Was du für eine Filmpremiere brauchst
Für eine Filmpremiere brauchst du mehr als Film und Projektor. Neben Getränken und Catering gehören Empfang, Beschilderung, Sitzplätze und eine vollständige technische Ausrüstung auf die Einkaufsliste. Plane Gläser, Geschirr und Möbel passend zur Gästezahl und halte Ersatztechnik für den Vorführabend bereit. Besonders häufig fehlen HDMI-Adapter, Verlängerungskabel oder eine getestete Sicherungskopie – Dinge, die sich kurz vor Beginn nur schwer ersetzen lassen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- CocktailtischeAnz. 10
- StühleAnz. 130
- Empfangstisch
- BuffetischeAnz. 6
- HockerAnz. 12
- GarderobenständerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 8
Geschirr
- WeingläserAnz. 150
- WassergläserAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 100
- KaffeelöffelAnz. 100
- TortenplattenAnz. 150
- BestecksetsAnz. 150
- ServiertellerAnz. 30
- ServierschalenAnz. 20
- KaffeekannenAnz. 6
- TeekannenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Prosecco - 24 Flaschen
- Alkoholfreier Sekt - 8 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Bier - 96 Fläschchen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Ingwerbier - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Kaffee - 2 Kilogramm
- Tee - 200 Beutel
- Schwarzer Tee - 60 Beutel
- Kräutertee - 60 Beutel
- Grüner Tee - 60 Beutel
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Minze - 6 Bundel
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Croissants - 150 Stück
- Mini-Brötchen - 180 Stück
- Frischkäse - 3 Kilogramm
- Hummus - 3 Kilogramm
- Pesto - 1 Kilogramm
- Brie - 3 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Räucherlachs - 2 Kilogramm
- Parmaschinken - 2 Kilogramm
- Gegrilltes Gemüse - 3 Kilogramm
- Gurke - 3 Kilogramm
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Erdbeeren - 4 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Oliven - 3 Kilogramm
- Salzige Nüsse - 3 Kilogramm
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Mini-Quiches - 180 Stück
- Gemüsefrühlingsrollen - 150 Stück
- Fleischbällchen - 180 Stück
- Falafel - 150 Stück
- Satésauce - 3 Liter
- Senf - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Süße Chilisauce - 2 Flaschen
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Mini-Brownies - 150 Stück
- Mini-Muffins - 150 Stück
- Macarons - 150 Stück
- Schokoladentrüffel - 3 Kilogramm
- Schlagsahne - 2 Liter
- Servietten - 500 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Trinkhalme - 250 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 6 Spender
- Papierhandtücher - 12 Packungen
Ausstattung
- Filmprojektor
- Projektionsleinwand
- Medienplayer
- Backup-Festplatte
- HDMI-KabelAnz. 3
- HDMI-AdapterAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- FunkmikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- Laptop
- Präsentationsklicker
- KühlboxenAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- ThermokannenAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 6
- KochmesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 8
- KühlwannenAnz. 12
- AluminiumfolieAnz. 4
- FrischhaltefolieAnz. 4
- LebensmitteletikettenAnz. 2
Dekoration
- Roter Teppich
- Fotowand
- Filmrollen-DekorationAnz. 6
- FilmklappenAnz. 3
- FilmplakateAnz. 8
- BallonsAnz. 80
- BallonständerAnz. 6
- TischdekorationAnz. 20
- NamensschilderAnz. 150
- TischdeckenAnz. 16
- WegweiserAnz. 12
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 8
- LED-SpotsAnz. 6
- StimmungsleuchtenAnz. 10
- BatterienAnz. 24
Reinigung
- Staubsauger
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- MikrofasertücherAnz. 20
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- HanddesinfektionsmittelAnz. 6
Sonstiges
- ArmbänderAnz. 150
- StifteAnz. 20
- KlebebandAnz. 6
- Doppelseitiges KlebebandAnz. 4
- SchereAnz. 4
- KabelbinderAnz. 100
- MarkerAnz. 12
- GarderobennummernAnz. 150
- NotizblöckeAnz. 6
- ProgrammflyerAnz. 150
- PressemappenAnz. 30
- Fotokamera
- SpeicherkartenAnz. 2
Tipps
- Plane pro Sitzplatz einen Stuhl und zusätzlich einige Hocker oder Stehplätze ein, wenn beim Empfang nicht alle Gäste sofort sitzen. Für Jacken brauchst du mindestens einen Garderobenständer pro etwa 30 bis 40 Gäste.
- Rechne für den Empfang im ersten Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Stelle Wasser zusätzlich zu Wein oder anderen Getränken bereit und bestelle Gläser, Tassen sowie Besteck passend zur Gästezahl plus etwa 10 Prozent Reserve.
- Teste Filmexport, Bildformat, Untertitel und Ton spätestens 48 Stunden vor der Premiere im reservierten Saal. Spiele die Datei außerdem einmal von der Backup-Festplatte ab, statt nur zu prüfen, ob sie sich öffnen lässt.
- Packe HDMI-Kabel, passende HDMI-Adapter und mindestens zwei Verlängerungskabel in eine beschriftete Technikbox. Prüfe die Anschlüsse am Tag vor der Veranstaltung, weil Adapter und Stromwege häufig erst beim Aufbau zum Problem werden.
- Drucke Gästeliste, Ablaufplan und Namensschilder spätestens am Vortag. Lege Empfangstisch, Namenskarten und Schreibmaterial mindestens 60 Minuten vor dem Einlass bereit, damit Nachmeldungen nicht den Gästeempfang verzögern.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Filmpremiere?
- Du brauchst Getränke und Catering, Gläser, Geschirr, Empfangs- und Buffetmöbel sowie Projektor, Leinwand, Medienplayer und Lautsprecher. Ergänze HDMI-Kabel, Adapter, Verlängerungskabel und eine Backup-Festplatte für die Vorführung.
- Wie viele Gläser brauche ich für eine Filmpremiere?
- Plane pro eingeladenem Gast mindestens ein Weinglas und ein Wasserglas ein, bei einem Empfang mit Nachschub besser 1,5 Gläser je Sorte. Bestelle zusätzlich rund 10 Prozent Reserve, also zum Beispiel 55 Gläser für 50 Gäste.
- Wann muss ich die Technik für eine Filmpremiere testen?
- Teste Filmdatei, Untertitel, Bildformat und Ton mindestens 48 Stunden vorher im tatsächlichen Saal. Führe am Veranstaltungstag einen kurzen Funktionstest durch und bewahre die Sicherungskopie direkt am Abspielort auf.
- Wie viel Catering brauche ich für eine Filmpremiere?
- Kalkuliere für den Empfang zwei bis drei Getränke pro Person in der ersten Stunde und beim Essen mindestens eine vollständige Portion pro Gast. Berücksichtige gemeldete Ernährungswünsche spätestens bei der finalen Bestellung, idealerweise 5 bis 7 Tage vorher.
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