Boodschappenlijst voor een filmpremière

Voor een filmpremière heb je meer nodig dan alleen een film en een zaal. Regel catering, servies en ontvangstmaterialen op basis van het definitieve aantal gasten, en reserveer alle projectieapparatuur inclusief back-up. Controleer daarnaast of je voldoende stoelen, tafels, afvalbakken en garderoberuimte hebt. Plan de technische test uiterlijk één dag vooraf, zodat ondertiteling, beeldverhouding, geluid en aansluitingen niet pas bij binnenkomst van de gasten problemen geven.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Cocktailtafelsaantal 10
Stoelenaantal 130
Entreetafel
Buffettafelsaantal 6
Krukkenaantal 12
Garderoberekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Wijnglazenaantal 150
Waterglazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 100
Koffielepelsaantal 100
Gebaksbordjesaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerbordenaantal 30
Serveerschalenaantal 20
Koffiekannenaantal 6
Theepottenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Prosecco - 24 flessen
- Alcoholvrije mousserende wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Bier - 96 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Gemberbier - 6 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Koffie - 2 kilogram
- Thee - 200 zakjes
- Zwarte thee - 60 zakjes
- Kruidenthee - 60 zakjes
- Groene thee - 60 zakjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenen - 3 kilogram
- Munt - 6 bosjes
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Stokbrood - 20 stuks
- Mini croissants - 150 stuks
- Mini broodjes - 180 stuks
- Roomkaas - 3 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Pesto - 1 kilogram
- Brie - 3 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Gerookte zalm - 2 kilogram
- Parmaham - 2 kilogram
- Gegrilde groenten - 3 kilogram
- Komkommer - 3 kilogram
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Aardbeien - 4 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Olijven - 3 kilogram
- Gezouten noten - 3 kilogram
- Rijstcrackers - 6 pakken
- Mini quiches - 180 stuks
- Groenteloempia's - 150 stuks
- Gehaktballetjes - 180 stuks
- Falafel - 150 stuks
- Satésaus - 3 liter
- Mosterd - 2 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Zoete chilisaus - 2 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Mini brownies - 150 stuks
- Mini muffins - 150 stuks
- Macarons - 150 stuks
- Chocoladetruffels - 3 kilogram
- Slagroom - 2 liter
- Servetten - 500 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Rietjes - 250 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 6 flacons
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Apparatuur

Filmprojector
Projectiescherm
Mediaspeler
Back-up harde schijf
HDMI-kabelsaantal 3
HDMI-adaptersaantal 4
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Speakersaantal 2
Mengpaneel
Laptop
Presentatieklikker
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Warmhoudkannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 4
Serveertangenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8
Koelbakkenaantal 12
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4
Etiketten voor voedselaantal 2

Decoratie

Rode loper
Fotowand
Filmrollen decoratieaantal 6
Clapperboardsaantal 3
Filmpostersaantal 8
Ballonnenaantal 80
Ballonnenstandaardsaantal 6
Tafeldecoratieaantal 20
Naamkaartjesaantal 150
Tafelkledenaantal 16
Pijlbordenaantal 12

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 8
LED-spotsaantal 6
Sfeerlampenaantal 10
Batterijenaantal 24

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 20
Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Handdesinfectieaantal 6

Overig

Polsbandjesaantal 150
Pennenaantal 20
Plakbandaantal 6
Dubbelzijdige tapeaantal 4
Schaaraantal 4
Tie-wrapsaantal 100
Markeerstiftenaantal 12
Garderobenummersaantal 150
Notitieblokkenaantal 6
Programmaflyersaantal 150
Persmappenaantal 30
Fotocamera
Geheugenkaartenaantal 2

Tips

Tel servies per gast en reserveer ongeveer 10% extra. Denk naast wijnglazen en waterglazen ook aan koffiekopjes, koffielepels, gebaksbordjes, besteksets en serveerschalen.
Neem voor de projectie minimaal één volledige back-up mee op een aparte harde schijf. Test de filmexport, mediaspeler, HDMI-kabels en HDMI-adapters uiterlijk één dag voor de première.
Leg per technische aansluiting een reserveoplossing klaar: reken op twee verlengsnoeren en twee stekkerdozen voor een compacte opstelling, plus extra kabels waar de zaalindeling dat vereist.
Plan de ontvangstmaterialen voor het definitieve aantal aanmeldingen: druk naamkaartjes en de gastenlijst uiterlijk één dag vooraf af en zet de entree- en buffettafels vóór de zaal open gaat klaar.
Bestel catering pas nadat dieetwensen zijn verwerkt en bevestig de bestelling uiterlijk 48 uur vooraf. Zet bij het buffet serveerborden, serveerschalen en bestek zichtbaar klaar, zodat gasten niet hoeven te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een filmpremière?: Reken per gast op minimaal één waterglas en één wijnglas als beide worden geschonken. Bestel ongeveer 10% extra; voor 80 gasten zijn dat bijvoorbeeld 88 waterglazen en 88 wijnglazen.
Welke apparatuur heb ik nodig voor een filmpremière?: Zorg minimaal voor een filmprojector, projectiescherm, mediaspeler, HDMI-kabels, HDMI-adapters, verlengsnoeren en stekkerdozen. Neem daarnaast een back-up harde schijf mee en test alles uiterlijk één dag vooraf in de zaal.
Wanneer moet ik de catering voor een filmpremière bevestigen?: Bevestig de catering uiterlijk 48 uur voor de première, nadat alle aanmeldingen en dieetwensen zijn verwerkt. Controleer op dat moment ook het definitieve aantal servies- en besteksets.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een filmpremière?: Zet voor iedere definitief aangemelde gast één stoel klaar en controleer of de zaalindeling vrije looppaden houdt. Houd bij een zaal met vaste capaciteit geen extra stoelen buiten de toegestane indeling; controleer dit minimaal één dag vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.