Qué necesitas para organizar un estreno de película

Un estreno de película necesita más que una sala y una copia del filme. Esta lista reúne lo necesario para recibir a los invitados, servir el catering y proyectar sin interrupciones. Calcula la vajilla según el número confirmado de asistentes y prepara una copia de respaldo en un disco duro distinto. Los cables, adaptadores y regletas suelen olvidarse hasta el momento de conectar el proyector.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas altascant. 10
Sillascant. 130
Mesa de entrada
Mesas de buffetcant. 6
Taburetescant. 12
Percheroscant. 2
Papeleracant. 8

Vajilla

Copas de vinocant. 150
Vasos para aguacant. 150
Tazas de cafécant. 100
Cucharillas de cafécant. 100
Platos de postrecant. 150
Cubiertoscant. 150
Platos de servircant. 30
Bandejas de servircant. 20
Jarras de cafécant. 6
Teterascant. 4

Catering

Compras
- Prosecco - 24 botellas
- Vino espumoso sin alcohol - 8 botellas
- Vino tinto - 12 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Cerveza - 96 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Ginger beer - 6 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 8 litros
- Café - 2 kilogramo
- Té - 200 bolsitas
- Té negro - 60 bolsitas
- Té de hierbas - 60 bolsitas
- Té verde - 60 sobres
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Azúcar - 2 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Limones - 3 kilogramos
- Menta - 6 manojos
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Baguettes - 20 unidades
- Mini croissants - 150 unidades
- Mini bocadillos - 180 unidades
- Queso crema - 3 kilogramos
- Hummus - 3 kilogramos
- Pesto - 1 kilogram
- Brie - 3 kilogramo
- Queso joven - 3 kilogramos
- Salmón ahumado - 2 kilogramos
- Jamón de Parma - 2 kilogramo
- Verduras a la parrilla - 3 kilogram
- Pepino - 3 kilogramo
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Uvas - 4 kilogramos
- Fresas - 4 kilogramo
- Manzanas - 40 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Aceitunas - 3 kilogramos
- Frutos secos salados - 3 kilogram
- Crackers de arroz - 6 paquetes
- Mini quiches - 180 unidades
- Rollitos de verduras - 150 unidades
- Albóndigas - 180 unidades
- Falafel - 150 unidades
- Salsa satay - 3 liter
- Mostaza - 2 botellas
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Salsa chili dulce - 2 botellas
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Mini brownies - 150 unidades
- Mini muffins - 150 unidades
- Macarons - 150 unidades
- Trufas de chocolate - 3 kilogram
- Nata montada - 2 litros
- Servilletas - 500 unidades
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Pajitas - 250 unidades
- Filtros de café - 200 unidades
- Palitos para remover - 250 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes

Equipo

Proyector de cine
Pantalla de proyección
Reproductor multimedia
Disco duro de respaldo
Cables HDMIcant. 3
Adaptadores HDMIcant. 4
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Soportes para micrófonocant. 2
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Portátil
Clic de presentación
Neveras portátilescant. 4
Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Jarras térmicascant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 6
Cuchillo de chefcant. 4
Pinzas de servircant. 12
Cucharonescant. 8
Contenedores isotérmicoscant. 12
Papel de aluminiocant. 4
Film transparentecant. 4
Etiquetas para alimentoscant. 2

Decoración

Alfombra roja
Photowall
Decoración de rollos de películacant. 6
Claquetascant. 3
Pósters de películascant. 8
Globoscant. 80
Soportes para globoscant. 6
Decoración de mesacant. 20
Tarjetas de nombrecant. 150
Mantelescant. 16
Carteles direccionalescant. 12

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 8
Focos LEDcant. 6
Luces decorativascant. 10
Bateríascant. 24

Limpieza

Aspiradora
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 6
Paños de microfibracant. 20
Escobascant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Desinfectante de manoscant. 6

Otros

Pulserascant. 150
Bolígrafoscant. 20
Cinta adhesivacant. 6
Cinta adhesiva de doble caracant. 4
Tijerascant. 4
Bridascant. 100
Rotuladores fosforescentescant. 12
Números de guardarropacant. 150
Bloc de notascant. 6
Folletos del programacant. 150
Carpetas de prensacant. 30
Cámara de fotos
Tarjetas de memoriacant. 2

Consejos

Prepara al menos una copa de vino y un vaso de agua por invitado, además de un 10 % extra para reposiciones o roturas. Si habrá café, calcula una taza y una cucharilla por persona.
Comprueba el equipo técnico con la película completa al menos 24 horas antes: prueba el proyector, la pantalla, el reproductor multimedia, los subtítulos y la relación de aspecto.
Lleva la película en dos soportes: la copia principal y un disco duro de respaldo. Guarda la copia de seguridad desconectada hasta que sea necesaria.
Cuenta los cables HDMI, adaptadores, alargadores y regletas antes de salir hacia la sala. Lleva un adaptador compatible con cada tipo de conexión que tenga el proyector o el reproductor.
Monta la mesa de entrada con tarjetas con nombres y deja preparada la zona de recepción al menos 45 minutos antes de abrir las puertas. Coloca también percheros y una papelera donde sean fáciles de encontrar.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas copas y vasos necesito para un estreno de película?: Calcula una copa de vino y un vaso de agua por invitado, más un 10 % adicional. Para 50 asistentes, prepara como mínimo 55 copas y 55 vasos.
¿Cuándo debo probar el proyector y la película?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes del estreno. Comprueba también la copia de respaldo, los subtítulos, la relación de aspecto, el sonido y los créditos finales.
¿Cuántas copias de la película debo llevar?: Lleva dos copias: una para la proyección y otra en un disco duro de respaldo. Mantén la segunda desconectada y pruébala antes del evento para confirmar que se reproduce correctamente.
¿Cuándo preparo la mesa de entrada y las tarjetas con nombres?: Imprime y clasifica las tarjetas el día anterior. Monta la mesa de entrada y la recepción al menos 45 minutos antes de la llegada de los invitados.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.