Boodschappenlijst voor een filmpremière

Voor een filmpremière heb je meer nodig dan alleen een film en een scherm. Beeld, geluid, ontvangst, catering en de fotoplek moeten op elkaar aansluiten, zodat gasten zonder onderbreking van binnenkomst naar vertoning gaan. Controleer vooraf of je een beamer, projectiescherm, laptop en HDMI-kabels nodig hebt en leg reservebatterijen klaar. Denk daarnaast aan registratie, garderobe, bewegwijzering en voldoende zitplaatsen. Op deze pagina vind je de spullen die bij het plan voor een filmpremière horen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Cocktailtafelsaantal 10
Buffettafelsaantal 6
Registratietafelaantal 2
Stoelenaantal 120
Garderoberekkenaantal 3
Krukkenaantal 12

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 3
Laptop
HDMI-kabelsaantal 3
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Reservebatterijenaantal 12
Koptelefoonaantal 2

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Sfeerverlichtingaantal 4
Lichtstatievenaantal 4

Decoratie

Rode loper
Fotowand
Achtergronddoek
Filmsterrenpostersaantal 8
Filmklappersaantal 2
Ballonnenbogenaantal 2
Tafeldecoratiesaantal 10
Bloemstukkenaantal 6
Pijlbordenaantal 8
Afzetpalenaantal 8
Afzetlintaantal 4

Servies

Wijnglazenaantal 120
Waterglazenaantal 120
Champagneglazenaantal 120
Bordenaantal 150
Dessertbordjesaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerplankenaantal 12
Schenkflessenaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveertangenaantal 12
Serveerlepelsaantal 8
Aluminiumfolieaantal 3
Vershoudfolieaantal 3
Koelzakkenaantal 4

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 12

Registratie

Naambadgehoudersaantal 120
Badgekoordenaantal 120
Klembordenaantal 4
Balpennenaantal 20
Printpapieraantal 250
Plakbandaantal 6
Schaaraantal 4

Catering

Boodschappen
- Alcoholvrije mousserende wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Citroenen - 3 kilogram
- Limoenen - 2 kilogram
- Verse munt - 6 bosjes
- Koffiebonen - 4 kilogram
- Theezakjes - 200 stuks
- Zwarte thee - 2 dozen
- Groene thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 3 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Slagroom - 12 bussen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Baguettes - 20 stuks
- Toastjes - 12 pakken
- Crackers - 8 pakken
- Roomkaas - 3 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Brie - 3 kilogram
- Belegen kaas - 3 kilogram
- Gekookte ham - 2 kilogram
- Gerookte zalm - 2 kilogram
- Olijven - 3 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Aardbeien - 4 kilogram
- Appels - 4 kilogram
- Komkommers - 3 kilogram
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Paprika's - 2 kilogram
- Wortels - 2 kilogram
- Bleekselderij - 2 bossen
- Gemengde noten - 3 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Bitterballen - 300 stuks
- Vegetarische bitterballen - 150 stuks
- Miniquiches - 150 stuks
- Mini loempia's - 150 stuks
- Falafelballetjes - 150 stuks
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Chilisaus - 1 liter
- Knoflooksaus - 1 liter
- Zout - 1 kilogram
- Peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Olijfolie - 2 liter
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Servetten - 600 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Kartonnen snackbakjes - 300 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Koffiebekers - 250 stuks
- Theelepels - 200 stuks
- Suikerzakjes - 300 stuks
- Afvalzakken - 50 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks

Tips

Test de film minstens één keer met dezelfde laptop, beamer, HDMI-kabels en luidsprekers die je op de première gebruikt. Controleer ook het geluid vanaf de achterste rij.
Leg registratie, naambadges, gastenlijst en pijlborden klaar voordat de eerste gasten arriveren. Een registratietafel en een aparte plek voor garderoberekken voorkomen opstopping bij de entree.
Reserveer voor de techniek niet alleen een beamer en projectiescherm, maar ook verlengkabels, stekkerdozen en reservebatterijen. Zonder die kleine onderdelen kan de vertoning alsnog vertraging oplopen.
Zet decoratie zoals de rode loper, fotowand en filmsterrenposters vóór de ontvangst klaar. Zo blijft er na binnenkomst tijd over om de film en microfoons opnieuw te controleren.
Koel de dranken op tijd en stem hapjes af op de verzamelde dieetwensen. Plan het uitserveren zo dat catering en opruimen de filmvertoning niet onderbreken.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een filmpremière?: Reken op vier onderdelen: techniek, ontvangst, catering en decoratie. Voor de vertoning zijn onder meer een beamer, projectiescherm, laptop, HDMI-kabels, luidsprekers en microfoons nodig; voor gasten registratie, naambadges, garderoberekken en pijlborden.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een filmpremière?: Voorzie minimaal één stoel per aangemelde gast en houd enkele extra stoelen achter de hand. Tel daarnaast losse zitplekken zoals krukken alleen mee als ze geschikt zijn voor de volledige filmduur.
Wanneer moet ik de filmtechniek testen?: Doe een volledige test uiterlijk één dag vóór de première en herhaal die op de dag zelf vóór de gasten binnenkomen. Controleer beeld, geluid, aansluitingen en reservebatterijen; speel de film bij voorkeur helemaal of op zijn minst de kritieke scènes af.
Hoeveel drank en hapjes moet ik kopen voor een filmpremière?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en pas daarna aan op de totale duur van het programma. Voor hapjes kun je bij een ontvangst zonder maaltijd ongeveer vier tot zes stuks per persoon voorzien; verhoog dat aantal als de première meerdere uren duurt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.