Que faut-il acheter pour une première de film ?

Une première de film demande plus que le fichier vidéo et une salle réservée. Il faut prévoir le matériel de projection, une solution de secours, l’accueil des invités et tout ce qui accompagne le buffet ou le cocktail. Cette liste vous aide à regrouper les achats et les locations avant le jour J. Vérifiez notamment les câbles, adaptateurs, multiprises et supports de service : ce sont les éléments souvent oubliés ou ajoutés trop tard.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables cocktailqté 10
Chaisesqté 130
Table d’accueil
Tables de buffetqté 6
Tabouretsqté 12
Portantsqté 2
Poubellesqté 8

Vaisselle

Verres à vinqté 150
Verres à eauqté 150
Tasses à caféqté 100
Cuillères à caféqté 100
Assiettes à pâtisserieqté 150
Couvertsqté 150
Assiettes de serviceqté 30
Plateaux de serviceqté 20
Pichets à caféqté 6
Théièresqté 4

Catering

Courses
- Prosecco - 24 bouteilles
- Vin mousseux sans alcool - 8 bouteilles
- Vin rouge - 12 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Bière - 96 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Tonic - 6 bouteilles
- Ginger beer - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rood - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d’orange - 8 litres
- Café - 2 kilogrammes
- Thé - 200 sachets
- Thé noir - 60 sachets
- Tisane - 60 sachets
- Thé vert - 60 sachets
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Citrons - 3 kilogrammes
- Menthe - 6 bouquets
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Baguettes - 20 pièces
- Mini croissants - 150 pièces
- Petits pains - 180 pièces
- Fromage frais - 3 kilogrammes
- Houmous - 3 kilogrammes
- Pesto - 1 kilogramme
- Brie - 3 kilogrammes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Saumon fumé - 2 kilogrammes
- Jambon de Parme - 2 kilogrammes
- Légumes grillés - 3 kilogrammes
- Concombre - 3 kilogrammes
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Fraises - 4 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Olives - 3 kilogrammes
- Noix salées - 3 kilogrammes
- Crackers de riz - 6 paquets
- Mini quiches - 180 pièces
- Rouleaux de légumes - 150 pièces
- Boulettes de viande - 180 pièces
- Falafel - 150 pièces
- Sauce satay - 3 liters
- Moutarde - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Sauce chili douce - 2 bouteilles
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Mini brownies - 150 pièces
- Mini muffins - 150 pièces
- Macarons - 150 pièces
- Truffes au chocolat - 3 kilogrammes
- Crème chantilly - 2 liter
- Serviettes - 500 pièces
- Piques à cocktail - 500 pièces
- Pailles - 250 pièces
- Filtres à café - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 250 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Essuie-tout - 12 paquets

Équipement

Projecteur de film
Écran de projection
Lecteur multimédia
Disque dur de secours
Câbles HDMIqté 3
Adaptateurs HDMIqté 4
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Ordinateur portable
Cliqueur de présentation
Glacièresqté 4
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteau de chefqté 4
Pinces de serviceqté 12
Louchesqté 8
Bacs isothermesqté 12
Papier aluminiumqté 4
Film alimentaireqté 4
Étiquettes pour alimentsqté 2

Décoration

Tapis rouge
Mur photo
Décoration en bobines de filmqté 6
Claquettesqté 3
Affiches de filmqté 8
Ballonsqté 80
Pieds de ballonsqté 6
Décoration de tableqté 20
Badges nominatifsqté 150
Nappesqté 16
Panneaux indicateursqté 12

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 8
Projecteurs LEDqté 6
Lampes d'ambianceqté 10
Pilesqté 24

Nettoyage

Aspirateur
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6
Chiffons microfibresqté 20
Balaisqté 2
Balayette et pelleqté 2
Gel hydroalcooliqueqté 6

Autre

Braceletsqté 150
Stylosqté 20
Ruban adhésifqté 6
Ruban adhésif double faceqté 4
Ciseauxqté 4
Attaches-câblesqté 100
Marqueursqté 12
Numéros de vestiaireqté 150
Blocs-notesqté 6
Flyers du programmeqté 150
Dossiers de presseqté 30
Appareil photo
Cartes mémoireqté 2

Conseils

Prévoyez au moins deux câbles HDMI et les adaptateurs correspondant aux appareils utilisés. Testez-les avec le projecteur avant l’arrivée des invités.
Gardez une copie du film sur un disque dur de secours, puis vérifiez l’export, les sous-titres et le format d’image au moins 48 heures avant la projection.
Pour l’accueil, rassemblez une table, les badges nominatifs, le déroulé imprimé et la liste des invités au même endroit. Préparez les badges triés au minimum la veille.
Comptez la vaisselle séparément pour le buffet et les boissons : verres à vin, verres à eau, tasses, cuillères, assiettes à pâtisserie et couverts ne servent pas au même moment.
Prévoyez une multiprise et une rallonge par zone technique, avec une réserve supplémentaire. Les microphones, haut-parleurs et la table de mixage doivent être testés avant l’ouverture des portes.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour projeter un film lors d'une première ?: Prévoyez un projecteur, un écran, un lecteur multimédia, des câbles HDMI, des adaptateurs, des rallonges et des multiprises. Ajoutez un disque dur de secours contenant le film et testez toute la chaîne au moins 48 heures avant.
Combien de verres prévoir pour une première de film ?: Prévoyez au minimum 2 verres par invité si le lavage ou le remplacement n’est pas possible pendant l’événement : un verre à vin et un verre à eau. Ajoutez une marge de 10 % pour les échanges, les chutes et les invités supplémentaires.
Quand acheter ou réserver le matériel de projection ?: Réservez le projecteur, l’écran, les haut-parleurs et la table de mixage dès que la salle est confirmée, idéalement 3 à 4 semaines avant la première. Faites un test complet 48 heures avant la projection.
Que faut-il préparer pour l'accueil des invités ?: Prévoyez une table d’accueil, les badges nominatifs, le déroulé imprimé et la liste des invités. Regroupez et triez tout le matériel la veille, puis gardez quelques badges vierges pour les inscriptions de dernière minute.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.