Wat heb je nodig voor een filmgala?

Een filmgala vraagt om meer dan films en een beamer. Je hebt servies en glazen nodig voor het ontvangst, materiaal voor hapjes en catering, en techniek die beeld en geluid tijdens het programma betrouwbaar afspeelt. Denk ook aan naamkaartjes, certificaten en prijzen voor de winnaars. Op deze pagina staat de complete boodschappenlijst bij het plan, zodat je materiaal op tijd kunt kopen, huren of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Bankettafelsaantal 10
Cocktailtafelsaantal 6
Stoelenaantal 90
Buffettafelsaantal 4
Garderoberekkenaantal 3
Krukkenaantal 6
Tafelkledenaantal 14

Servies

Dinerbordenaantal 100
Dessertbordenaantal 100
Koffiekopjesaantal 100
Waterglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 120
Champagneglazenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 20
Serveerlepelsaantal 12

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptopaantal 2
HDMI-kabelsaantal 3
HDMI-adaptersaantal 3
Audiomixer
Luidsprekersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 2
Stekkerdozenaantal 6
Verlengkabelsaantal 8
USB-sticksaantal 3

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Sfeerlampenaantal 12
Lichtslingersaantal 4

Decoratie

Rode loper
Fotowand
Fotowandstandaardsaantal 2
Filmklapbordenaantal 3
Sterrenballonnenaantal 40
Zwarte ballonnenaantal 60
Gouden ballonnenaantal 60
Ballonnenpompaantal 2
Ballonlintaantal 4
Tafeldecoratiesaantal 14
Menukaartenhoudersaantal 14
Nummerbordenaantal 10
Prijsbekersaantal 6
Certificaatmappenaantal 10
Naamkaartjesaantal 100
Tafelnummersaantal 10

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
IJsboxenaantal 3
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Tangenaantal 10
Opscheplepelsaantal 10
Serveerschalenaantal 20
Etikettenaantal 100
Koelelementenaantal 12

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Bier - 4 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Prosecco - 10 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Citroenen - 3 kilo
- Limoenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 12 zakken
- Baguettes - 15 stuks
- Mini-afbakbroodjes - 100 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Gerookte zalm - 2 kilo
- Grillkipfilet - 3 kilo
- Falafel - 2 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Gemengde sla - 3 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Rode uien - 1 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Aardbeien - 3 kilo
- Appels - 4 kilo
- Meloenen - 3 stuks
- Olijven - 2 kilo
- Zongedroogde tomaten - 1 kilo
- Pijnboompitten - 500 gram
- Walnoten - 1 kilo
- Rozijnen - 500 gram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute popcorn - 6 zakken
- Karamelpopcorn - 6 zakken
- Gemengde noten - 3 kilo
- Crackers - 8 pakken
- Toast - 8 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Balsamico-dressing - 2 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Mini-quiches - 100 stuks
- Mini-pizzapunten - 100 stuks
- Vegetarische loempia's - 100 stuks
- Mini-saté - 100 stuks
- Vegetarische mini-saté - 50 stuks
- Samosa's - 100 stuks
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Chilisaus - 2 flessen
- Satésaus - 2 potten
- Dieetvriendelijke hapjes - 30 stuks
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Veganistische spreads - 4 kuipjes
- Veganistische kaas - 1 kilo
- Slagroom - 2 liter
- Vanille-ijs - 5 liter
- Chocoladesaus - 2 flessen
- Brownies - 100 stuks
- Macarons - 120 stuks
- Petit fours - 100 stuks
- Bitterkoekjes - 4 pakken
- Papieren servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectant - 4 flessen
- Luchtverfrisser - 2 spuitbussen

Tips

Test beamer, projectiescherm, laptop, HDMI-kabels en adapters uiterlijk één dag vooraf met alle filmfiles. Zo ontdek je ontbrekende aansluitingen voordat de gasten binnenkomen.
Neem per genodigde minimaal één waterglas en één servies- of bestekset; voor een ontvangst met wijn of champagne heb je daarnaast één passend glas per persoon nodig.
Plan voor het eerste uur twee tot drie drankjes per persoon en koel water, wijn en andere dranken minstens drie uur vóór aanvang.
Leg hapjes, serveerschalen en serveerlepels klaar voordat het programma begint. Zo hoeft de catering niet tijdens een film of prijsuitreiking te worden opgebouwd.
Reserveer per microfoon een standaard of duidelijke plek en tel stekkerdozen, verlengkabels en HDMI-adapters na. Juist deze kleine onderdelen ontbreken vaak bij een last-minute controle.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een filmgala?: Reken minimaal één waterglas per gast en één wijnglas of champagneglas per gast als die drank wordt geschonken. Neem bij een programma langer dan drie uur ongeveer 10 tot 20 procent extra glazen mee.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een filmgala?: Voor het eerste uur kun je rekenen op twee tot drie drankjes per persoon. Voor elk volgend uur is één tot twee drankjes per persoon een bruikbare richtlijn; zet altijd ook voldoende water klaar.
Wanneer moet ik de filmtechniek testen?: Test alle filmfiles, de laptop, beamer, het scherm, geluid en aansluitingen uiterlijk één dag voor het gala. Controleer op de dag zelf nogmaals de volledige afspeelvolgorde, bij voorkeur minimaal twee uur vóór ontvangst.
Hoeveel stoelen en naamkaartjes heb ik nodig?: Voor een zitgedeelte heb je één stoel en één naamkaartje per aangemelde gast nodig. Maak daarnaast 5 tot 10 procent extra naamkaartjes voor late wijzigingen of schrijffouten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.