La liste de courses pour un festival du film

Pour un festival du film, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux collations. Il faut aussi prévoir le matériel qui permet d’accueillir les visiteurs, de projeter les films sans interruption et de gérer les échanges entre les séances. Cette liste rassemble les éléments à acheter ou à emprunter, des câbles HDMI aux gobelets réutilisables. Adapte les quantités au nombre d’inscrits, puis ajoute une marge pour les bénévoles et les imprévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 90
Tablesqté 10
Tables de buffetqté 3
Bureau d’accueil
Portantsqté 2

Équipement

Projecteur
Lampe de projecteur
Écran de projection
Ordinateurs portablesqté 2
Clés USBqté 3
Haut-parleursqté 2
Mixeur audio
Microphoneqté 2
Pieds de microqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Câbles HDMIqté 3
Adaptateurs HDMIqté 3
Télécommandesqté 2

Éclairage

Panneaux LEDqté 4
Lampes d'ambianceqté 8
Lampes de pocheqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Gobelets à café réutilisablesqté 60
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 6
Pichets à caféqté 3
Théièresqté 2

Cuisine

Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de chefqté 3
Couteaux à painqté 2
Saladiersqté 8
Verres doseursqté 2
Bouilloiresqté 2
Bacs de maintien au chaudqté 3

Décoration

Affiches de filmqté 12
Panneaux de directionqté 8
Nappesqté 10
Badges nominatifsqté 30
Porte-badgesqté 30

Nettoyage

Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12
Poubellesqté 6
Gantsqté 2

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 8 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière - 48 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin sans alcool - 3 bouteilles
- Glaçons - 10 sacs
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Maïs à popcorn - 5 kilos
- Sel à popcorn - 2 boîtes
- Huile à popcorn - 2 litres
- Arachides - 4 sachets
- Noix de cajou - 4 sachets
- Raisins secs - 3 sacs
- Biscuits - 10 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 5 kilos
- Mini-carottes - 4 kilos
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Houmous - 12 pots
- Crackers - 10 paquets
- Baguette - 12 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Fromage frais aux herbes - 12 pots
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage vegan - 1 kilo
- Jambon - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Garniture végane - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sambal - 1 pot
- Huile d’olive - 1 litre
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Paprika - 1 boîte
- Poudre d’ail - 1 boîte
- Wraps - 120 pièces
- Émincés de blanc de poulet - 8 kilo
- Falafels - 4 kilos
- Salade - 12 laitues
- Poivrons - 20 pièces
- Oignon rouge - 10 pièces
- Maïs - 12 boîtes
- Fromage râpé - 3 kilo
- Tzatziki - 6 pots
- Sauce à l’ail vegan - 4 bouteilles
- Serviettes - 1000 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Cartes de régime alimentaire - 30 pièces

Conseils

Prévois au moins un ordinateur portable de secours et deux clés USB contenant les films vérifiés. Garde les fichiers dans deux endroits différents jusqu’à la fin de la dernière projection.
Compte une chaise par visiteur inscrit, puis ajoute 5 à 10 % de sièges si l’espace le permet. Les bénévoles et les intervenants doivent aussi pouvoir s’asseoir pendant les pauses.
Prépare deux câbles HDMI compatibles et les adaptateurs correspondant aux ordinateurs utilisés. Un câble de rechange coûte moins de temps qu’une recherche urgente juste avant la séance.
Pour l’accueil, prévois une table dédiée, la liste imprimée des visiteurs et un stylo par personne à l’entrée. Installe l’accueil au moins 30 minutes avant l’ouverture des portes.
Compte un gobelet par personne pour chaque service de boisson, avec environ 10 % de réserve. Prévois aussi des pinces de service, des plateaux et suffisamment d’assiettes pour éviter les manipulations pendant les projections.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un festival du film ?: Prévois le projecteur, l’écran, les ordinateurs, les câbles et adaptateurs HDMI, les multiprises, les rallonges, les haut-parleurs et un microphone. Ajoute le mobilier d’accueil, les chaises, les tables, la vaisselle réutilisable et l’éclairage nécessaire.
Combien de chaises faut-il pour un festival du film ?: Prévois une chaise par visiteur inscrit, puis ajoute une marge de 5 à 10 %. Pour 80 visiteurs, cela représente 80 chaises, ou jusqu’à 88 si la salle peut les accueillir.
Combien de clés USB faut-il préparer pour les films ?: Prépare au moins deux clés USB contenant les films vérifiés : une pour la projection et une copie de secours. Vérifie leur contenu pendant le test technique, au plus tard la veille.
Quand acheter ou récupérer le matériel de projection ?: Confirme la livraison ou la récupération du projecteur, de l’écran et du son au moins 48 heures avant l’événement. Fais un test complet la veille, avec les fichiers définitifs et tous les adaptateurs.

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