Wat heb je nodig voor een filmfestival?

Voor een filmfestival heb je meer nodig dan films, stoelen en een projector. Regel ook reservekabels, USB-back-ups, verlichting, catering en materiaal voor ontvangst en garderobe. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat op de dag zelf klaar moet staan, van HDMI-adapters tot koffiekannen en herbruikbare bekers. Stem de aantallen af op het bezoekersaantal en controleer technische spullen uiterlijk tijdens een aparte test.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Tafelsaantal 10
Buffettafelsaantal 3
Entreebalie
Garderoberekkenaantal 2

Apparatuur

Projector
Projectorlamp
Filmscherm
Laptopsaantal 2
USB-sticksaantal 3
Speakersaantal 2
Audiomixer
Microfoonaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
HDMI-kabelsaantal 3
HDMI-adaptersaantal 3
Afstandsbedieningenaantal 2

Verlichting

LED-panelenaantal 4
Sfeerlampenaantal 8
Zaklampenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Herbruikbare koffiebekersaantal 60
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6
Koffiekannenaantal 3
Theepottenaantal 2

Keuken

Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koksmessenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Schalenaantal 8
Maatbekersaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 3

Decoratie

Filmpostersaantal 12
Pijlenbordenaantal 8
Tafelkledenaantal 10
Naambadgesaantal 30
Badgehoudersaantal 30

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12
Afvalbakkenaantal 6
Handschoenenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 8 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- IJsthee - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Rode wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Alcoholvrije wijn - 3 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Popcornmais - 5 kilo
- Popcornzout - 2 bussen
- Popcornolie - 2 liter
- Pinda's - 4 zakken
- Cashewnoten - 4 zakken
- Rozijnen - 3 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Miniwortels - 4 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Crackers - 10 pakken
- Stokbrood - 12 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Kruidenroomkaas - 12 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Vegan kaas - 1 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Vegan beleg - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Sambal - 1 pot
- Olijfolie - 1 liter
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Paprikapoeder - 1 bus
- Knoflookpoeder - 1 bus
- Wraps - 120 stuks
- Kipfiletreepjes - 8 kilo
- Falafel - 4 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Paprika - 20 stuks
- Rode ui - 10 stuks
- Mais - 12 blikken
- Geraspte kaas - 3 kilo
- Tzatziki - 6 bakjes
- Vegan knoflooksaus - 4 flessen
- Servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Dieetkaartjes - 30 stuks

Tips

Neem per essentieel onderdeel een reserve mee: denk aan een tweede HDMI-kabel, extra HDMI-adapter, meerdere USB-sticks en een reserveprojectorlamp. Een technische storing vlak voor een vertoning laat weinig tijd om nog materiaal te regelen.
Zet films op minimaal twee USB-sticks en controleer alle bestanden tijdens de technische test. Test niet alleen het beeld, maar ook speakers, audiomixer, microfoon en afstandsbedieningen.
Plan catering per vertoningsblok en koop houdbare producten vooraf. Voor koffie en thee heb je naast drank ook koffiebekers, koffiekannen, theepotten, borden, besteksets en serveertangen nodig.
Tel stoelen en tafels voordat je de locatie opent en reserveer aparte buffettafels en een entreebalie. Vergeet garderoberekken niet als bezoekers jassen meenemen; dat wordt vaak pas bij binnenkomst een probleem.
Leg verlengkabels en stekkerdozen vooraf uit op een plattegrond en neem zaklampen mee voor donkere looproutes. Gebruik LED-panelen en sfeerlampen zo dat entree, buffet en nooduitgangen zichtbaar blijven zonder het filmscherm te verlichten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel USB-sticks heb ik nodig voor een filmfestival?: Gebruik minimaal twee USB-sticks voor de filmbestanden: één voor gebruik en één volledige back-up. Test beide uiterlijk tijdens de technische test en bewaar de back-up op een andere plek.
Welke kabels heb ik nodig voor een filmfestival?: Neem HDMI-kabels, passende HDMI-adapters, verlengkabels en stekkerdozen mee. Leg per projector minimaal één werkende HDMI-verbinding klaar en houd minstens één extra kabel en adapter achter de hand.
Hoeveel bekers en servies moet ik kopen voor een filmfestival?: Reken voor herbruikbare bekers en koffiebekers minimaal één exemplaar per verwachte bezoeker per uitgiftemoment, plus ongeveer 10 procent reserve. Stem borden, besteksets en serveerschalen af op het aantal cateringrondes.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een filmfestival doen?: Koop houdbare catering, servies en reservekabels uiterlijk één tot twee dagen vooraf. Haal verse catering zo laat mogelijk op en controleer techniek, films en USB-back-ups tijdens een test vóór de festivaldag.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.