Qué necesitas para organizar un picnic de cine

Un picnic de cine combina una comida informal al aire libre con una proyección, así que necesitas preparar tanto la parte del picnic como la técnica. Esta lista reúne alimentos, bebidas, vajilla, mantas, mobiliario, iluminación y conexiones para que el montaje no se quede a medias. Calcula las cantidades según el número de asistentes y compra los productos frescos el mismo día o la víspera. El proyector, el sonido y los cables conviene probarlos antes de transportar todo al lugar.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 50
Mesas de buffetcant. 3
Mesa de recepción
Carpas de fiestacant. 2
Mantas de picniccant. 15

Equipo

Proyector
Pantalla de proyección
Portátiles
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Cables HDMIcant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Canaletas para cablescant. 6

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 4
Lámparas LEDcant. 6
Farolescant. 8

Vajilla

Platos reutilizablescant. 60
Cuencos reutilizablescant. 60
Vasos reutilizablescant. 80
Cubiertoscant. 60
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 6
Jarras para servircant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 4
Teterascant. 2
Cajas de almacenamientocant. 12
Papel de aluminiocant. 2
Bandejas de servir con tapacant. 8

Decoración

Paneles del programa de cinecant. 3
Carteles direccionalescant. 6
Mantelescant. 6

Limpieza

Papeleracant. 6
Pinzas para residuoscant. 2
Cuboscant. 3
Esponjascant. 6
Cepillos para fregarcant. 3
Escobas de manocant. 2
Abrelatascant. 2
Botiquín de primeros auxilios

Catering

Compras
- Panecillos Kaiser - 60 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Wraps - 60 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso joven - 2,5 kilo
- Queso curado - 1,5 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Queso crema - 1 kilo
- Huevo - 30 unidades
- Atún en lata - 10 latas
- Mayonesa - 2 botes
- Mostaza - 2 frascos
- Ketchup - 2 botellas
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Lechuga - 10 unidades
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Pimiento - 3 kilos
- Cebolla roja - 1 kilo
- Zanahorias - 3 kilos
- Tomates cherry - 2 kilos
- Patatas - 5 kilos
- Ensalada de pasta - 4 kilos
- Feta - 1 kilo
- Aceitunas - 1 kilo
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Fresas - 3 kilos
- Limones - 2 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Palomitas saladas - 50 porciones
- Palomitas sin sal - 20 porciones
- Pretzels - 6 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 60 unidades
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 4 litros
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Agua con gas - 8 botellas
- Agua sin gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Hierbas italianas - 1 tarro
- Ajo en polvo - 1 bote
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 4 flacons
- Toallitas húmedas - 6 paquetes

Consejos

Calcula la comida por persona: prepara un sándwich, una porción de ensalada y entre 2 y 3 aperitivos para cada invitado. Añade un margen del 10 % para cubrir derrames, apetito desigual o asistentes de última hora.
Compra las bebidas con una referencia concreta: calcula 2 o 3 bebidas por persona durante las primeras 2 horas y añade agua suficiente para toda la sesión. Enfría los productos refrigerados antes de salir y transpórtalos en neveras portátiles.
No dejes la vajilla para el final: cuenta un plato, un cuenco, un vaso y un juego de cubiertos por persona, más un 10 % adicional. Las bandejas, pinzas y jarras de servir suelen olvidarse aunque hagan falta desde el primer momento.
Prueba el proyector, la pantalla y los altavoces al menos 24 horas antes. Comprueba también los cables HDMI, alargadores, regletas y canaletas; una conexión que falta puede impedir toda la proyección.
Prepara mantas de picnic y asientos pensando en el aforo completo, y lleva iluminación para después de la puesta de sol. Coloca guirnaldas, lámparas LED o faroles sin bloquear los cables ni la zona de proyección.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta comida necesito para un picnic de cine?: Calcula un sándwich, una porción de ensalada y entre 2 y 3 aperitivos por persona. Prepara aproximadamente un 10 % más para cubrir invitados inesperados y porciones derramadas.
¿Cuánta bebida debo comprar para un picnic de cine?: Compra 2 o 3 bebidas por persona para las primeras 2 horas y asegúrate de incluir agua. Enfría las bebidas entre 4 y 6 horas antes y mantenlas en neveras portátiles hasta servirlas.
¿Cuándo debo probar el proyector y el equipo de sonido?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes del picnic. Comprueba la imagen, el sonido, el portátil, los cables HDMI, las regletas y la longitud de los alargadores.
¿Cuándo debo comprar los productos frescos?: Compra los productos frescos el mismo día o como máximo la víspera. Lava frutas y verduras y prepara los sándwiches y las ensaladas cerca de la hora de salida para conservar mejor su textura y temperatura.

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