Que faut-il prévoir pour un concert de film ?
Un concert de film combine une projection, des musiciens sur scène et une régie technique qui doit rester fiable pendant toute la séance. Cette liste rassemble le matériel à acheter, louer ou apporter : écran, projecteur, sonorisation, câbles, éclairage, mobilier et verres. Prévoyez aussi une solution de secours pour la lecture du film et l’informatique. Les éléments souvent oubliés sont les rallonges, les multiprises, les serre-câbles et les lampes LED pour sécuriser les déplacements dans la salle.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Chaisesqté 120
- Tablesqté 12
- Tables bistrotqté 8
- Éléments de podiumqté 12
- Pupitresqté 10
- Tables de logeqté 2
- Porte-manteauxqté 4
Équipement
- Projecteur
- Écran de projection
- Lecteur multimédia
- Ordinateur portable de secours
- Table de mixage
- Haut-parleursqté 4
- Subwoofersqté 2
- Moniteurs de scèneqté 4
- Microphonesqté 6
- Pieds de microqté 6
- Boîtiers DIqté 6
- Casques audioqté 4
- Câbles audioqté 20
- Câbles vidéoqté 8
- Multiprisesqté 12
- Rallongesqté 12
- Goulottes de câblesqté 20
- Serre-câblesqté 100
Éclairage
- Projecteurs de scèneqté 6
- Éclairage d’ambianceqté 8
- Lampes de secours LEDqté 4
- Pieds d’éclairageqté 4
Vaisselle
- Verres à eauqté 130
- Verres à vinqté 100
- Tasses à caféqté 100
- Assiettesqté 130
- Couvertsqté 130
- Planches de serviceqté 12
- Plateaux de serviceqté 16
- Louchesqté 8
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 6
- Glacièresqté 6
- Bacs à glaçonsqté 4
- Planches à découperqté 4
- Couteau de chefqté 4
- Pinces de serviceqté 8
- Thermosqté 6
Décoration
- Affiches de filmqté 6
- Nappesqté 12
- Tentures de scèneqté 4
- Badges nominatifsqté 120
- Brochures du programmeqté 130
- Panneaux de directionqté 12
- Panneaux en ardoiseqté 4
Nettoyage
- Aspirateurqté 2
- Sets de serpillièreqté 2
- Seauxqté 4
- Poubellesqté 8
- Chiffons microfibresqté 20
- Gants en caoutchoucqté 8
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
- Pompes de désinfectionqté 6
Catering
- Courses
- Grains de café - 3 kilogram
- Sachets de thé noir - 100 pièces
- Sachets de thé aux herbes - 60 pièces
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorant - 200 pièces
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Eau minérale plate - 60 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 40 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 12 bouteilles
- Bitter lemon - 12 bouteilles
- Ginger beer - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Prosecco - 6 bouteilles
- Citrons - 3 kilogrammes
- Citrons verts - 2 kilogrammes
- Pommes - 6 kilogram
- Raisins - 5 kilogrammes
- Mandarines - 5 kilogrammes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 4 kilogrammes
- Carottes - 4 kilogram
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Salade composée - 3 kilogrammes
- Baguettes - 20 pièces
- Mini-sandwichs - 160 pièces
- Beurre doux - 2 kilogrammes
- Houmous - 3 kilogrammes
- Fromage frais - 2 kilogrammes
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Brie - 2 kilogrammes
- Fromage de chèvre - 1 kilogram
- Tartinade végétarienne - 2 kilogrammes
- Blanc de poulet en tranches - 2 kilogram
- Saumon fumé - 1 kilogramme
- Olives - 2 kilogrammes
- Cornichons - 2 pots
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Noix salées - 4 kilogrammes
- Mélange de fruits secs - 3 kilogrammes
- Crackers - 12 paquets
- Galettes de riz - 8 paquets
- Biscuits - 12 paquets
- Brownies - 120 pièces
- Mini-muffins - 120 pièces
- Popcorn - 8 kilogram
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 2 litres
- Vinaigre balsamique - 1 liter
- Sel - 1 kilogram
- Poivre noir - 250 grammes
- Serviettes - 500 pièces
- Gobelets en papier - 200 pièces
- Barquettes snacks en papier - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 60 pièces
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 3 bouteilles
Conseils
- Prévoyez un lecteur multimédia principal et un ordinateur portable de secours contenant une copie vérifiée du film. Testez les deux appareils avant l’arrivée du public, avec la version et les sous-titres retenus.
- Comptez les câbles audio et vidéo selon la distance réelle entre la scène, la régie, le projecteur et l’écran. Ajoutez au moins 2 rallonges et 2 multiprises de réserve pour éviter une installation bloquée le jour même.
- Pour la scène, prévoyez un pupitre par musicien qui en utilise un, ainsi que des pieds de microphone et des boîtiers DI adaptés aux instruments. Faites l’inventaire du matériel avec les musiciens au plus tard 7 jours avant le concert.
- Sécurisez tous les passages de câbles avec des goulottes et des serre-câbles avant l’ouverture des portes. Placez les lampes de secours LED près des sorties, des escaliers et des zones techniques, plutôt qu’après le début de la projection.
- Achetez ou apportez les verres à eau avant l’installation de la scène et prévoyez un espace séparé avec tables de loge et porte-manteaux. Cela évite de poser les verres sur les pupitres ou près du matériel électrique.
Questions fréquentes
- Quel matériel faut-il pour projeter un film avec un concert ?
- Il faut au minimum un projecteur, un écran de projection, un lecteur multimédia et un ordinateur portable de secours. Vérifiez la compatibilité des câbles vidéo et testez la projection complète au moins 24 heures avant l’événement.
- Combien de câbles et de rallonges prévoir pour un concert de film ?
- Prévoyez une rallonge par zone technique et au moins 2 rallonges supplémentaires, avec 2 multiprises de réserve. La longueur exacte dépend de l’agencement, à mesurer avant la location ou l’achat du matériel.
- Quand faut-il réserver la sonorisation et l’éclairage ?
- Réservez la table de mixage, les haut-parleurs, les microphones, les moniteurs et les projecteurs de scène dès que la date et le lieu sont confirmés. Faites valider la fiche technique au plus tard 2 semaines avant le concert.
- Combien de verres à eau prévoir pour les musiciens ?
- Prévoyez au moins 1 verre à eau par musicien et par place sur scène, avec 2 à 4 verres supplémentaires pour les remplacements. Installez-les avant l’accordage, mais à distance des câbles et des appareils électriques.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !