Einkaufsliste für eine Filmpremiere
Für eine Filmpremiere brauchst du mehr als Film und Beamer: Am Empfang müssen Gästeliste und Namensschilder bereitliegen, während Bild, Ton und Beleuchtung zuverlässig funktionieren. Plane Getränke und Snacks nach Gästezahl und halte Ersatzmaterial für Technik und Präsentation bereit. Besonders oft fehlen HDMI-Kabel, Ersatzbatterien, Wegweiser oder genügend Sitzplätze. Diese Einkaufsliste bündelt die benötigte Ausstattung für Einlass, Vorführung und anschließenden Empfang.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- CocktailtischeAnz. 10
- BuffetischeAnz. 6
- RegistrierungstischAnz. 2
- StühleAnz. 120
- GarderobenständerAnz. 3
- HockerAnz. 12
Ausstattung
- Beamer
- Projektionsleinwand
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 3
- Laptop
- HDMI-KabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- ErsatzbatterienAnz. 12
- KopfhörerAnz. 2
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 6
- StimmungsbeleuchtungAnz. 4
- LichtstativeAnz. 4
Dekoration
- Roter Teppich
- Fotowand
- Hintergrundtuch
- Filmstar-PosterAnz. 8
- FilmklappenAnz. 2
- BallonbögenAnz. 2
- TischdekorationenAnz. 10
- BlumenarrangementsAnz. 6
- WegweiserAnz. 8
- AbsperrpfostenAnz. 8
- AbsperrbandAnz. 4
Geschirr
- WeingläserAnz. 120
- WassergläserAnz. 120
- ChampagnergläserAnz. 120
- TellerAnz. 150
- DesserttellerAnz. 150
- BestecksetsAnz. 150
- ServierbretterAnz. 12
- SchenkflaschenAnz. 12
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- EiswürfelbehälterAnz. 8
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 8
- AluminiumfolieAnz. 3
- FrischhaltefolieAnz. 3
- KühltaschenAnz. 4
Reinigung
- Staubsauger
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- PutzlappenAnz. 12
Registrierung
- NamensschildhalterAnz. 120
- Bändchen für NamensschilderAnz. 120
- KlemmbretterAnz. 4
- KugelschreiberAnz. 20
- DruckpapierAnz. 250
- KlebebandAnz. 6
- SchereAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Alkoholfreier Sekt - 12 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Ginger Ale - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Limetten - 2 Kilogramm
- Frische Minze - 6 Bund
- Kaffeebohnen - 4 Kilogramm
- Teebeutel - 200 Stück
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Grüner Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zucker - 3 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Baguettes - 20 Stück
- Toast - 12 Packungen
- Cracker - 8 Packungen
- Frischkäse - 3 Kilogramm
- Hummus - 3 Kilogramm
- Brie - 3 Kilogramm
- Reifer Käse - 3 Kilogramm
- Gekochter Schinken - 2 Kilogramm
- Räucherlachs - 2 Kilogramm
- Oliven - 3 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Erdbeeren - 4 Kilogramm
- Äpfel - 4 Kilogramm
- Gurken - 3 Kilogramm
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Paprika - 2 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Staudensellerie - 2 Bund
- Gemischte Nüsse - 3 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Bitterballen - 300 stuks
- Vegetarische Bitterballen - 150 Stück
- Miniquiches - 150 Stück
- Mini-Frühlingsrollen - 150 Stück
- Falafelbällchen - 150 Stück
- Mayonnaise - 2 Liter
- Ketchup - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Chilisauce - 1 Liter
- Knoblauchsoße - 1 Liter
- Salz - 1 Kilogramm
- Pfeffer - 500 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Olivenöl - 2 Liter
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Servietten - 600 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Papp-Snackschalen - 300 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Kaffeebecher - 250 Stück
- Teelöffel - 200 Stück
- Zuckerpäckchen - 300 Stück
- Müllsäcke - 50 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
Tipps
- Rechne für den Empfang mit zwei bis drei Getränken pro Person in der ersten Stunde und kühle mindestens zwei Drittel davon vor Beginn. Plane zusätzlich Wasser ein, auch wenn Cocktails oder andere Getränke ausgeschenkt werden.
- Plane pro eingeladenem Gast einen Stuhl und stelle für den Empfang zusätzlich zwei bis drei Stehtische bereit. So bleibt der Bereich vor dem Film frei, ohne dass Sitzplätze während der Vorführung fehlen.
- Lege für die Vorführung mindestens ein HDMI-Kabel und ein Verlängerungskabel als Reserve zurück. Teste Laptop, Beamer, Leinwand, Lautsprecher und Mischpult spätestens am Vortag gemeinsam mit der Filmdatei.
- Besorge Ersatzbatterien für jedes Funkmikrofon und lege sie am Technikplatz bereit. Für Moderation und Sprecher sind pro Mikrofon mindestens zwei passende Ersatzbatterien sinnvoll.
- Richte den Einlass mit Registrierungstisch, gedruckter Gästeliste und Namensschildern ein. Stelle Wegweiser vom Eingang bis zum Saal auf und bringe Absperrpfosten nur dort an, wo der Publikumsweg gelenkt werden muss.
Häufige Fragen
- Was braucht man für eine Filmpremiere?
- Du brauchst vor allem Beamer, Projektionsleinwand, Laptop, HDMI-Kabel, Lautsprecher, Mischpult und Funkmikrofone. Für Empfang und Einlass kommen Stühle, Tische, Namensschilder, Gästeliste, Getränke, Snacks und Wegweiser hinzu.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Filmpremiere?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person. Bei einer zweistündigen Veranstaltung sind insgesamt etwa vier bis fünf Getränke pro Gast ein brauchbarer Richtwert, davon mindestens ein alkoholfreies Getränk oder Wasser.
- Wie viele Sitzplätze brauche ich bei einer Filmpremiere?
- Stelle für jeden angemeldeten Gast einen Sitzplatz bereit und plane zwei bis drei zusätzliche Plätze als Reserve ein. Wenn der Empfang vor der Vorführung stattfindet, brauchst du außerdem etwa einen Stehtisch pro 8 bis 10 Personen.
- Wann muss ich die Technik für die Filmpremiere prüfen?
- Führe den vollständigen Techniktest spätestens am Vortag durch und teste die Filmwiedergabe mit genau dem Laptop und den Kabeln, die du vor Ort verwendest. Am Veranstaltungstag sollte zusätzlich 60 bis 90 Minuten vor dem Einlass ein kurzer Funktionstest stattfinden.
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