Boodschappenlijst voor een filmmarkt

Voor een filmmarkt heb je meer nodig dan alleen een beamer en een paar tafels. Je richt een filmruimte in, maakt plaats voor verkopers en zorgt dat bezoekers hun weg vinden en kunnen betalen. Denk ook aan laptops, kabels, verlichting, naambadges en materiaal voor de presentatie van het programma. Controleer vóór het inkopen of de filmbestanden op alle apparatuur werken en of je genoeg aansluitpunten hebt voor beeld en geluid.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 12
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Klaptafelsaantal 2
Krukkenaantal 4
Kledingrekkenaantal 4
Tafelkleedaantal 10

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptopsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelhaspelsaantal 2
Pinapparaat
Powerbanksaantal 4
USB-sticksaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Sfeerverlichtingaantal 4
Zaklampenaantal 4

Decoratie

Filmpostersaantal 12
Rode loper
Filmklapbord
Pijlbordenaantal 12
Programmastandaardsaantal 6
Ballonnenaantal 50
Decoratieve filmrollenaantal 4
Naambadgesaantal 100
Badgehoudersaantal 100
Polsbandjesaantal 150

Servies

Glazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 10
Serveerlepelsaantal 8
Koffiekannenaantal 3
Waterkannenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Openersaantal 3
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Tangenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Aluminiumfolieaantal 2

Catering

Drankdispensersaantal 3
Snackbakjesaantal 100
Servettenhoudersaantal 6
Koffiefiltersaantal 100
Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 2 kilo
- Plat water - 8 flessen
- Bruiswater - 8 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 10 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 6 potten
- Zoute popcorn - 8 zakken
- Zoete popcorn - 8 zakken
- Pinda's - 4 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Crackers - 8 pakken
- Miniwraps - 100 stuks
- Roomkaas - 2 kilo
- Hartige spread - 2 kilo
- Volkorenbrood - 8 broden
- Kaas - 3 kilo
- Vegetarische plakjes - 2 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Kaneel - 1 pot
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Mini muffins - 80 stuks
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Aluminium bakjes - 100 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Schoonmaakspray - 3 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Papieren handdoeken - 6 pakken

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalscheidingsbakkenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Stofzuiger
Handdoekenaantal 12

Overig

Kleingeldkassa
Geldkist
Printpapieraantal 500
Pennensetsaantal 10
Stiftenaantal 12
Clipboardsaantal 6
Plakbandaantal 8
Schaaraantal 6
Tie-wrapsaantal 100
Kabelbindersaantal 50
Gaffertapeaantal 6
Wegwerphandschoenenaantal 200

Tips

Test beamer, projectiescherm, laptops, luidsprekers en microfoon uiterlijk één dag vooraf met de daadwerkelijke filmbestanden. Zo ontdek je incompatibele bestanden of ontbrekende aansluitingen voordat bezoekers binnenkomen.
Tel per filmruimte het aantal benodigde verlengkabels, stekkerdozen en kabelhaspels en neem minimaal 2 reservekabels mee. Kabels over looproutes werk je direct weg om struikelgevaar te voorkomen.
Leg voor elke verkoper een vaste tafel of marktkraam vast en neem per verkoper een naambadge mee. Houd daarnaast enkele extra badges achter de hand voor late wijzigingen.
Gebruik ledlampen of sfeerverlichting bij kramen en zet zaklampen klaar voor de filmruimte. Controleer vóór opening of de verlichting niet rechtstreeks op het projectiescherm schijnt.
Laad pinapparaat, powerbanks en laptops volledig op en neem USB-sticks mee met een reservekopie van het programma. Regel betaalapparatuur en reserve-energie uiterlijk de avond ervoor.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een filmmarkt?: Reken naast marktkramen, tafels en stoelen op een beamer, projectiescherm, laptops, luidsprekers, microfoon en voldoende kabels. Voeg verlichting, bewegwijzering, naambadges, een pinapparaat en USB-sticks met reservebestanden toe.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een filmmarkt?: Neem minimaal één tafel of marktkraam per verkoper en tel extra tafels op voor ontvangst, programmamateriaal en techniek. Maak de definitieve telling zodra de verkoperslijst is bijgewerkt, bij voorkeur 3 tot 5 dagen vóór het evenement.
Wanneer moet ik filmbestanden en apparatuur testen?: Test de filmbestanden en alle apparatuur uiterlijk 24 uur vóór de filmmarkt. Herhaal een korte controle 1 uur vóór de opening, inclusief geluid, aansluitingen, stroom en de reservekopie op USB.
Hoeveel naambadges en pijlborden moet ik meenemen?: Maak één naambadge per verkoper, vrijwilliger en organisator en neem 10 procent extra mee voor wijzigingen. Gebruik per belangrijke afslag één pijlbord en controleer de volledige route tijdens de opbouw.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.