Was du für ein Filmfestival brauchst

Für ein Filmfestival brauchst du mehr als Filme, Projektor und Leinwand. Plane Technik für Bild und Ton, Ersatzlösungen, Beleuchtung sowie Geschirr für Empfang und Catering ein. Besonders häufig fehlen passende HDMI-Adapter, ausreichend Verlängerungskabel und ein getestetes Backup der Filmdateien. Diese Einkaufsliste hilft dir, die benötigten Dinge rechtzeitig zu besorgen oder zu reservieren und die Mengen an deine Besucherzahl anzupassen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 120
TischeAnz. 10
BuffetischeAnz. 3
Empfangstisch
HockerAnz. 6

Ausstattung

Projektor
Projektionsleinwand
LaptopsAnz. 2
HDMI-KabelAnz. 3
HDMI-AdapterAnz. 3
LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
Mischpult
USB-SticksAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Gaffer TapeAnz. 4
LaptopständerAnz. 2

Beleuchtung

LED-PanelsAnz. 4
StehlampenAnz. 4
LichtfilterAnz. 4

Geschirr

WassergläserAnz. 120
WeingläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 120
DesserttellerAnz. 120
GabelnAnz. 120
MesserAnz. 120
LöffelAnz. 120
ServierlöffelAnz. 12
ServierschalenAnz. 12
ServierschalenAnz. 10

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ZangenAnz. 6
ServiertablettsAnz. 8
SpülbeckenAnz. 3

Dekoration

FilmklappenAnz. 2
Filmrollen-DekorationAnz. 4
Roter Teppich
KorkenzieherAnz. 4
TischdeckenAnz. 10
BlumenarrangementsAnz. 6
Fotowand
FilmstarsAnz. 30

Reinigung

Staubsauger
BesensetsAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 6
MikrofasertücherAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 48 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee - 2 Kartons
- Frischer Pfefferminztee - 6 Bund
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 6 Kilo
- Mandarinen - 40 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Möhren - 3 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Tzatziki - 1 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Getrocknete Tomaten - 1 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Nussmix - 2 Kilo
- Popcornmais - 3 kilo
- Popcornsalz - 2 Dosen
- Brezeln - 4 Tüten
- Salzstangen - 4 Beutel
- Mini-Wraps - 180 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weißes Baguette - 10 Stück
- Glutenfreies Brot - 3 Brote
- Frischkäse - 2 Kilo
- Hummus für Wraps - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Ziegenkäse - 1 kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 2 kilo
- Roher Schinken - 1 kilo
- Vegetarische Falafel - 3 kilo
- Salat - 12 Köpfe
- Pesto - 6 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Dosen
- Balsamico-Dressing - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer – 2 Dosen
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 Glas
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Brownies - 120 Stück
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Zartbitterschokolade - 2 Kilo
- Milchschokolade - 2 Kilo
- Kekse - 10 Packungen
- Zuckerfreie Kekse - 3 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Papierservietten - 500 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Cocktailspieße - 300 Stück
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 6 flacons
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 6 Paar

Druckmaterial

ProgrammhefteAnz. 140
EintrittskartenAnz. 140
NamensschilderAnz. 30
BadgehalterAnz. 30
StifteAnz. 12
StifteAnz. 30
A4-PapierAnz. 2
StimmzettelAnz. 150
WegweiserAnz. 12
KlebebandAnz. 6
KlebestiftAnz. 4

Sicherheit

TaschenlampenAnz. 4
BatterienAnz. 12
KabelmattenAnz. 8
Rutschfeste MattenAnz. 6
LöschdeckenAnz. 2

Tipps

Plane pro Sitzplatz einen Stuhl und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Ersatz ein. Für Empfang und Catering brauchst du außerdem mindestens einen Empfangstisch und separate Buffetische.
Rechne bei Gläsern mit 1,5 bis 2 Exemplaren pro Gast, wenn während des Festivals Getränke ausgeschenkt werden. Für Kaffee und Dessert solltest du zusätzlich je Gast eine Tasse beziehungsweise einen Dessertteller einplanen.
Besorge für jeden Laptop mindestens ein passendes HDMI-Kabel und einen HDMI-Adapter als Reserve. Teste alle Filmformate, Untertitel und Anschlüsse spätestens 24 Stunden vor Beginn.
Plane Verlängerungskabel für jede Technikstation und sichere Kabel mit Gaffer Tape. Nimm mindestens zwei USB-Sticks für Präsentationstexte, Ablaufplan und Film-Back-ups mit.
Für die Einlass- und Moderationsbereiche reichen oft zwei bis vier Mikrofone, abhängig von Raumgröße und Programm. LED-Panels oder Stehlampen solltest du mindestens einen Tag vorher aufstellen und auf störende Reflexionen auf der Leinwand prüfen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Filmfestival?: Du brauchst vor allem Projektor, Leinwand, Laptop, HDMI-Kabel, passende Adapter, Lautsprecher und Mikrofone. Ergänze die Ausstattung um Ersatzkabel, USB-Sticks, Verlängerungskabel, Gaffer Tape, Sitzmöbel, Beleuchtung und Geschirr für das Catering.
Wie viele Stühle brauche ich für ein Filmfestival?: Plane einen Stuhl pro angemeldeter Person und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Bei 80 Gästen sind das 84 bis 88 Stühle, damit beschädigte oder zusätzlich benötigte Plätze abgedeckt sind.
Wie viel Geschirr brauche ich pro Gast?: Rechne mit 1,5 bis 2 Gläsern pro Gast, einem Teller, einer Gabel, einem Messer und einem Löffel. Für Kaffee und Dessert kommen je Gast eine Tasse und ein Dessertteller hinzu; bei Selbstbedienung sind 10 Prozent Reserve sinnvoll.
Wann muss ich die Technik für ein Filmfestival testen?: Führe einen vollständigen technischen Test spätestens 24 Stunden vor dem ersten Film durch. Prüfe dabei Bild, Ton, Untertitel, Filmformate, HDMI-Adapter und die Film-Back-ups; am Veranstaltungstag folgt nur noch ein kurzer Funktionstest.

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