Boodschappenlijst voor een filmconcert

Voor een filmconcert heb je meer nodig dan een film, stoelen en een scherm. Beeld, live muziek en zaalgeluid moeten tegelijk betrouwbaar werken; daarom staan een mediaplayer, back-up laptop, mengtafel, luidsprekers en verschillende kabels op de lijst. Ook podiumdelen, lessenaars, verlichting en waterglazen horen erbij. Gebruik deze boodschappenlijst om materiaal te kopen, te lenen of tijdig te reserveren en controleer alles vóór de opbouw.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 120
Tafelsaantal 12
Bistrotafelsaantal 8
Podiumdelenaantal 12
Lessenaarsaantal 10
Kleedkamertafelsaantal 2
Kapstokkenaantal 4

Apparatuur

Projector
Projectiescherm
Mediaplayer
Back-up laptop
Mengtafel
Luidsprekersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Podiummonitorenaantal 4
Microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 6
DI-boxenaantal 6
Hoofdtelefoonsaantal 4
Audiokabelsaantal 20
Videokabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 12
Verlengkabelsaantal 12
Kabelgotenaantal 20
Kabelbindersaantal 100

Verlichting

Podiumspotsaantal 6
Sfeerverlichtingaantal 8
LED-noodlampenaantal 4
Lichtstatievenaantal 4

Servies

Waterglazenaantal 130
Wijnglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 130
Besteksetsaantal 130
Serveerplankenaantal 12
Serveerschalenaantal 16
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudkannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveertangenaantal 8
Thermoskannenaantal 6

Decoratie

Filmpostersaantal 6
Tafelkledenaantal 12
Podiumdoekenaantal 4
Naambadgesaantal 120
Programmafoldersaantal 130
Pijlbordjesaantal 12
Krijtbordenaantal 4

Schoonmaak

Stofzuigeraantal 2
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 4
Afvalbakkenaantal 8
Microvezeldoekenaantal 20
Rubberen handschoenenaantal 8
Handzeepdispensersaantal 6
Desinfectiepompjesaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilogram
- Theezakjes zwart - 100 stuks
- Theezakjes kruidenthee - 60 stuks
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 200 stuks
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Mineraalwater plat - 60 flessen
- Mineraalwater bruisend - 40 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 12 flessen
- Bitter lemon - 12 flessen
- Gemberbier - 12 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Citroenen - 3 kilogram
- Limoenen - 2 kilogram
- Appels - 6 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Mandarijnen - 5 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Wortels - 4 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Gemengde sla - 3 kilogram
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini-broodjes - 160 stuks
- Roomboter - 2 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Geitenkaas - 1 kilogram
- Vegetarische spread - 2 kilogram
- Kipfilet beleg - 2 kilogram
- Gerookte zalm - 1 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Augurken - 2 potten
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Zoute noten - 4 kilogram
- Studentenhaver - 3 kilogram
- Crackers - 12 pakken
- Rijstwafels - 8 pakken
- Koekjes - 12 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Mini-muffins - 120 stuks
- Popcorn - 8 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 liter
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 250 gram
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 200 stuks
- Papieren snackbakjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen

Tips

Regel voor beeld altijd een projector, projectiescherm, mediaplayer en back-up laptop. Test de film op beide afspeelapparaten uiterlijk één dag vooraf, inclusief ondertiteling en geluidsuitvoer.
Plan audiomateriaal per functie: mengtafel, luidsprekers, subwoofers, podiummonitoren, microfoons, DI-boxen en hoofdtelefoons. Leg voor elke aansluiting een passende audiokabel klaar en neem reservekabels mee.
Tel kabels en stroomvoorziening niet pas tijdens de opbouw. Voorzie verlengkabels, stekkerdozen, kabelgoten en kabelbinders; houd looppaden vrij en markeer kabels die naar het podium lopen.
Stem de podiuminrichting af op het aantal musici: podiumdelen, lessenaars en microfoonstatieven moeten vóór de soundcheck op hun definitieve plaats staan. Reserveer daarnaast kleedkamertafels en kapstokken voor de musici.
Zet naast podiumspots ook sfeerverlichting en LED-noodlampen klaar. Plaats waterglazen vóór de musici binnen handbereik en controleer vóór publiek binnenkomt of alle nood- en looproutes zichtbaar blijven.

Veelgestelde vragen

Wat heb je minimaal nodig voor een filmconcert?: Reken minimaal op een projector, projectiescherm, mediaplayer en back-up laptop voor het beeld. Voor de muziek heb je daarnaast een mengtafel, luidsprekers, microfoons, statieven, audiokabels en stroomverdeling nodig.
Hoeveel stoelen en waterglazen moet ik voorzien?: Voorzie één stoel per aangemelde bezoeker en tel 5 tot 10 procent extra als reserve. Reken voor musici en technici minimaal één waterglas per persoon; leg bij een programma langer dan 90 minuten een extra glas klaar.
Welke kabels heb ik nodig voor een filmconcert?: Leg audiokabels voor microfoons en instrumenten klaar, videokabels tussen mediaplayer, projector en back-up laptop, plus verlengkabels en stekkerdozen. Neem per kabeltype minstens 10 procent reserve mee en test alles uiterlijk één dag vooraf.
Wanneer moet ik de techniek van een filmconcert controleren?: Controleer film, back-up en aansluitingen minstens één dag vóór het concert. Plan op de dag zelf genoeg tijd voor uitlijnen, aansluiten, stemmen en een volledige technische doorloop vóór de zaal opengaat.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.