Qué necesitas para organizar un festival de cine

Un festival de cine necesita más que películas y un proyector. Esta lista reúne el material para montar la sala, recibir al público, hacer una prueba técnica y servir bebidas o comida sin interrumpir las sesiones. Calcula las cantidades según el aforo: una silla y un vaso reutilizable por visitante, más un 10 % de reserva. Revisa también cables, adaptadores y copias de seguridad antes del día del festival, porque son los elementos que más suelen faltar cuando ya ha empezado la proyección.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 90
Mesascant. 10
Mesas de buffetcant. 3
Mostrador de entrada
Percheroscant. 2

Equipo

Proyector
Lámpara de proyector
Pantalla de cine
Portátilescant. 2
Memorias USBcant. 3
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonocant. 2
Soportes para micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Cables HDMIcant. 3
Adaptadores HDMIcant. 3
Mandos a distanciacant. 2

Iluminación

Paneles LEDcant. 4
Luces decorativascant. 8
Linternascant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Tazas de café reutilizablescant. 60
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 6
Jarras de cafécant. 3
Teterascant. 2

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de chefcant. 3
Cuchillos de pancant. 2
Bandejascant. 8
Jarras medidorascant. 2
Teterascant. 2
Bandejas para mantener calientecant. 3

Decoración

Pósters de películascant. 12
Paneles de flechascant. 8
Mantelescant. 10
Credencialescant. 30
Portabadgescant. 30

Limpieza

Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 2
Paños de limpiezacant. 12
Papeleracant. 6
Guantescant. 2

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 4 docenas
- Café descafeinado - 1 paquete
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 8 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Té helado - 8 botellas
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 48 botellines
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino sin alcohol - 3 botellas
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Maíz para palomitas - 5 kilos
- Sal para palomitas - 2 botes
- Aceite para palomitas - 2 liter
- Cacahuetes - 4 bolsas
- Anacardos - 4 bolsas
- Pasas - 3 bolsas
- Galletas - 10 paquetes
- Brownies - 80 unidades
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Uvas - 5 kilos
- Mini zanahorias - 4 kilo
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 4 kilo
- Hummus - 12 envases
- Crackers - 10 paquetes
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso crema con hierbas - 12 tarrinas
- Queso joven - 3 kilos
- Queso vegano - 1 kilo
- Jamón - 2 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Coberturas veganas - 1 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sambal - 1 tarro
- Aceite de oliva - 1 litro
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 lata
- Ajo en polvo - 1 bote
- Wraps - 120 unidades
- Tiras de pechuga de pollo - 8 kilos
- Falafel - 4 kilos
- Lechuga - 12 unidades
- Pimiento - 20 unidades
- Cebolla roja - 10 unidades
- Maíz - 12 latas
- Queso rallado - 3 kilos
- Tzatziki - 6 tarrinas
- Salsa de ajo vegana - 4 botellas
- Servilletas - 1000 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Tarjetas de dieta - 30 unidades

Consejos

Prepara una silla por persona y añade un 10 % extra; para 80 asistentes, serían 88 sillas. Reserva también mesas para la entrada y el buffet, y deja un pasillo despejado hacia la salida.
Lleva dos copias de cada película: una en el portátil de reproducción y otra en una memoria USB. Descarga los archivos al menos 48 horas antes y comprueba que se abren con el equipo que usarás.
Cuenta con un cable HDMI de repuesto, un adaptador compatible y un alargador por cada punto de conexión necesario. Prueba toda la cadena de imagen y sonido al menos un día antes, no solo el proyector.
Calcula un vaso reutilizable por visitante más un 10 % adicional, y al menos una taza por cada persona que vaya a tomar café. Para 80 personas, prepara 88 vasos y unas 40 tazas si esperas que la mitad tome café.
No dejes la iluminación para el último momento: lleva paneles LED para las zonas de trabajo y linternas para los recorridos oscuros. Comprueba que la entrada, los pasillos y las salidas siguen siendo visibles durante la proyección.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un festival de cine?: Calcula una silla por visitante y añade un 10 % de reserva. Para un aforo de 80 personas, prepara 88 sillas para cubrir cambios de última hora o alguna silla defectuosa.
¿Cuántos vasos necesito para un festival de cine?: Prepara un vaso reutilizable por persona y un 10 % extra: 88 vasos para 80 asistentes. Si habrá varias pausas o no se recogerán los vasos entre sesiones, aumenta la cantidad a dos por persona.
¿Cuándo debo probar el proyector y el sonido?: Haz una prueba técnica completa entre 24 y 48 horas antes del festival. Revisa la película, el HDMI, los adaptadores, los altavoces, la mesa de mezclas y el micrófono en la misma configuración que usarás el día del evento.
¿Cuántas copias de seguridad de las películas necesito?: Guarda al menos una copia adicional de cada película en una memoria USB distinta del portátil principal. Haz la copia como mínimo 48 horas antes y comprueba que los archivos se reproducen correctamente.

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