Wat heb je nodig voor een filmdebat?

Voor een filmdebat heb je meer nodig dan een film en een scherm. Je regelt beeld en geluid voor de vertoning én het gesprek erna, met kabels, adapters en stroomvoorziening als vaste aandachtspunten. Daarnaast zijn er spullen nodig voor ontvangst, catering en het panel, zoals een registratietafel, naamkaartjes en microfoons. Gebruik deze boodschappenlijst naast het plan en tel per ruimte, spreker en bezoeker door hoeveel je werkelijk nodig hebt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Debattafel
Buffettafelsaantal 6
Registratietafel
Hoge statafelsaantal 6
Tafelkledenaantal 8

Apparatuur

Projector
Projectiescherm
Laptop
HDMI-kabelsaantal 3
HDMI-adaptersaantal 3
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 5
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Presentatieklikker
USB-stickaantal 2
Koptelefoonaantal 2
Powerbanksaantal 3

Verlichting

LED-werklampenaantal 4
Sfeerlampenaantal 8

Servies

Waterglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 90
Koffiekopjesaantal 90
Bordenaantal 100
Dessertbordjesaantal 100
Messenaantal 100
Vorkenaantal 100
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 8
Serveerplateausaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 3
Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Schaaltjesaantal 16
Buffetbakkenaantal 8
Inductieplatenaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2
Keukenhanddoekenaantal 12

Decoratie

Naamkaartjesaantal 12
Programmaflyersaantal 110
Aankondigingspostersaantal 8
Wegwijzerbordenaantal 8
Pennenaantal 20
Notitieblokkenaantal 12
Tafelnummersaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stofzuiger
Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Groene thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 10 stuks
- Plat mineraalwater - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Tonic - 2 flessen
- Gemberbier - 2 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsener - 48 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 5 flessen
- Rosé - 3 flessen
- Alcoholvrije witte wijn - 2 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Druivensap - 2 pakken
- IJsblokjes - 12 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini-pistolets - 100 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Roomboter - 3 pakken
- Roomkaas - 2 kuipjes
- Hummus - 6 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Geitenkaas - 500 gram
- Gerookte kipfilet - 1 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Vegetarische plakjes - 750 gram
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Rucola - 6 zakken
- Paprika's - 10 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Bleekselderij - 3 stronken
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Mandarijnen - 30 stuks
- Aardbeien - 2 kilo
- Notenmix - 2 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Olijven - 6 potten
- Zongedroogde tomaten - 4 potten
- Augurken - 3 potten
- Gezouten amandelen - 2 kilo
- Crackers - 8 pakken
- Rijstwafels - 5 pakken
- Mini-quiches - 120 stuks
- Vegetarische bladerdeeghapjes - 100 stuks
- Falafelballetjes - 100 stuks
- Bitterballen - 120 stuks
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Sweet chilisaus - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Pasta - 5 kilo
- Pesto - 6 potten
- Tomatensaus - 8 potten
- Kikkererwten - 12 blikken
- Mais - 8 blikken
- Groentebouillon - 2 pakken
- Parmezaanse kaas - 1 kilo
- Gemengde salade - 8 zakken
- Komkommersalade - 4 bakken
- Pastasalade - 8 bakken
- Aardappelsalade - 6 bakken
- Broodjes voor buffet - 100 stuks
- Brownies - 100 stuks
- Citroencake - 4 cakes
- Vegan koekjes - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vershoudbakjes - 2 pakken
- Servetten - 300 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Papieren handdoekjes - 6 pakken
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Neem voor elke aansluiting minstens één passende HDMI-adapter mee en leg één reserve-HDMI-kabel klaar. Controleer vooraf of de laptop, projector en het scherm daadwerkelijk samen werken.
Voor een debat met een moderator en panelleden heb je doorgaans meerdere microfoons nodig. Test ze vóór binnenkomst van bezoekers en houd een microfoonstandaard vrij voor een spreker die niet wil zitten.
Plan per technische opstelling minimaal één stekkerdoos en voldoende verlengkabels. Leg kabels langs de rand van de ruimte en neem een tweede set adapters mee; juist die kleine onderdelen ontbreken vaak op de dag zelf.
Zet de registratietafel vóór de ingang en richt buffettafels apart van de debatopstelling in. Zo blijven ontvangst, koffie en gesprekken na afloop uit de buurt van de projector, kabels en luidsprekers.
Tel servies niet alleen voor de catering, maar ook voor het debat na de film. Neem per aangemelde bezoeker één waterglas en reken extra koffiekopjes, borden en bestek voor panelleden, moderator en eventuele dessertservice.

Veelgestelde vragen

Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een filmdebat?: Reken op één microfoon voor de moderator en één per panellid. Bij vier panelleden kom je dus uit op minimaal vijf draadloze microfoons; test daarnaast het bereik en de batterijen uiterlijk op de dag vóór het debat.
Welke kabels heb ik nodig voor een filmdebat?: Leg minimaal twee HDMI-kabels, de benodigde HDMI-adapters, één verlengkabel en één stekkerdoos klaar voor de hoofdopstelling. Neem voor een programma met presentaties ook een USB-stick mee en controleer alle bestanden tijdens de technische test.
Hoeveel glazen en kopjes moet ik inkopen voor een filmdebat?: Gebruik als basis één waterglas per bezoeker en tel voor elke aanwezige spreker en medewerker één extra glas. Voor koffie reken je minimaal één koffiekopje per geplande koffieronde per persoon; bestel bij een tweede ronde dus ongeveer twee kopjes per persoon of regel afwas.
Wat moet ik vóór een filmdebat klaarzetten?: Zet uiterlijk één dag vooraf de projector, het scherm, de laptop, het geluid en alle adapters klaar voor een volledige test. Print programma’s en naamkaartjes daarna pas definitief, wanneer de deelnemerslijst en het programma vaststaan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.