Qué necesitas para organizar un concierto de cine
Un concierto de cine combina una proyección con música en directo, así que la lista de compras debe cubrir dos montajes técnicos distintos. Además del proyector y la pantalla, necesitarás sonido suficiente para la sala, conexiones de repuesto, iluminación y mobiliario para público y músicos. Calcula las cantidades según el aforo y comprueba cada elemento técnico antes del día del evento. El plan completo reúne 62 artículos para preparar la sala sin dejar las compras para el último momento.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 120
- Mesascant. 12
- Mesas bistrocant. 8
- Piezas de escenariocant. 12
- Atrilescant. 10
- Mesas de vestuariocant. 2
- Percheroscant. 4
Equipo
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Reproductor multimedia
- Portátil de respaldo
- Mesa de mezclas
- Altavocescant. 4
- Subwooferscant. 2
- Monitores de escenariocant. 4
- Micrófonoscant. 6
- Soportes de micrófonocant. 6
- Cajas DIcant. 6
- Auricularescant. 4
- Cables de audiocant. 20
- Cables de vídeocant. 8
- Regletascant. 12
- Cables alargadorescant. 12
- Canaletas para cablescant. 20
- Bridascant. 100
Iluminación
- Focos de escenariocant. 6
- Iluminación ambientalcant. 8
- Luces de emergencia LEDcant. 4
- Trípodes de iluminacióncant. 4
Vajilla
- Vasos para aguacant. 130
- Copas de vinocant. 100
- Tazas de cafécant. 100
- Platoscant. 130
- Cubiertoscant. 130
- Tablas para servircant. 12
- Bandejas de servircant. 16
- Cucharonescant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Jarras térmicascant. 6
- Neveras portátilescant. 6
- Cubiterascant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillo de chefcant. 4
- Pinzas de servircant. 8
- Termoscant. 6
Decoración
- Pósters de películascant. 6
- Mantelescant. 12
- Telones de escenariocant. 4
- Credencialescant. 120
- Folletos del programacant. 130
- Carteles de flechascant. 12
- Pizarrascant. 4
Limpieza
- Aspiradoracant. 2
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 4
- Papeleracant. 8
- Paños de microfibracant. 20
- Guantes de gomacant. 8
- Dispensadores de jabón de manoscant. 6
- Dispensadores de desinfectantecant. 6
Catering
- Compras
- Granos de café - 3 kilogramo
- Bolsitas de té negro - 100 unidades
- Bolsitas de té de hierbas - 60 unidades
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 200 unidades
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Agua mineral sin gas - 60 botellas
- Agua mineral con gas - 40 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Sinas - 12 botellas
- Bitter lemon - 12 botellas
- Ginger beer - 12 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Limones - 3 kilogramos
- Limones verdes - 2 kilogramos
- Manzanas - 6 kilogramos
- Uvas - 5 kilogramos
- Mandarinas - 5 kilogram
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 4 kilogramos
- Zanahorias - 4 kilogramo
- Pimientos - 3 kilogramo
- Ensalada mixta - 3 kilogramos
- Barras de pan - 20 unidades
- Mini bollos - 160 unidades
- Mantequilla - 2 kilogramos
- Hummus - 3 kilogramos
- Queso crema - 2 kilogramos
- Queso joven - 4 kilogram
- Brie - 2 kilogramos
- Queso de cabra - 1 kilogramo
- Crema vegetal - 2 kilogramos
- Lonchas de pechuga de pollo - 2 kilogramos
- Salmón ahumado - 1 kilogramo
- Aceitunas - 2 kilogram
- Pepinillos - 2 tarros
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Frutos secos salados - 4 kilogramo
- Frutos secos - 3 kilogramos
- Crackers - 12 paquetes
- Tortitas de arroz - 8 paquetes
- Galletas - 12 paquetes
- Brownies - 120 unidades
- Mini muffins - 120 unidades
- Palomitas - 8 kilogram
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 2 litros
- Vinagre balsámico - 1 litro
- Sal - 1 kilogramo
- Pimienta negra - 250 gramos
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 200 unidades
- Bols de papel para snacks - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
Consejos
- Prepara un equipo de reproducción alternativo: una copia de la película y un portátil de respaldo evitan suspender la proyección por un fallo del reproductor principal.
- Cuenta los puntos de conexión antes de montar. Reserva regletas, alargadores y canaletas para separar los cables del público y añade bridas para fijar los tramos que crucen la zona técnica.
- No compres solo el equipo principal: por cada micrófono previsto, confirma que tienes un pie, cable y canal o entrada disponible en la mesa de mezclas.
- Calcula las sillas con el aforo confirmado y deja las mesas de músicos, atriles y partes del escenario fuera de los pasillos. Así no tendrás que desmontar la distribución justo antes de abrir.
- Compra o prepara vasos de agua para los músicos y revisa la iluminación de emergencia LED antes de recibir al público; son dos detalles que suelen quedar para el final.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué equipo necesito para un concierto de cine?
- Necesitas, como mínimo, proyector, pantalla, reproductor multimedia y un portátil de respaldo para la película. Para la música hacen falta mesa de mezclas, altavoces, monitores, micrófonos, cajas DI, cables y alimentación eléctrica.
- ¿Cuántos cables y alargadores debo comprar?
- Cuenta cada equipo que necesite corriente y añade al menos un 20 % de conexiones de reserva. Mide también los recorridos desde la mesa técnica hasta el escenario para elegir alargadores y canaletas con margen.
- ¿Cuándo debo comprobar el proyector y el sonido?
- Haz una prueba completa entre 24 y 48 horas antes, con la versión final de la película y los subtítulos elegidos. Repite una comprobación breve el mismo día, antes de que llegue el público.
- ¿Cuántas sillas y vasos de agua necesito?
- Prepara una silla por cada asistente confirmado y guarda algunas de reserva si el espacio lo permite. Calcula al menos un vaso por músico y técnico, además de agua suficiente para toda la duración del concierto.
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