Einkaufsliste für deinen Filmmarkt

Für einen Filmmarkt brauchst du mehr als Filme und Sitzplätze: Stände, Verkaufstische, Vorführtechnik, Stromversorgung und klare Wegweiser müssen am Veranstaltungstag bereitstehen. Plane die Ausstattung nach Besucherzahl und Raumgröße, damit niemand auf dem Boden sitzt oder Kabel quer durch Laufwege liegen. Besonders oft fehlen Ersatzkabel, Namensschilder und eine getestete Filmkopie. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe, Leihmaterial und vorhandene Ausstattung rechtzeitig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MarktständeAnz. 12
TischeAnz. 8
StühleAnz. 60
KlappischeAnz. 2
HockerAnz. 4
KleiderständerAnz. 4
TischdeckeAnz. 10

Ausstattung

Beamer
Projektionsleinwand
LaptopsAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KabeltrommelnAnz. 2
Kartenterminal
PowerbanksAnz. 4
USB-SticksAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
StimmungsbeleuchtungAnz. 4
TaschenlampenAnz. 4

Dekoration

FilmplakateAnz. 12
Roter Teppich
Filmklappe
WegweiserAnz. 12
ProgrammständerAnz. 6
BallonsAnz. 50
Dekorative FilmrollenAnz. 4
NamensschilderAnz. 100
BadgehalterAnz. 100
ArmbänderAnz. 150

Geschirr

GläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 50
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierschalenAnz. 10
ServierlöffelAnz. 8
KaffeekannenAnz. 3
WasserkannenAnz. 4

Küche

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
FlaschenöffnerAnz. 3
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
ZangenAnz. 4
MessbecherAnz. 2
AluminiumfolieAnz. 2

Catering

GetränkespenderAnz. 3
SnackschalenAnz. 100
ServiettenhalterAnz. 6
KaffeefilterAnz. 100
Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 2 Kilo
- Stillwasser - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 6 Gläser
- Salziges Popcorn - 8 Tüten
- Süßes Popcorn - 8 Tüten
- Erdnüsse - 4 Säcke
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Hummus - 8 Becher
- Cracker - 8 Packungen
- Miniwraps - 100 Stück
- Frischkäse - 2 Kilo
- Herzhafter Aufstrich - 2 Kilo
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Käse - 3 Kilo
- Vegetarische Scheiben - 2 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Zimt - 1 Glas
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 80 Stück
- Mini-Muffins - 80 Stück
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Aluminiumbehälter - 100 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Reinigungsspray - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Papierhandtücher - 6 Packungen

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
AbfalltrennbehälterAnz. 4
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6
Staubsauger
HandtücherAnz. 12

Sonstiges

Kleingeldkasse
Geldkassette
DruckpapierAnz. 500
StiftesetsAnz. 10
StifteAnz. 12
KlemmbretterAnz. 6
KlebebandAnz. 8
SchereAnz. 6
KabelbinderAnz. 100
KabelbinderAnz. 50
Gaffa-TapeAnz. 6
EinweghandschuheAnz. 200

Tipps

Plane pro erwarteten 4 bis 5 Gästen einen Sitzplatz ein und ergänze einige Hocker oder Stehplätze für Besucher, die zwischen Marktständen und Filmraum wechseln.
Teste Beamer, Leinwand, Lautsprecher, Mikrofon und Mischpult spätestens 24 Stunden vor Beginn mit genau den Filmdateien, die gezeigt werden sollen.
Rechne pro Technikbereich mit mindestens einem passenden Verlängerungskabel und halte zusätzlich 1 bis 2 Kabeltrommeln als Reserve bereit; Kabel dürfen keine Durchgänge kreuzen.
Stelle für jeden Verkaufsstand einen Tisch oder Marktstand, eine Tischdecke und eine gut sichtbare Beschriftung bereit. Drucke Namensschilder und Wegweiser mindestens einen Tag vorher.
Lade Kartenterminal und Powerbanks am Vorabend vollständig auf und nimm USB-Sticks mit Sicherungskopien der Filmdateien mit; so bleibt der Ablauf auch bei einem Laptopwechsel möglich.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Filmmarkt?: Du brauchst Marktstände, Tische und Sitzgelegenheiten für den Marktbereich sowie Beamer, Projektionsleinwand, Lautsprecher und passende Kabel für die Vorführung. Ergänze Mikrofon, Mischpult, Beschilderung, Namensschilder und eine Zahlungsoption.
Wie viele Sitzplätze brauche ich für einen Filmmarkt?: Plane für etwa 80 Prozent der gleichzeitig erwarteten Gäste einen festen Sitzplatz ein. Bei 50 Besuchern sind das rund 40 Stühle; zusätzliche Hocker oder Stehplätze helfen bei wechselndem Publikum.
Wann sollte ich die Filmtechnik für den Filmmarkt testen?: Teste die komplette Technik spätestens 24 Stunden vor Beginn und wiederhole einen kurzen Funktionstest 60 Minuten vor Einlass. Spiele dabei jede Filmdatei mindestens einmal an und prüfe Bild, Ton sowie die Stromversorgung.
Was muss ich für die Bezahlung auf dem Filmmarkt mitnehmen?: Nimm ein Kartenterminal, mindestens zwei vollständig geladene Powerbanks und eine Möglichkeit zur Stromversorgung mit. Lade das Terminal am Vorabend und teste die Verbindung spätestens 2 Stunden vor Beginn.

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