Wat heb je nodig voor een filmpicknick?

Voor een filmpicknick heb je meer nodig dan dekens en snacks. Je regelt eten dat vooraf te portioneren is, herbruikbaar servies, koelboxen en voldoende stroom voor projector en speakers. Ook verlichting, kabelgoten en een plan voor wind of regen worden vaak te laat meegenomen. Gebruik deze boodschappenlijst naast je deelnemersaantal en controleer film, techniek en dieetwensen uiterlijk één dag vooraf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 50
Buffettafelsaantal 3
Ontvangsttafel
Partytentenaantal 2
Picknickkledenaantal 15

Apparatuur

Projector
Projectiescherm
Laptops
Speakersaantal 2
Audiomixer
HDMI-kabelsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Kabelgotenaantal 6

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
Ledlampenaantal 6
Lantaarnsaantal 8

Servies

Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbare kommenaantal 60
Herbruikbare bekersaantal 80
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6
Schenk kannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Bewaardozenaantal 12
Folieaantal 2
Serveerschalen met dekselaantal 8

Decoratie

Filmprogrammabordenaantal 3
Pijlbordenaantal 6
Tafelkledenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afvalgrijpersaantal 2
Emmersaantal 3
Sponzenaantal 6
Afwasborstelsaantal 3
Handvegersaantal 2
Blikopenersaantal 2
Eerste hulpdoos

Catering

Boodschappen
- Kaiserbroodjes - 60 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Wraps - 60 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 2,5 kilo
- Belegen kaas - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Ei - 30 stuks
- Tonijn uit blik - 10 blikken
- Mayonaise - 2 potten
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Sla - 10 kroppen
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Paprika - 3 kilo
- Rode ui - 1 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Aardappels - 5 kilo
- Pastasalade - 4 kilo
- Feta - 1 kilo
- Olijven - 1 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Aardbeien - 3 kilo
- Citroenen - 2 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Zoute popcorn - 50 porties
- Ongezouten popcorn - 20 porties
- Pretzels - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Bruisend water - 8 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 12 zakken
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons
- Handdesinfectie - 4 flacons
- Vochtige doekjes - 6 pakken

Tips

Reken per persoon op één bord, één kom, één beker en één bestekset. Neem daarnaast ongeveer 10% extra servies mee voor beschadiging, vervuiling of onverwachte gasten.
Koelproducten horen uiterlijk enkele uren voor vertrek in de koelboxen. Houd salades, belegde broodjes en andere verse hapjes tot het serveren gekoeld.
Plan voor de filmtechniek minimaal één verlengkabel per aansluitpunt en test projector, laptop, HDMI-kabels en speakers uiterlijk de dag ervoor. Leg kabels tijdens de picknick in kabelgoten.
Zet per tafel of buffet één serveertang en één schenkkan klaar. Zo voorkom je dat mensen met hun eigen bestek opscheppen of steeds naar één uitgiftepunt moeten lopen.
Neem voor de avond verlichting mee die niet afhankelijk is van het projectiebeeld: plaats lichtsnoeren, ledlampen of lantaarns bij tafels, looproutes en de ontvangsttafel. Controleer vooraf ook of partytenten en picknickkleden bij de weersverwachting passen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een filmpicknick?: Neem picknickkleden, eten en drinken, herbruikbaar servies, koelboxen en afvalvoorzieningen mee. Voor de film heb je minimaal een projector, projectiescherm, laptop, HDMI-kabel, speakers en verlengkabels nodig.
Hoeveel eten heb ik nodig voor een filmpicknick?: Reken voor een avondmaaltijd op ongeveer 1 picknickportie per persoon, plus 10% extra voor onverwachte gasten of grotere eters. Voor hapjes kun je ongeveer 4 tot 6 kleine porties per persoon voorzien.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een filmpicknick?: Voorzie per deelnemer één bord, één kom, één beker en één bestekset. Neem van elk onderdeel circa 10% extra mee; bij 30 deelnemers betekent dat 33 stuks per soort.
Wanneer moet ik de techniek voor een filmpicknick testen?: Test projector, scherm, laptop, HDMI-kabels, audiomixer en speakers uiterlijk één dag vooraf. Controleer op locatie nogmaals minimaal 2 uur voor aanvang, zodat je tijd hebt voor stroom- of geluidsproblemen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.