Qué necesitas para organizar un estreno de película

Un estreno de película necesita más que una pantalla y algunas invitaciones. Esta lista reúne el equipo de proyección, el mobiliario de recepción, la iluminación, la decoración y los consumibles para recibir a los invitados sin improvisaciones. Comprueba con antelación los derechos de proyección y el corte final, y reserva la técnica antes de cerrar el programa. También encontrarás los elementos que suelen faltar el día del estreno: cables, baterías, señalización y material para el registro.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas altascant. 10
Mesas de buffetcant. 6
Mesa de registrocant. 2
Sillascant. 120
Percheroscant. 3
Taburetescant. 12

Equipo

Proyector
Pantalla de proyección
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Portátil
Cables HDMIcant. 3
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías de repuestocant. 12
Auricularescant. 2

Iluminación

Focos LEDcant. 6
Iluminación ambientalcant. 4
Trípodes de iluminacióncant. 4

Decoración

Alfombra roja
Photowall
Lona de fondo
Pósteres de estrellas de cinecant. 8
Claquetascant. 2
Arcos de globoscant. 2
Decoraciones de mesacant. 10
Arreglos floralescant. 6
Carteles direccionalescant. 8
Postes separadorescant. 8
Cinta de balizamientocant. 4

Vajilla

Copas de vinocant. 120
Vasos para aguacant. 120
Copas de champáncant. 120
Platoscant. 150
Platos de postrecant. 150
Cubiertoscant. 150
Tablas para servircant. 12
Botellas para servircant. 12

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Cubiterascant. 8
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Pinzas de servircant. 12
Cucharones de servircant. 8
Papel de aluminiocant. 3
Film transparentecant. 3
Bolsas isotérmicascant. 4

Limpieza

Aspiradora
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 6
Paños de limpiezacant. 12

Registro

Portanombrescant. 120
Cordones para acreditacionescant. 120
Portapapelescant. 4
Bolígrafoscant. 20
Papel de impresióncant. 250
Cinta adhesivacant. 6
Tijerascant. 4

Catering

Compras
- Cava sin alcohol - 12 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Cerveza - 6 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Ginger ale - 4 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Limones - 3 kilogramos
- Limones verdes - 2 kilogramos
- Menta fresca - 6 manojos
- Granos de café - 4 kilogramo
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Té negro - 2 cajas
- Té verde - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Azúcar - 3 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Nata montada - 12 botes
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Baguettes - 20 unidades
- Tostaditas - 12 paquetes
- Crackers - 8 paquetes
- Queso crema - 3 kilogramos
- Hummus - 3 kilogramos
- Brie - 3 kilogramo
- Queso curado - 3 kilogramo
- Jamón cocido - 2 kilogramo
- Salmón ahumado - 2 kilogramos
- Aceitunas - 3 kilogramos
- Uvas - 5 kilogramos
- Fresas - 4 kilogramo
- Manzanas - 4 kilogram
- Pepinos - 3 kilogram
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Pimientos - 2 kilogram
- Zanahorias - 2 kilogramo
- Apio - 2 manojos
- Frutos secos mixtos - 3 kilogramos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Bitterballen - 300 unidades
- Bitterballen vegetarianas - 150 piezas
- Miniquiches - 150 unidades
- Mini rollitos de primavera - 150 unidades
- Bolitas de falafel - 150 unidades
- Mayonesa - 2 liter
- Kétchup - 2 litros
- Mostaza - 1 litro
- Salsa de chile - 1 litro
- Salsa de ajo - 1 liter
- Sal - 1 kilogramo
- Pimienta - 500 gram
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Aceite de oliva - 2 litros
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Servilletas - 600 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Bandejas de cartón para snacks - 300 unidades
- Filtros de café - 200 unidades
- Tazas de café - 250 unidades
- Cucharillas - 200 unidades
- Sobres de azúcar - 300 unidades
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Spray desinfectante - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades

Consejos

Calcula las bebidas por tramos: prepara entre 2 y 3 por persona para la primera hora y añade agua suficiente para toda la duración del evento. Enfría las bebidas con varias horas de margen, no justo antes de abrir las puertas.
Prueba la reproducción completa al menos 24 horas antes. Comprueba el portátil, el proyector, la pantalla, los altavoces, la mesa de mezclas, los cables HDMI, los alargadores y las regletas; guarda también baterías de repuesto.
Prepara una mesa de registro separada de la entrada principal y coloca las acreditaciones, la lista de invitados y los carteles direccionales allí. Imprime la lista el mismo día para incluir las últimas inscripciones y cambios.
Reserva sillas, mesas altas y mesas de buffet según el programa, no solo según el aforo. Si habrá presentación o ponentes, comprueba que los micrófonos inalámbricos funcionen y que haya suficientes asientos para ese tramo.
Monta la zona de fotos antes de recibir a los invitados: alfombra roja, photowall o lona de fondo, focos LED y claquetas. Deja despejado el paso y coloca postes separadores si la fila de registro o el acceso a la sala puede cruzarse con el catering.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo necesito para proyectar una película en un estreno?: Necesitas como mínimo un proyector, una pantalla de proyección, un portátil, altavoces y cables HDMI. Haz una prueba completa al menos 24 horas antes y lleva cables alargadores, regletas y baterías de repuesto.
¿Cuántas bebidas debo comprar para un estreno de película?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para el resto del evento. Compra y enfría las bebidas con varias horas de antelación, sobre todo si el estreno incluye recepción antes de la película.
¿Cuándo debo preparar las acreditaciones y la lista de invitados?: Prepara las acreditaciones y la primera versión de la lista entre 2 y 3 días antes. Imprime una versión actualizada el mismo día, después de cerrar las inscripciones y comprobar los cambios de última hora.
¿Cuándo debo reservar la técnica para un estreno de película?: Reserva el equipo técnico en cuanto estén fijados la fecha, el lugar y el programa, preferiblemente varias semanas antes. Programa una prueba de la reproducción al menos 24 horas antes y una comprobación rápida el día del estreno.

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