Was du für eine Filmdiskussion brauchst

Für eine Filmdiskussion brauchst du mehr als Film und Beamer: Publikum, Podium und Technik müssen gleichzeitig funktionieren. Plane Sitzplätze, Mikrofone und Anschlüsse passend zur erwarteten Personenzahl und halte Ersatzlösungen bereit. Getränke, Geschirr und Namensschilder werden oft erst kurz vor Beginn gezählt. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Ausstattung frühzeitig zu beschaffen und beim technischen Test nichts zu übersehen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 90
Debattiertisch
BuffetischeAnz. 6
Registrierungstisch
Hohe StehtischeAnz. 6
TischdeckenAnz. 8

Ausstattung

Projektor
Projektionsleinwand
Laptop
HDMI-KabelAnz. 3
HDMI-AdapterAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 5
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
Präsentationsklicker
USB-StickAnz. 2
KopfhörerAnz. 2
PowerbanksAnz. 3

Beleuchtung

LED-ArbeitslampenAnz. 4
StimmungsleuchtenAnz. 8

Geschirr

WassergläserAnz. 100
WeingläserAnz. 90
KaffeetassenAnz. 90
TellerAnz. 100
DesserttellerAnz. 100
MesserAnz. 100
GabelnAnz. 100
LöffelAnz. 100
ServierlöffelAnz. 8
ServierplattenAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
EisbehälterAnz. 3
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
SchälchenAnz. 16
BuffetbehälterAnz. 8
InduktionsplattenAnz. 2
WarmhaltebehälterAnz. 4
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltefolieAnz. 2
KüchentücherAnz. 12

Dekoration

NamensschilderAnz. 12
ProgrammflyerAnz. 110
AnkündigungsplakateAnz. 8
Wegweiser-SchilderAnz. 8
StifteAnz. 20
NotizblöckeAnz. 12
TischnummernAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
Staubsauger
BesenAnz. 2
Kehrblech und HandfegerAnz. 2
WischsetsAnz. 2
EimerAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Grüner Tee - 1 Schachtel
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 10 Stück
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Tonic - 2 Flaschen
- Ingwerbier - 2 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pilsener - 48 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 5 Flaschen
- Rosé - 3 Flaschen
- Alkoholfreier Weißwein - 2 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Traubensaft - 2 Packungen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Pistolets - 100 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Butter - 3 Packungen
- Frischkäse - 2 Becher
- Hummus - 6 Schalen
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Ziegenkäse - 500 Gramm
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Kochschinken - 1 kilo
- Vegetarische Scheiben - 750 gramm
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Rucola - 6 Beutel
- Paprika - 10 Stück
- Karotten - 2 Kilo
- Staudensellerie - 3 Köpfe
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Mandarinen - 30 Stück
- Erdbeeren - 2 Kilo
- Nussmix - 2 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Getrocknete Tomaten - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Gesalzene Mandeln - 2 Kilo
- Cracker - 8 Packungen
- Reiswaffeln - 5 Packungen
- Mini-Quiches - 120 Stück
- Vegetarische Blätterteiggebäcke - 100 stück
- Falafelbällchen - 100 Stück
- Bitterballen - 120 Stück
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Sweet-Chili-Sauce - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Pasta - 5 Kilo
- Pesto - 6 Gläser
- Tomatensauce - 8 Gläser
- Kichererbsen - 12 Dosen
- Mais - 8 Dosen
- Gemüsebouillon - 2 Packungen
- Parmesan - 1 kilo
- Gemischter Salat - 8 Beutel
- Gurkensalat - 4 Behälter
- Nudelsalat - 8 Behälter
- Kartoffelsalat - 6 Schalen
- Brötchen fürs Buffet - 100 Stück
- Brownies - 100 Stück
- Zitronenkuchen - 4 Kuchen
- Vegane Kekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Frischhaltedosen - 2 Pakete
- Servietten - 300 Stück
- Papierstrohhalme - 100 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen

Tipps

Plane pro angemeldeter Person einen Stuhl und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Für Podium und Moderation brauchst du außerdem einen Debattiertisch sowie passende Mikrofonständer.
Prüfe Projektor, Leinwand, Laptop, HDMI-Kabel und Adapter spätestens 3 bis 5 Tage vorher gemeinsam. Ein USB-Stick mit Film, Präsentationen und Untertiteln sollte als Sicherungskopie bereitliegen.
Rechne bei einer Veranstaltung von 2 bis 3 Stunden mit mindestens 2 Wassergläsern pro Person. Für Kaffee, Wein und Buffet brauchst du je nach Angebot zusätzlich Kaffeetassen, Weingläser, Teller, Dessertteller, Messer und Gabeln.
Plane pro Podiumsteilnehmer ein Funkmikrofon und halte mindestens ein weiteres Mikrofon als Reserve bereit. Für Fragen aus dem Publikum eignet sich ein zusätzliches Handmikrofon besser als ein fest installiertes Mikrofon.
Besorge Verlängerungskabel, Powerbanks und LED-Arbeitslampen nicht erst am Veranstaltungstag. Teste alle Stromanschlüsse am Aufbauort und markiere Kabelwege, damit niemand über die Technik stolpert.

Häufige Fragen

Wie viele Stühle brauche ich für eine Filmdiskussion?: Plane für jede angemeldete Person einen Stuhl und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Bei 80 erwarteten Gästen sind das 84 bis 88 Stühle, zuzüglich der Plätze für Moderation und Podium.
Welche Technik braucht man für eine Filmdiskussion?: Mindestens nötig sind Projektor, Projektionsleinwand, Laptop, passendes HDMI-Kabel, HDMI-Adapter und Verlängerungskabel. Für eine Diskussion solltest du außerdem pro sprechender Person ein Mikrofon sowie Lautsprecher und Mischpult einplanen.
Wie früh sollte ich die Technik für eine Filmdiskussion prüfen?: Führe den vollständigen technischen Test spätestens 3 bis 5 Tage vor der Veranstaltung durch. Am Veranstaltungstag selbst solltest du zusätzlich 60 bis 90 Minuten für Aufbau, Filmtest, Untertitel und Ton einplanen.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Filmdiskussion?: Plane bei Getränken mindestens 2 Gläser pro Person ein und ergänze bei Catering je einen Teller, eine Gabel und ein Messer pro Gast. Für Dessert oder mehrere Gänge solltest du pro Person zusätzlich einen Dessertteller und etwa 10 Prozent Reserve vorsehen.

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