Marché du film : que faut-il prévoir ?

Pour un marché du film, il faut préparer à la fois les stands des vendeurs et une projection fiable. Cette liste regroupe le mobilier, le matériel vidéo et audio, les accessoires de paiement, l’éclairage et la signalétique à prévoir. Compte aussi le temps nécessaire pour tester les fichiers vidéo, installer les rallonges et vérifier les badges avant l’ouverture. Les oublis les plus fréquents concernent les multiprises, les câbles de secours et l’organisation des espaces.

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Ce qu'il vous faut

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Mobilier

Stands de marchéqté 12
Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Tables pliantesqté 2
Tabouretsqté 4
Portants à vêtementsqté 4
Nappeqté 10

Équipement

Vidéoprojecteur
Écran de projection
Ordinateurs portablesqté 2
Haut-parleursqté 2
Microphone
Table de mixage
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Rallonges à enrouleurqté 2
Terminal de paiement
Batteries externesqté 4
Clés USBqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Éclairage d’ambianceqté 4
Lampes de pocheqté 4

Décoration

Affiches de filmqté 12
Tapis rouge
Clap de cinéma
Panneaux indicateursqté 12
Pupitres de programmeqté 6
Ballonsqté 50
Rouleaux de film décoratifqté 4
Badges nominatifsqté 100
Porte-badgesqté 100
Braceletsqté 150

Vaisselle

Verresqté 80
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 10
Cuillères de serviceqté 8
Pichets à caféqté 3
Carafes d’eauqté 4

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Ouvre-bouteillesqté 3
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Pincesqté 4
Verres doseursqté 2
Papier aluminiumqté 2

Catering

Distributeurs de boissonsqté 3
Barquettes à snacksqté 100
Porte-serviettesqté 6
Filtres à caféqté 100
Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 2 kilos
- Eau plate - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 8 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Tonic - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Glaçons - 10 sacs
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Salsa - 6 pots
- Pop-corn salé - 8 sachets
- Pop-corn sucré - 8 sacs
- Arachides - 4 sachets
- Mélange apéritif - 4 sachets
- Olives - 4 bocaux
- Dés de fromage - 3 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 40 pièces
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Houmous - 8 barquettes
- Crackers - 8 paquets
- Miniwraps - 100 pièces
- Fromage frais - 2 kilos
- Tartinade salée - 2 kilo
- Pain complet - 8 pains
- Fromage - 3 kilos
- Tranches végétariennes - 2 kilos
- Laitue - 8 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Cannelle - 1 pot
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Mini muffins - 80 pièces
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Pailles en papier - 200 pièces
- Barquettes en aluminium - 100 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Spray nettoyant - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Essuie-tout - 6 paquets

Nettoyage

Poubellesqté 8
Bacs de tri des déchetsqté 4
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6
Aspirateur
Serviettesqté 12

Autre

Caisse de petite monnaie
Caisse
Papier d’impressionqté 500
Sets de stylosqté 10
Marqueursqté 12
Presse-papiersqté 6
Ruban adhésifqté 8
Ciseauxqté 6
Attaches-câblesqté 100
Serre-câblesqté 50
Gafferqté 6
Gants jetablesqté 200

Conseils

Prévois au moins une rallonge et une multiprise par zone équipée, plus 10 à 20 % de longueur de câble en réserve pour éviter les branchements sous tension.
Teste chaque fichier vidéo sur le vidéoprojecteur et l’ordinateur prévus au plus tard la veille ; garde les fichiers sur deux clés USB différentes.
Réserve un terminal de paiement et une batterie externe par point d’encaissement. Recharge les batteries à 100 % avant l’installation.
Prépare les badges nominatifs et les panneaux indicateurs au moins 24 heures avant l’événement, puis ajoute quelques badges vierges pour les changements de dernière minute.
Installe les lampes LED et les lampes de poche avant l’arrivée des vendeurs : les stands doivent rester lisibles sans gêner la projection.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un marché du film ?: Il faut prévoir le mobilier des stands, les tables et chaises, le vidéoprojecteur, l’écran, les ordinateurs, les haut-parleurs, un microphone, des rallonges et des multiprises. Ajoute aussi les badges, les panneaux indicateurs, l’éclairage et le matériel de paiement.
Combien de clés USB faut-il pour les films ?: Prévois au minimum 2 clés USB contenant les fichiers vidéo, dont une copie de secours. Teste les deux copies au moins 24 heures avant la première projection.
Quand tester le matériel de projection ?: Fais un premier test complet la veille, avec les fichiers vidéo, le son, le microphone et la table de mixage. Refais un contrôle de 30 minutes le jour même avant l’ouverture.
Combien de temps faut-il pour installer un marché du film ?: Prévois au moins 3 heures pour installer les stands, les tables, la signalétique, l’éclairage et le matériel audiovisuel. Ajoute 30 à 60 minutes pour les tests techniques et les derniers réglages.

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