Qué necesitas para organizar un debate sobre cine

Para un debate sobre cine necesitas preparar dos partes: la proyección y la conversación posterior. La lista incluye equipo audiovisual, sonido para panelistas, mobiliario para el público y material para el registro. Calcula el material según el aforo confirmado, no solo según el número de inscritos iniciales. También conviene tener cables, adaptadores y copias de seguridad preparados antes de que lleguen los invitados.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 90
Mesa de debate
Mesas de buffetcant. 6
Mesa de registro
Mesas altas tipo cóctelcant. 6
Mantelescant. 8

Equipo

Proyector
Pantalla de proyección
Portátil
Cables HDMIcant. 3
Adaptadores HDMIcant. 3
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 5
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Soportes para micrófonocant. 2
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Clic de presentación
Memoria USBcant. 2
Auricularescant. 2
Baterías externascant. 3

Iluminación

Lámparas de trabajo LEDcant. 4
Luces decorativascant. 8

Vajilla

Vasos para aguacant. 100
Copas de vinocant. 90
Tazas de cafécant. 90
Platoscant. 100
Platos de postrecant. 100
Cuchilloscant. 100
Tenedorescant. 100
Cucharascant. 100
Cucharonescant. 8
Bandejas para servircant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Contenedores para hielocant. 3
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Pinzas de servircant. 8
Cuencoscant. 16
Bandejas de bufécant. 8
Placas de induccióncant. 2
Bandejas para mantener calientecant. 4
Papel de aluminiocant. 2
Film transparentecant. 2
Paños de cocinacant. 12

Decoración

Tarjetas de nombrecant. 12
Folletos del programacant. 110
Carteles de anunciocant. 8
Señales de orientacióncant. 8
Bolígrafoscant. 20
Bloc de notascant. 12
Números de mesacant. 8

Limpieza

Papeleracant. 8
Aspiradora
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 3

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 1 caja
- Té verde - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 10 unidades
- Agua mineral sin gas - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Tónica - 2 botellas
- Ginger beer - 2 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Pilsener - 48 botellines
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 5 botellas
- Rosado - 3 botellas
- Vino blanco sin alcohol - 2 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Zumo de uva - 2 paquetes
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Baguettes - 12 unidades
- Mini-pistolets - 100 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Mantequilla - 3 paquetes
- Queso crema - 2 tarrinas
- Hummus - 6 envases
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Queso de cabra - 500 gram
- Pechuga de pollo ahumada - 1 kilo
- Jamón cocido - 1 kilo
- Lonchas vegetarianas - 750 gramos
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Rúcula - 6 bolsas
- Pimientos - 10 unidades
- Zanahorias - 2 kilos
- Apio en rama - 3 cabezas
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Mandarinas - 30 unidades
- Fresas - 2 kilo
- Mix de frutos secos - 2 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Tomates secos - 4 tarros
- Pepinillos - 3 tarros
- Almendras saladas - 2 kilos
- Crackers - 8 paquetes
- Tortitas de arroz - 5 paquetes
- Mini quiches - 120 unidades
- Bocaditos vegetarianos de hojaldre - 100 unidades
- Albóndigas de falafel - 100 unidades
- Bitterballen - 120 unidades
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Salsa sweet chili - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Pasta - 5 kilos
- Pesto - 6 tarros
- Salsa de tomate - 8 tarros
- Garbanzos - 12 latas
- Maíz - 8 latas
- Caldo de verduras - 2 paquetes
- Queso parmesano - 1 kilo
- Ensalada mixta - 8 bolsas
- Ensalada de pepino - 4 bandejas
- Ensalada de pasta - 8 bandejas
- Ensalada de patata - 6 bandejas
- Bocadillos para el buffet - 100 unidades
- Brownies - 100 unidades
- Pastel de limón - 4 cakes
- Galletas veganas - 6 paquetes
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Recipientes herméticos - 2 paquetes
- Servilletas - 300 unidades
- Pajitas de papel - 100 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Toallitas de papel - 6 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas

Consejos

Calcula una silla por asistente confirmado y añade entre un 5 % y un 10 % de margen; para 80 personas, prepara entre 84 y 88 sillas. Reserva además una mesa independiente para el registro.
Prueba el proyector, la pantalla, el portátil, los cables HDMI y los adaptadores al menos 24 horas antes. Lleva el archivo de la película y las presentaciones en una memoria USB, aunque vayas a utilizar otro ordenador.
Para un moderador y tres panelistas, prepara cuatro micrófonos inalámbricos y comprueba que haya soportes suficientes. Haz una prueba de sonido completa antes de abrir las puertas, no solo una prueba rápida durante el montaje.
Calcula un vaso de agua por persona para la proyección y otro para el debate; para 60 asistentes, lleva al menos 120 vasos si no habrá reposición durante la sesión. Si sirves café o vino, cuenta tazas y copas por separado.
No dejes para el último día la licencia de la película, los subtítulos ni las presentaciones de los panelistas. Guarda una copia local de cada archivo y lleva auriculares para revisar el sonido y los subtítulos desde la sala.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo necesito para proyectar una película en un debate?: Necesitas un proyector, una pantalla, un portátil, cables HDMI, adaptadores, alargadores y regletas. Prepara también una memoria USB con una copia de la película y prueba todo al menos 24 horas antes.
¿Cuántos micrófonos hacen falta para un debate sobre cine?: Calcula un micrófono por persona que hable al mismo tiempo. Para un moderador y tres panelistas, necesitas 4 micrófonos inalámbricos; añade uno de reserva si el equipo está disponible.
¿Cuánta vajilla necesito para 50 asistentes?: Prepara como mínimo 50 vasos de agua y añade un margen del 10 %, es decir, 55 vasos. Si ofreces café, vino o comida, calcula también 55 tazas, copas, platos, platos de postre, cuchillos y tenedores de cada tipo.
¿Cuándo debo preparar los materiales del debate?: Recoge las presentaciones de los panelistas y revisa los subtítulos entre 3 y 5 días antes. Haz la prueba técnica completa el día anterior y lleva al lugar una copia de seguridad en una memoria USB.

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