Einkaufsliste für ein Filmkonzert

Bei einem Filmkonzert müssen Bild, Live-Musik und Publikumsbereich gleichzeitig funktionieren. Neben Projektor und Leinwand brauchst du vor allem Ersatztechnik, passende Kabel, Bühnenausstattung und eine sichere Beleuchtung. Plane Getränke für Musiker und Helfer mit ein und kaufe Verbrauchsmaterial nicht erst am Veranstaltungstag. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Ausstattung vollständig zusammenzustellen und typische Engpässe vor dem Aufbau zu vermeiden.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 120
TischeAnz. 12
BistrotischeAnz. 8
BühnenelementeAnz. 12
PulteAnz. 10
UmkleidetischeAnz. 2
KleiderständerAnz. 4

Ausstattung

Projektor
Projektionsleinwand
Mediaplayer
Ersatz-Laptop
Mischpult
LautsprecherAnz. 4
SubwooferAnz. 2
BühnemonitoreAnz. 4
MikrofoneAnz. 6
MikrofonständerAnz. 6
DI-BoxenAnz. 6
KopfhörerAnz. 4
AudiokabelAnz. 20
VideokabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 12
KabelkanäleAnz. 20
KabelbinderAnz. 100

Beleuchtung

BühnenstrahlerAnz. 6
StimmungsbeleuchtungAnz. 8
LED-NotlampenAnz. 4
LichtstativeAnz. 4

Geschirr

WassergläserAnz. 130
WeingläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 130
BestecksetsAnz. 130
ServierbretterAnz. 12
ServierschalenAnz. 16
ServierlöffelAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermokannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
EiswürfelbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6

Dekoration

FilmplakateAnz. 6
TischdeckenAnz. 12
BühnentücherAnz. 4
NamensschilderAnz. 120
ProgrammhefteAnz. 130
WegweiserAnz. 12
KreidetafelnAnz. 4

Reinigung

StaubsaugerAnz. 2
WischsetsAnz. 2
EimerAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 8
MikrofasertücherAnz. 20
GummihandschuheAnz. 8
HandseifenspenderAnz. 6
DesinfektionsspenderAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 kilogram
- Schwarze Teebeutel - 100 Stück
- Kräutertee-Teebeutel - 60 Stück
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Stilles Mineralwasser - 60 Flaschen
- Sprudelwasser - 40 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Fanta - 12 Flaschen
- Bitter Lemon - 12 Flaschen
- Ingwerbier - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Limetten - 2 Kilogramm
- Äpfel - 6 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Mandarinen - 5 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Karotten - 4 Kilogramm
- Paprika - 3 Kilogramm
- Gemischter Salat - 3 Kilogramm
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Brötchen - 160 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Hummus - 3 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Ziegenkäse - 1 Kilogramm
- Vegetarischer Aufstrich - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilogramm
- Räucherlachs - 1 kilogramm
- Oliven - 2 Kilogramm
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Salzige Nüsse - 4 kilogram
- Studentenfutter - 3 Kilogramm
- Cracker - 12 Packungen
- Reiswaffeln - 8 Packungen
- Kekse - 12 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Popcorn - 8 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Liter
- Salz - 1 Kilogramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 200 Stück
- Papier-Snackschalen - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen

Tipps

Plane pro 10 Sitzplätze etwa 11 Stühle ein, damit eine beschädigte oder zusätzlich benötigte Sitzgelegenheit nicht sofort zum Problem wird. Für Empfang und Getränke sind ein bis zwei Bistrotische pro 20 Gäste meist ausreichend.
Halte für die Bildtechnik einen Ersatz-Laptop und einen Mediaplayer bereit. Prüfe Filmdatei, Untertitel und Backup spätestens 24 Stunden vorher auf genau dem Projektor, der vor Ort eingesetzt wird.
Kaufe bei Kabeln nicht nur die exakt berechnete Länge: Rechne pro Verbindung etwa 20 Prozent Reserve ein und sichere Wege mit Kabelkanälen und Kabelbindern. Doppelte Verlängerungskabel sind sinnvoll, wenn Bühne und Projektion getrennte Stromwege benötigen.
Für Musiker und Technikteam solltest du mindestens ein Wasserglas pro Person sowie einige zusätzliche Gläser einplanen. Stelle Wasser spätestens 30 Minuten vor Einlass auf der Bühne und im Backstage-Bereich bereit.
Vergessene Not- und Arbeitsbeleuchtung fällt oft erst beim Aufbau auf. Prüfe vor dem Einlass mindestens zwei LED-Notlampen und alle Lichtstative; Bühnenstrahler und Stimmungsbeleuchtung dürfen die Projektion nicht direkt anstrahlen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Filmkonzert an Technik?: Du brauchst mindestens Projektor, Projektionsleinwand, Mediaplayer, Ersatz-Laptop, Mischpult, Lautsprecher, Mikrofone sowie Audio- und Videokabel. Teste die komplette Kette spätestens 24 Stunden vor Beginn.
Wie viele Stühle brauche ich für ein Filmkonzert?: Plane pro angemeldete Person einen Stuhl plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 80 Gästen sind das beispielsweise 88 Stühle, sofern der Raum keine festen Sitzplätze hat.
Wie viele Kabel und Verlängerungen sollte ich einkaufen?: Rechne bei jeder benötigten Kabelstrecke rund 20 Prozent Längenreserve ein und halte mindestens zwei zusätzliche Verlängerungskabel bereit. Kabelkanäle und Kabelbinder solltest du passend zur gesamten Laufstrecke kaufen.
Wann muss ich die Filmdatei und das Backup prüfen?: Prüfe Filmversion, Untertitel und Backup mindestens 24 Stunden vor dem Konzert auf dem vorgesehenen Mediaplayer und Projektor. Ein zweiter Test direkt nach dem Aufbau, spätestens 60 Minuten vor Einlass, fängt Anschlussfehler ab.

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