekoration
- Roter Teppich
- Fotowand
- BlumenarrangementsAnz. 8
- TischdeckenAnz. 12
- Bühnenhintergrund
- BallonbögenAnz. 2
- NamensschilderAnz. 130
- TischnummernAnz. 12
- PreistischeAnz. 2
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 130
- DesserttellerAnz. 130
- WassergläserAnz. 150
- WeingläserAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 100
- GabelnAnz. 140
- MesserAnz. 140
- LöffelAnz. 140
- ServierschalenAnz. 18
- ServierzangenAnz. 12
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und ServiermesserAnz. 6
- OfenhandschuheAnz. 4
Catering
- TrophäenAnz. 12
- UrkundenAnz. 20
- Umschläge für GewinnerAnz. 20
- GetränkespenderAnz. 4
- WarmhaltebehälterAnz. 6
- PräsentationsblätterAnz. 12
- SpeisekartenAnz. 130
- AllergiekärtchenAnz. 30
- ServiettenAnz. 300
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schlagsahne - 2 Sprühdosen
- Stillwasser - 24 Flaschen
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ginger Ale - 6 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 96 Fläschchen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Prosecco - 18 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Alkoholfreier Sekt - 6 Flaschen
- Zitronen - 3 Kilo
- Limetten - 2 Kilo
- Münze - 8 Bündel
- Eiswürfel - 15 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Mini-Brötchen - 180 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Brie - 3 Kilo
- Räucherlachs - 2 Kilo
- Schinken - 3 Kilo
- Putenfilet - 2 kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Gurken - 3 Kilo
- Tomaten - 4 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Birnen - 4 Kilo
- Erdbeeren - 4 Kilo
- Nussmix - 2 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Getrocknete Tomaten - 1 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salsa - 6 Gläser
- Gemischter Salat - 8 Kilo
- Nudelsalat - 8 kilo
- Kartoffelsalat - 6 Kilo
- Gegrilltes Gemüse - 6 Kilo
- Hähnchenbrustfilet - 12 kilo
- Vegetarische Burger - 30 Stück
- Reis - 8 Kilo
- Pasta - 8 kilo
- Tomatensauce - 8 Gläser
- Pesto - 6 Gläser
- Parmesan - 2 Kilo
- Mayonnaise - 3 Liter
- Ketchup - 3 Liter
- Senf - 2 Liter
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Olivenöl - 3 Liter
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Knoblauch - 6 Knollen
- Dessertgebäck - 140 Stück
- Schokoladenmousse - 8 Liter
- Vanilleeis - 8 Liter
- Schlagsahne - 3 liter
- Schokosauce - 2 Flaschen
- Kekse - 8 Packungen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 6 Flaschen
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- MüllbeutelhalterAnz. 8
- PutzeimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- BesensetsAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 8
- KleiderrollerAnz. 4
- HandseifenspenderAnz. 4
Tipps
- Plane pro Funkmikrofon mindestens zwei passende Batterien als Ersatz ein und lege HDMI-Kabel sowie Verlängerungskabel vor dem Techniktest bereit. So verhinderst du, dass eine fehlende Verbindung kurz vor der Moderation den Ablauf stoppt.
- Rechne bei den Namensschildern mit einem Exemplar pro angemeldeter Person plus etwa 10 Prozent Reserve. Lege sie alphabetisch am Empfangstisch aus, damit der Einlass nicht durch langes Suchen verzögert wird.
- Bestelle Preise und Urkunden mit mehreren Wochen Vorlauf, besonders wenn Namen erst spät feststehen. Halte für jede Preiskategorie außerdem einen beschrifteten Platz am Preistisch frei, damit nichts vertauscht wird.
- Plane für den Empfang zwei bis drei Getränke pro Person in der ersten Stunde und erfasse Ernährungswünsche spätestens eine Woche vor dem Catering. Diese Angaben werden sonst häufig erst beim Aufbau bemerkt.
- Stelle für jede Präsentation einen Laptop mit getesteter Datei bereit und halte mindestens eine Powerbank sowie ein Ersatzgerät griffbereit. Prüfe Bildformat, Ton und Folien am Veranstaltungsort spätestens am Vortag.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Filmpreisverleihung?
- Du brauchst vor allem Projektor, Projektionsleinwand, Laptop, Funkmikrofone, Lautsprecher, Mischpult und passende Kabel. Ergänze Empfangstische, Stühle, Namensschilder, Preistische, Urkunden, Dekoration und Geschirr entsprechend der Gästezahl.
- Wie viele Namensschilder brauche ich für eine Filmpreisverleihung?
- Plane ein Namensschild pro angemeldeter Person und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 100 Gästen sind das 110 Schilder, damit kurzfristige Änderungen abgedeckt sind.
- Wann sollte ich die Preise und Urkunden bestellen?
- Bestelle Preise und Urkunden mindestens 3 bis 4 Wochen vor der Verleihung. Wenn die Gewinnernamen erst spät feststehen, kannst du die Urkunden vorbereiten und die endgültigen Namen nach der Juryentscheidung ergänzen.
- Wann muss die Technik für die Filmpreisverleihung getestet werden?
- Führe einen vollständigen Test spätestens am Vortag durch und prüfe zusätzlich 1 bis 2 Stunden vor dem Einlass Projektor, Ton, Mikrofone und Präsentationen. Halte Ersatzkabel und Batterien direkt am Technikplatz bereit.
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