Filmpicknick: Was du brauchst und einkaufen solltest

Für ein Filmpicknick brauchst du mehr als Snacks und einen Film. Plane Essen und Getränke pro Person, aber auch Kühlung, Geschirr, Sitzplätze und die komplette Technik für Bild und Ton ein. Frische Produkte kaufst du möglichst am Veranstaltungstag, haltbare Lebensmittel kannst du vorher sortieren. Prüfe außerdem rechtzeitig HDMI-Kabel, Verlängerungen und die Stromversorgung, damit der Film bei Einbruch der Dunkelheit direkt starten kann.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 50
BuffetischeAnz. 3
Empfangstisch
PartyzelteAnz. 2
PicknickdeckenAnz. 15

Ausstattung

Projektor
Projektionsleinwand
Laptops
LautsprecherAnz. 2
Audiomischpult
HDMI-KabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KabelkanäleAnz. 6

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 4
LED-LampenAnz. 6
LaternenAnz. 8

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 60
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 60
Wiederverwendbare BecherAnz. 80
BestecksetsAnz. 60
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 6
AusgießkannenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4
WasserkocherAnz. 2
AufbewahrungsboxenAnz. 12
FolieAnz. 2
Servierplatten mit DeckelAnz. 8

Dekoration

FilmprogrammtafelnAnz. 3
WegweiserAnz. 6
TischdeckenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
AbfallgreiferAnz. 2
EimerAnz. 3
SchwämmeAnz. 6
SpülbürstenAnz. 3
HandfegerAnz. 2
DosenöffnerAnz. 2
Erste-Hilfe-Kasten

Catering

Einkäufe
- Kaiserbrötchen - 60 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Wraps - 60 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 2,5 kilo
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Ei - 30 Stück
- Thunfisch aus der Dose - 10 Dosen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Senf - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Salat - 10 Köpfe
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Paprika - 3 kilo
- Rote Zwiebel - 1 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Kartoffeln - 5 kilo
- Pastasalat - 4 Kilo
- Feta - 1 Kilo
- Oliven - 1 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Zitronen - 2 Kilo
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Salziges Popcorn - 50 Portionen
- Ungesalzener Popcorn - 20 Portionen
- Brezeln - 6 Beutel
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 60 Stück
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Servietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Spender
- Handdesinfektion - 4 Flaschen
- Feuchttücher - 6 Packungen

Tipps

Rechne bei Getränken mit etwa 2 bis 3 Portionen pro Person für die erste Stunde und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kühlprodukte gehören bis kurz vor dem Start in Kühlboxen.
Plane pro Person einen Teller, einen Becher und ein Besteckset ein; bei Nachschlag brauchst du mindestens 10 bis 15 Prozent Reserve. Servierschalen und Servierzangen erleichtern die Ausgabe am Buffet.
Kaufe frische Produkte am selben Tag und bereite Picknickpakete, Salate sowie portionierte Snacks erst kurz vor Beginn vor. Gemüse und Obst solltest du vorher waschen und Brötchen möglichst frisch vorbereiten.
Teste Projektor, Laptop, Lautsprecher, Mischpult und Playlist spätestens am Vortag gemeinsam. Packe HDMI-Kabel, Verlängerungskabel und Kabelkanäle in dieselbe Technikbox, damit am Aufbau nichts fehlt.
Plane für jede angemeldete Person einen Sitzplatz oder eine Picknickdecke und halte 10 Prozent zusätzliche Plätze bereit. Lichterketten, LED-Lampen und Laternen solltest du vor Beginn aufstellen, nicht erst bei Dunkelheit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Filmpicknick?: Du brauchst pro Person Essen, Getränke, Geschirr und einen Sitzplatz. Zusätzlich gehören Projektor, Leinwand, Laptop, Lautsprecher, HDMI-Kabel, Verlängerungen und Beleuchtung auf die Einkauf- und Packliste.
Wie viel Essen und Getränke brauche ich pro Person beim Filmpicknick?: Plane für die erste Stunde etwa 2 bis 3 Getränke pro Person und zusätzlich Wasser ein. Bei Snacks und Picknickportionen solltest du 10 bis 15 Prozent Reserve für Nachschlag und spontane Gäste einrechnen.
Wann sollte ich die Sachen für ein Filmpicknick einkaufen?: Haltbare Lebensmittel und Material kannst du 2 bis 3 Tage vorher besorgen und sortieren. Frische Produkte kaufst du am Veranstaltungstag; Kühlprodukte bleiben bis zum Aufbau in Kühlboxen.
Welche Technik brauche ich für einen Film draußen?: Mindestens nötig sind ein Projektor, eine Projektionsleinwand, ein Laptop und Lautsprecher. Teste die gesamte Verbindung spätestens am Vortag und plane HDMI-Kabel, Verlängerungskabel sowie Kabelkanäle für einen sicheren Aufbau ein.

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